Secrétaire de territoire (F/H)
Offre n° O042250210000070
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 Rue de la république, Saint-Chamond (Loire)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
12/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un Secrétaire de territoire (F/H).
Finalités/contexte :
Placé.e sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuerez à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale, à assurer la gestion administrative et logistique du territoire de développement d’action sociale, et à assurer la gestion de la procédure allocations mensuelles.
Finalités/contexte :
Placé.e sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuerez à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale, à assurer la gestion administrative et logistique du territoire de développement d’action sociale, et à assurer la gestion de la procédure allocations mensuelles.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En votre qualité de Secrétaire de territoire, vous serez amené.e à :
1/ Assurer la gestion de la procédure allocations mensuelles :
- Gérer les plannings,
- Assurer la préparation des commissions et le traitement des instances, le suivi des contrôles d’effectivité, la gestion des recours, les statistiques et le bilan de l’activité.
2/ Assurer la fonction administrative en suppléance de la responsable de cellule administrative pour garantir le bon fonctionnement du territoire sur le plan administratif et en termes de continuité de service public.
3/ Assurer la fonction administrative pour le territoire en lien avec la responsable de cellule administrative :
- Assurer en qualité de régisseur suppléant, la remise des aides financières aux usagers ou jeunes majeurs (secours d’urgence enfance, secours exceptionnels d’urgence, bourses jeunes majeurs, allocations mensuelles) ; préparer et mandater les reconstitutions de régie, renseigner les tableaux de bords et tenir la comptabilité,
- Assurer les différents travaux de secrétariat du Territoire, le suivi des frais de déplacements, des congés (référente du territoire),
- Assurer le suivi et le traitement des demandes d’enquêtes « Cabinet du Préfet » et des secours Président,
- Assurer le suivi et la rédaction de courrier dans le logiciel Elise,
- Assurer le suivi des demandes d’interprétariat et le règlement des factures.
4/ Assurer une fonction logistique :
- Assurer le suivi des demandes d’interventions concernant les bâtiments (petits dépannages et travaux),
- Assurer la gestion des commandes de consommables informatiques, fournitures de bureau.
Activités complémentaires :
Accueil téléphonique et physique
- Assurer ponctuellement l’accueil et le standard du territoire ainsi que la gestion et l’acheminement des courriers sur les ESPASS en lien avec les chargés d’accueil.
Spécificités du poste :
Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs et logiciels propres à chaque service : Grand Angle, Air Délib, IODAS, SAS, Intermed, ELISE, ainsi que les règles administratives de l’institution (charge graphique ; envoi sous couvert…).
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 31 rue de la République - 42400 St Chamond
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
En votre qualité de Secrétaire de territoire, vous serez amené.e à :
1/ Assurer la gestion de la procédure allocations mensuelles :
- Gérer les plannings,
- Assurer la préparation des commissions et le traitement des instances, le suivi des contrôles d’effectivité, la gestion des recours, les statistiques et le bilan de l’activité.
2/ Assurer la fonction administrative en suppléance de la responsable de cellule administrative pour garantir le bon fonctionnement du territoire sur le plan administratif et en termes de continuité de service public.
3/ Assurer la fonction administrative pour le territoire en lien avec la responsable de cellule administrative :
- Assurer en qualité de régisseur suppléant, la remise des aides financières aux usagers ou jeunes majeurs (secours d’urgence enfance, secours exceptionnels d’urgence, bourses jeunes majeurs, allocations mensuelles) ; préparer et mandater les reconstitutions de régie, renseigner les tableaux de bords et tenir la comptabilité,
- Assurer les différents travaux de secrétariat du Territoire, le suivi des frais de déplacements, des congés (référente du territoire),
- Assurer le suivi et le traitement des demandes d’enquêtes « Cabinet du Préfet » et des secours Président,
- Assurer le suivi et la rédaction de courrier dans le logiciel Elise,
- Assurer le suivi des demandes d’interprétariat et le règlement des factures.
4/ Assurer une fonction logistique :
- Assurer le suivi des demandes d’interventions concernant les bâtiments (petits dépannages et travaux),
- Assurer la gestion des commandes de consommables informatiques, fournitures de bureau.
Activités complémentaires :
Accueil téléphonique et physique
- Assurer ponctuellement l’accueil et le standard du territoire ainsi que la gestion et l’acheminement des courriers sur les ESPASS en lien avec les chargés d’accueil.
Spécificités du poste :
Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs et logiciels propres à chaque service : Grand Angle, Air Délib, IODAS, SAS, Intermed, ELISE, ainsi que les règles administratives de l’institution (charge graphique ; envoi sous couvert…).
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 31 rue de la République - 42400 St Chamond
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui a des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautique et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint) est attendue. Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe et de discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Vous possédez des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Il est attendu pour ce poste de savoir faire preuve de discrétion et de discrétion professionnelle.
Diplôme souhaité : diplôme de niveau 4 (bac)
Pré requis : permis de conduire et véhicule personnel
Expérience en secrétariat
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautique et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint) est attendue. Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe et de discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Vous possédez des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Il est attendu pour ce poste de savoir faire preuve de discrétion et de discrétion professionnelle.
Diplôme souhaité : diplôme de niveau 4 (bac)
Pré requis : permis de conduire et véhicule personnel
Expérience en secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0477499442
Informations complémentaires
Date de jury : 09/04/2025 après-midi
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Mariette RUBY, Responsable de Cellule Administrative - Tél : 04 77 29 27 51 - Mail : mariette.ruby@loire.fr
CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Mariette RUBY, Responsable de Cellule Administrative - Tél : 04 77 29 27 51 - Mail : mariette.ruby@loire.fr
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Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.