Gestionnaire du service social et scolaire
Offre n° O042241212001465
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARC BECOT, Le Coteau (Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service social et scolaire, vous serez chargé(e) :
Missions / conditions d'exercice
Missions attachées au service social (70% d’un temps plein)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : conseiller et orienter les usagers vers les professionnels et institutions compétents ;
- Traiter les demandes d’aides légales (ASH, services ménagers, obligations alimentaires, domiciliations…) ;
- Assurer la gestion administrative des aides facultatives (bons d’urgence, CRAF, portage de repas, CAP culture et sport…) ;
- En qualité de régisseur titulaire, assurer la régie des chèques d’accompagnement personnalisé (commande, remise des CAP aux bénéficiaires, états…) ;
- Réaliser l’inscription des bénéficiaires du portage de repas, procéder aux modifications ou annulations du service en lien avec la cuisine centrale, assurer le suivi…) ;
- Rédiger les décisions du Maire, les éditer et tenir le registre des décisions ;
- Préparer et participer aux événements du CCAS (colis de Noël, goûter des anciens…) ;
- Co-animer les ateliers numériques avec les bénévoles : organisation des sessions, préparation des supports pédagogiques, accompagnement individuel en séance, évaluation des progrès des participants, adaptation du programme… ;
- Réaliser l’exécution budgétaire du CCAS : saisie des bons de commande, émission des mandats et des titres de recettes à partir du logiciel de comptabilité ;
- Participer à la collecte des informations nécessaires à l’Analyse des besoins sociaux : tenir les tableaux de bord des données sociales et renseigner le logiciel métier.
Missions attachées au service scolaire (30% d’un temps plein)
En l’absence de l’agent d’accueil du service scolaire et social :
- Procéder aux inscriptions des familles au service de restauration scolaire via le logiciel dédié (réservations ou annulations des repas) ;
- En qualité de régisseur suppléant, procéder à l’encaissement des repas du restaurant scolaire et renseigner le livre journal ;
- Procéder à la mise en page du menu et à la publication sur le site internet de la ville ;
- Réaliser le suivi budgétaire du budget scolaire : saisie des bons de commande, mise à jour du budget par écoles, contrôle et validation des factures à partir du logiciel de comptabilité ;
- Instruire les demandes de dérogations scolaires, en assurer le suivi ;
- Etablir la facturation de réciprocité de la cantine avec les communes signataires de la convention et transmettre les éléments de facturation au service finances.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : conseiller et orienter les usagers vers les professionnels et institutions compétents ;
- Traiter les demandes d’aides légales (ASH, services ménagers, obligations alimentaires, domiciliations…) ;
- Assurer la gestion administrative des aides facultatives (bons d’urgence, CRAF, portage de repas, CAP culture et sport…) ;
- En qualité de régisseur titulaire, assurer la régie des chèques d’accompagnement personnalisé (commande, remise des CAP aux bénéficiaires, états…) ;
- Réaliser l’inscription des bénéficiaires du portage de repas, procéder aux modifications ou annulations du service en lien avec la cuisine centrale, assurer le suivi…) ;
- Rédiger les décisions du Maire, les éditer et tenir le registre des décisions ;
- Préparer et participer aux événements du CCAS (colis de Noël, goûter des anciens…) ;
- Co-animer les ateliers numériques avec les bénévoles : organisation des sessions, préparation des supports pédagogiques, accompagnement individuel en séance, évaluation des progrès des participants, adaptation du programme… ;
- Réaliser l’exécution budgétaire du CCAS : saisie des bons de commande, émission des mandats et des titres de recettes à partir du logiciel de comptabilité ;
- Participer à la collecte des informations nécessaires à l’Analyse des besoins sociaux : tenir les tableaux de bord des données sociales et renseigner le logiciel métier.
Missions attachées au service scolaire (30% d’un temps plein)
En l’absence de l’agent d’accueil du service scolaire et social :
- Procéder aux inscriptions des familles au service de restauration scolaire via le logiciel dédié (réservations ou annulations des repas) ;
- En qualité de régisseur suppléant, procéder à l’encaissement des repas du restaurant scolaire et renseigner le livre journal ;
- Procéder à la mise en page du menu et à la publication sur le site internet de la ville ;
- Réaliser le suivi budgétaire du budget scolaire : saisie des bons de commande, mise à jour du budget par écoles, contrôle et validation des factures à partir du logiciel de comptabilité ;
- Instruire les demandes de dérogations scolaires, en assurer le suivi ;
- Etablir la facturation de réciprocité de la cantine avec les communes signataires de la convention et transmettre les éléments de facturation au service finances.
Profils recherchés
- Niveau BAC + 2 en gestion administrative sanitaire et sociale (type BTS SP3S ou carrières sociales) exigé ;
- Expérience souhaitée dans le domaine de l’action sociale ;
- Bonne connaissance des dispositifs d’aide sociale et des compétences institutionnelles;
- Notions en comptabilité publique souhaitées;
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques ;
- Aptitude à travailler en équipe, à se concerter, à communiquer ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Expérience souhaitée dans le domaine de l’action sociale ;
- Bonne connaissance des dispositifs d’aide sociale et des compétences institutionnelles;
- Notions en comptabilité publique souhaitées;
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques ;
- Aptitude à travailler en équipe, à se concerter, à communiquer ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0477688804
Informations complémentaires
• Poste à temps complet : 36 heures/semaine organisées sur 4.5 jours
• Mise à disposition partielle à hauteur de 30% à la commune
• Rémunération statutaire sur le grade détenu + Régime indemnitaire RIFSEEP+ 13ème mois brut indiciaire
• Action sociale : CNAS + participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé).
Poste à pouvoir dès que possible
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à Madame le Maire du COTEAU avant le 17 janvier 2025
- par mail à l’adresse suivante : rh@mairie-lecoteau.fr
- par courrier à l’adresse suivante : Mairie du COTEAU, Parc Antoine Bécot CS80093- 42125 LE COTEAU CEDEX
Renseignements complémentaires auprès de Madame Anne-Lise BORDE, responsable du service, au 04.77.67.80.33 ou par mail à alborde@mairie-lecoteau.fr
• Mise à disposition partielle à hauteur de 30% à la commune
• Rémunération statutaire sur le grade détenu + Régime indemnitaire RIFSEEP+ 13ème mois brut indiciaire
• Action sociale : CNAS + participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé).
Poste à pouvoir dès que possible
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à Madame le Maire du COTEAU avant le 17 janvier 2025
- par mail à l’adresse suivante : rh@mairie-lecoteau.fr
- par courrier à l’adresse suivante : Mairie du COTEAU, Parc Antoine Bécot CS80093- 42125 LE COTEAU CEDEX
Renseignements complémentaires auprès de Madame Anne-Lise BORDE, responsable du service, au 04.77.67.80.33 ou par mail à alborde@mairie-lecoteau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.