Chargé de gestion administrative et d'accueil
Offre n° O042250127000759
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 place du cèdre, Saint-Just-en-Chevalet (Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps. Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions :
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L’accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services prestataires ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l’information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .
5. suivi et gestion du SPANC
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L’accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services prestataires ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l’information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .
5. suivi et gestion du SPANC
Profils recherchés
Qualification bac+2 à minima et expérience dans la gestion administrative et l'accueil.
Vous avez impérativement une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Une expérience d'un an minimum est exigée
Une expérience en gestion et suivi SPANC est appréciée
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet).
Vous avez impérativement une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Une expérience d'un an minimum est exigée
Une expérience en gestion et suivi SPANC est appréciée
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet).
Contact et modalités de candidature
Contact
0648798331
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature par mail à nadege.sugier@ccpu.fr avant le 27 février
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé
>40 place du cèdre
42430 SAINT JUST EN CHEVALET
>40 place du cèdre
42430 SAINT JUST EN CHEVALET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.