Chargé d'accueil et de gestion administrative en mairie de proximité
Offre n° O042241108000021
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction Relation citoyenne recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour la mairie de proximité La Métare/Montreynaud. Il/elle accueille les usagers, les informe, assure la gestion administrative et le suivi des procédures de son domaine d'activité. Il/elle traite et suit les dossiers administratifs dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de son périmètre d'activité :
recevoir, entendre et comprendre la demande des usagers en particulier au moment du primo accueil,
informer les usagers sur les démarches et formalités administratives (quelles que soient les administrations en charge)
délivrer, aider à remplir, recevoir et vérifier les dossiers relatifs à un ensemble de prestations administratives dont le traitement pourra s'effectuer sur place ou dans les services en charge
en pré-accueil, effectuer un ensemble de démarches rapides requérant un temps de présence minimum de la part des usagers
en accueil personnalisé, effectuer un ensemble de formalités et de démarches administratives requérant un temps de présence plus long de l'usager et une plus grande confidentialitéAssurer le travail administratif ne nécessitant pas la présence de l'usager
assurer le travail administratif ne nécessitant pas la présence de l'usager
- Traiter des dossiers administratifs
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents
- Participer à l'archivage des dossiers administratifs (inscriptions scolaires, attestations d'accueil) du guichet unique
recevoir, entendre et comprendre la demande des usagers en particulier au moment du primo accueil,
informer les usagers sur les démarches et formalités administratives (quelles que soient les administrations en charge)
délivrer, aider à remplir, recevoir et vérifier les dossiers relatifs à un ensemble de prestations administratives dont le traitement pourra s'effectuer sur place ou dans les services en charge
en pré-accueil, effectuer un ensemble de démarches rapides requérant un temps de présence minimum de la part des usagers
en accueil personnalisé, effectuer un ensemble de formalités et de démarches administratives requérant un temps de présence plus long de l'usager et une plus grande confidentialitéAssurer le travail administratif ne nécessitant pas la présence de l'usager
assurer le travail administratif ne nécessitant pas la présence de l'usager
- Traiter des dossiers administratifs
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents
- Participer à l'archivage des dossiers administratifs (inscriptions scolaires, attestations d'accueil) du guichet unique
Profils recherchés
Bonnes capacités relationnelles
Sens du service public
Maitrise de la bureautique : traitement de texte et tableur
Bon niveau en français : syntaxe, grammaire, orthographe
Aptitude au travail en équipe
Capacité d'organisation et d'adaptation
Connaissance ou expérience en collectivité ou sur un poste similaire seraient un plus.
Sens du service public
Maitrise de la bureautique : traitement de texte et tableur
Bon niveau en français : syntaxe, grammaire, orthographe
Aptitude au travail en équipe
Capacité d'organisation et d'adaptation
Connaissance ou expérience en collectivité ou sur un poste similaire seraient un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0427405878
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur le site de la Ville de Saint-Etienne : https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Candidature à déposer au plus tard le 08/12/2024
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Candidature à déposer au plus tard le 08/12/2024
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.