agent d'accueil au sein d'une résidence-autonomie
Offre n° O042241031000845
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 Route de Fleury, Charlieu (Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
10/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
rémunération statutaire - établissement adhérent au CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe garante du bien-être et de la sécurité des résidents hébergés dans une résidence-autonomie, cet agent social est le premier représentant de la résidence auprès des résidents, familles, prestataires, fournisseurs.
Il est le principal garant de la qualité de l’accueil fourni dans la résidence senior et de son image.
4 jours par semaine, il accueille, renseigne et oriente ces différents publics dans la structure. Cela peut-être une communication physique, mais aussi téléphonique. L’accueil étant ouvert 5 jours sur 7, l’animatrice de la résidence complète la présence le
dernier jour de la semaine.
Il est le principal garant de la qualité de l’accueil fourni dans la résidence senior et de son image.
4 jours par semaine, il accueille, renseigne et oriente ces différents publics dans la structure. Cela peut-être une communication physique, mais aussi téléphonique. L’accueil étant ouvert 5 jours sur 7, l’animatrice de la résidence complète la présence le
dernier jour de la semaine.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Il assure le lien social, prend les inscriptions des repas et des animations. Il est à l’écoute des résidents et centralise les demandes et répond aux sollicitations. Acteur de la qualité du séjour du résident.
- Accueil physique : Il guide et oriente les visiteurs dans les divers bâtiments, contrôle leur accès (filtrage des démarchages, règles sanitaires…), vigilance sur la sécurité et la protection du bâtiment.
- Accueil téléphonique : Il répond au téléphone, informe ou redirige les personnes appelant vers les usagers locataires ou service interne.
- Fais le relais des tâches auprès de l’équipe selon la demande. Transmission des informations.
- Il renseigne les personnes sur le fonctionnement de la résidence et assure la promotion des services de la résidence (brochure, dossier d’inscription, locations, restauration).
- Il assiste la directrice et l’animatrice dans des tâches administratives informatiques variées : travail au quotidien sur un logiciel de facturation, actualisation et saisie de listings, tableaux de bord, courriers, copies, gestion de l’affichage, classement
Missions complémentaires :
- Peut intervenir sur un autre domaine autre que ses missions principales pour assurer la continuité du fonctionnement de l’établissement (surveillance restauration, animation)
- Il assure le lien social, prend les inscriptions des repas et des animations. Il est à l’écoute des résidents et centralise les demandes et répond aux sollicitations. Acteur de la qualité du séjour du résident.
- Accueil physique : Il guide et oriente les visiteurs dans les divers bâtiments, contrôle leur accès (filtrage des démarchages, règles sanitaires…), vigilance sur la sécurité et la protection du bâtiment.
- Accueil téléphonique : Il répond au téléphone, informe ou redirige les personnes appelant vers les usagers locataires ou service interne.
- Fais le relais des tâches auprès de l’équipe selon la demande. Transmission des informations.
- Il renseigne les personnes sur le fonctionnement de la résidence et assure la promotion des services de la résidence (brochure, dossier d’inscription, locations, restauration).
- Il assiste la directrice et l’animatrice dans des tâches administratives informatiques variées : travail au quotidien sur un logiciel de facturation, actualisation et saisie de listings, tableaux de bord, courriers, copies, gestion de l’affichage, classement
Missions complémentaires :
- Peut intervenir sur un autre domaine autre que ses missions principales pour assurer la continuité du fonctionnement de l’établissement (surveillance restauration, animation)
Profils recherchés
COMPETENCES LIEES AU POSTE
Savoirs :
- s’exprimer en langage clair, précis et adapté
-capacités rédactionnelles
- pratique de l’informatique et outils collaboratifs
(traitement de texte, tableur, réseau social,
documents partagés…)
Savoir-faire :
- Polyvalence et disponibilité
- Responsable, autonome et rigoureux
- Etre capable d’intervenir sur les situations d’urgence pour mettre en sécurité le public accueilli et repérer une aggravation de l’état de santé d’un résident afin de le signaler à la direction.
- Etre capable d’intervenir pour mettre en sécurité un équipement défectueux.
Savoir être :
- Avoir le sens relationnel de l’accueil et du service
- Capacité d’adaptation
- Respecter la confidentialité de la vie des résidents
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Savoirs :
- s’exprimer en langage clair, précis et adapté
-capacités rédactionnelles
- pratique de l’informatique et outils collaboratifs
(traitement de texte, tableur, réseau social,
documents partagés…)
Savoir-faire :
- Polyvalence et disponibilité
- Responsable, autonome et rigoureux
- Etre capable d’intervenir sur les situations d’urgence pour mettre en sécurité le public accueilli et repérer une aggravation de l’état de santé d’un résident afin de le signaler à la direction.
- Etre capable d’intervenir pour mettre en sécurité un équipement défectueux.
Savoir être :
- Avoir le sens relationnel de l’accueil et du service
- Capacité d’adaptation
- Respecter la confidentialité de la vie des résidents
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
04 77 60 11 33
Informations complémentaires
Pour candidater, lettre de motivation manuscrite et CV détaillé avec photo à adresser à Madame la Directrice, résidence-autonomie La Petite Provence, 71 route de Fleury 42190 CHARLIEU , avant le 10 décembre 2024
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
- L’agent est au contact des autres salariés de la résidence et de la collectivité dans son ensemble.
- Suivi d’activité en réunion de service et transmission d’information au quotidien
En externe :
- Relations avec les familles, les visiteurs, les prestataires externes
CONTRAINTES ET RISQUES ASSOCIES AU POSTE
Risques et contraintes particulières :
- Mise à jour des connaissances régulières : Gestes
de premiers secours / Risques incendie / Recyclages
- Contact avec la maladie, la souffrance et la mort
Gestes et postures spécifiques :
- Contraintes posturales : station assise prolongée
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
- L’agent est au contact des autres salariés de la résidence et de la collectivité dans son ensemble.
- Suivi d’activité en réunion de service et transmission d’information au quotidien
En externe :
- Relations avec les familles, les visiteurs, les prestataires externes
CONTRAINTES ET RISQUES ASSOCIES AU POSTE
Risques et contraintes particulières :
- Mise à jour des connaissances régulières : Gestes
de premiers secours / Risques incendie / Recyclages
- Contact avec la maladie, la souffrance et la mort
Gestes et postures spécifiques :
- Contraintes posturales : station assise prolongée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.