Assistant.e administrative - Chargé.e d'accueil
Offre n° O042250123000228
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du parc, Andrézieux-Bouthéon (Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
EMPLOYEUR
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximité et des entreprises diversifiées et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un (e) assistant (e) administrative – chargé (e) d’accueil
Catégorie C de la filière administrative – cadre d’emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir au 01/04/2025
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximité et des entreprises diversifiées et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un (e) assistant (e) administrative – chargé (e) d’accueil
Catégorie C de la filière administrative – cadre d’emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir au 01/04/2025
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé de l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville et du renseignement du public.
VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des usagers à l’Hôtel de Ville (prévoir un samedi matin travaillé par mois)
- Renseignement et orientation des usagers
- Prise de rendez-vous pour les passeports et les CNI
- Prise de rendez-vous pour les mariages et les PACS
- Remise des dossiers de mariage et PACS
- Réception, instruction et délivrance des demandes de carte nationale d’identité et de passeport
- Demandes et remise des livrets de famille
- Instruction et délivrance de documents funéraires sous le contrôle d’un officier d’état civil
- Recensement citoyen
VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des usagers à l’Hôtel de Ville (prévoir un samedi matin travaillé par mois)
- Renseignement et orientation des usagers
- Prise de rendez-vous pour les passeports et les CNI
- Prise de rendez-vous pour les mariages et les PACS
- Remise des dossiers de mariage et PACS
- Réception, instruction et délivrance des demandes de carte nationale d’identité et de passeport
- Demandes et remise des livrets de famille
- Instruction et délivrance de documents funéraires sous le contrôle d’un officier d’état civil
- Recensement citoyen
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
- Savoir renseigner et orienter le public.
- Faire preuve d’adaptabilité
- Sens du service public
- Devoir de discrétion et de réserve
PROFIL
- Aimer le contact et l’accueil du public
- Disposer d’une aisance relationnelle relationnelles
- Maîtriser les aspects rédactionnels (courriers, rapports…)
- Avoir le sens du service public.
- Maîtrise de l’outil informatique : utilisation de logiciels bureautique
- Capacité à travailler en collaboration avec une équipe.
- Sens de la rigueur, de l’organisation et de la discrétion.
- Respect des conditions d’hygiène et de sécurité.
- Savoir renseigner et orienter le public.
- Faire preuve d’adaptabilité
- Sens du service public
- Devoir de discrétion et de réserve
PROFIL
- Aimer le contact et l’accueil du public
- Disposer d’une aisance relationnelle relationnelles
- Maîtriser les aspects rédactionnels (courriers, rapports…)
- Avoir le sens du service public.
- Maîtrise de l’outil informatique : utilisation de logiciels bureautique
- Capacité à travailler en collaboration avec une équipe.
- Sens de la rigueur, de l’organisation et de la discrétion.
- Respect des conditions d’hygiène et de sécurité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477555258
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 23/02/2025 à Monsieur le Maire- avenue du Parc – CS 10032 – 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com
Renseignement complémentaire auprès de Eliane SIMON uniquement par mail : esimon@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire adjoint administratif catégorie C / ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps non complet 17.5/35ème.
Rémunération : rémunération statutaire+ CNAS+ participation mutuelle et prévoyance
Renseignement complémentaire auprès de Eliane SIMON uniquement par mail : esimon@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire adjoint administratif catégorie C / ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps non complet 17.5/35ème.
Rémunération : rémunération statutaire+ CNAS+ participation mutuelle et prévoyance
Adresse de l'employeur
Mairie de ANDREZIEUX-BOUTHEON
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.