Secrétaire médico-sociale (F/H)
Offre n° O042241206000670
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Alexandre Raffin, Roanne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un Secrétaire médico-sociale (F/H).
Finalités/contexte :
Contribuer, au sein de l’ESPASS Nord-Est, à assurer la continuité de l’offre de service médico-sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Finalités/contexte :
Contribuer, au sein de l’ESPASS Nord-Est, à assurer la continuité de l’offre de service médico-sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En tant que secrétaire médico-sociale, vous serez amené.e à :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
- définir clairement leurs demandes, en mesurant le niveau d’urgence et la nature de la réponse à apporter,
- assurer une assistance administrative des travailleurs médico-sociaux et encadrement de l’ESPASS : traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, préparation de dossiers, accueil des partenaires et autres interlocuteurs du Pôle Vie Sociale, centralisation de l’information et transmission auprès de l’équipe médico-sociale en lien avec l’encadrement,
- assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels d’activité (SAS ; IODAS),
- prendre les rendez-vous des professionnels.
Activités complémentaires :
- Assurer la gestion de statistiques et tableaux de bord, ainsi que la rédaction de rapports et graphiques correspondants,
- Se tenir informé de l’évolution législative en matière d’action sociale afin de pouvoir renseigner au mieux le public,
- référent Econnection de l’ESPASS (outil de gestion des absences)
Spécificités du poste :
- Secteur urbain principalement
- Accueil sur un Quartier Prioritaire de la Ville
- Horaires contraints dans le respect des horaires d’ouverture au public
- Intervention possible sur l’ensemble des points d’accueil du territoire
Lieux d’intervention : Antenne de Roanne, 31-33 rue Alexandre Raffin à Roanne et Point d’accueil Condorcet, 25 rue Condorcet à Roanne
NBI : 15 points (Accueil en QPV)
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 31-33 rue Alexandre Raffin – 42300 Roanne
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
En tant que secrétaire médico-sociale, vous serez amené.e à :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
- définir clairement leurs demandes, en mesurant le niveau d’urgence et la nature de la réponse à apporter,
- assurer une assistance administrative des travailleurs médico-sociaux et encadrement de l’ESPASS : traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, préparation de dossiers, accueil des partenaires et autres interlocuteurs du Pôle Vie Sociale, centralisation de l’information et transmission auprès de l’équipe médico-sociale en lien avec l’encadrement,
- assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels d’activité (SAS ; IODAS),
- prendre les rendez-vous des professionnels.
Activités complémentaires :
- Assurer la gestion de statistiques et tableaux de bord, ainsi que la rédaction de rapports et graphiques correspondants,
- Se tenir informé de l’évolution législative en matière d’action sociale afin de pouvoir renseigner au mieux le public,
- référent Econnection de l’ESPASS (outil de gestion des absences)
Spécificités du poste :
- Secteur urbain principalement
- Accueil sur un Quartier Prioritaire de la Ville
- Horaires contraints dans le respect des horaires d’ouverture au public
- Intervention possible sur l’ensemble des points d’accueil du territoire
Lieux d’intervention : Antenne de Roanne, 31-33 rue Alexandre Raffin à Roanne et Point d’accueil Condorcet, 25 rue Condorcet à Roanne
NBI : 15 points (Accueil en QPV)
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 31-33 rue Alexandre Raffin – 42300 Roanne
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui a des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Diplôme requis : diplôme de niveau 4 (bac) minimum
Pré requis : permis requis
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Diplôme requis : diplôme de niveau 4 (bac) minimum
Pré requis : permis requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0477499442
Informations complémentaires
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Anne-Lyne MONTET - Tél : 04 77 23 24 64 - Mail : anne-lyne.montet@loire.fr
Date de jury : 23/01/2025 matin
CANDIDATEZ EN LIGNE VIA LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Interlocuteur Cellule administrative recrutement : recrutement@loire.fr
Mme Anne-Lyne MONTET - Tél : 04 77 23 24 64 - Mail : anne-lyne.montet@loire.fr
Date de jury : 23/01/2025 matin
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Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Interlocuteur Cellule administrative recrutement : recrutement@loire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.