Gestionnaire paie
Offre n° O042241004001252
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue grüner, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.
La Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole recherchent pour leur service administration du personnel, au sein de la direction mutualisée des Ressources-Humaines, un gestionnaire paie.
La Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole recherchent pour leur service administration du personnel, au sein de la direction mutualisée des Ressources-Humaines, un gestionnaire paie.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au responsable d'unité, vos missions seront les suivantes :
-Accueillir, informer, conseiller les agents, encadrants des collectivités (statut, procédures, démarches), en matière de gestion des ressources humaines
-Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives)
-Gérer les données relatives aux agents et renseigner le système d'information
-Prendre connaissance des évolutions des règles statutaires et de la législation
-Trier et classer les documents administratifs
-Participer aux actions collectives d'information et de communication
Les autres activités :
-Codifier et contrôler les éléments de paie (éléments variables, tickets restaurant, mutuelle et prévoyances facultatives …) des agents, des élus et des satellites (de la création des agents au mandatement de la paie)
-Etablir les documents obligatoires lié aux fins d’engagement
-Effectuer le mandatement (validation) de la paie (rémunérations et cotisations) et des déclarations auprès des organismes sociaux
-Assister les RRH et CRH dans la saisie déconcentrée des éléments variables de paie, contrôler, détecter les anomalies et les analyser, participer à la définition et à la mise en place des actions correctives
-Traiter les dossiers transversaux en coordination avec le responsable de l’unité (GIPA, primes de fin d’année …)
-Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles
-Mandater les dépenses et titrer les recettes (paie des détachés, rémunération à rembourser)
-Traiter les demandes d'avance sur salaire et de blocage de paie
-Effectuer les déclarations des CAE sur Silae
-Assurer la gestion et le suivi des allocations chômage
-Accueillir, informer, conseiller les agents, encadrants des collectivités (statut, procédures, démarches), en matière de gestion des ressources humaines
-Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives)
-Gérer les données relatives aux agents et renseigner le système d'information
-Prendre connaissance des évolutions des règles statutaires et de la législation
-Trier et classer les documents administratifs
-Participer aux actions collectives d'information et de communication
Les autres activités :
-Codifier et contrôler les éléments de paie (éléments variables, tickets restaurant, mutuelle et prévoyances facultatives …) des agents, des élus et des satellites (de la création des agents au mandatement de la paie)
-Etablir les documents obligatoires lié aux fins d’engagement
-Effectuer le mandatement (validation) de la paie (rémunérations et cotisations) et des déclarations auprès des organismes sociaux
-Assister les RRH et CRH dans la saisie déconcentrée des éléments variables de paie, contrôler, détecter les anomalies et les analyser, participer à la définition et à la mise en place des actions correctives
-Traiter les dossiers transversaux en coordination avec le responsable de l’unité (GIPA, primes de fin d’année …)
-Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles
-Mandater les dépenses et titrer les recettes (paie des détachés, rémunération à rembourser)
-Traiter les demandes d'avance sur salaire et de blocage de paie
-Effectuer les déclarations des CAE sur Silae
-Assurer la gestion et le suivi des allocations chômage
Profils recherchés
Savoirs :
-Organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
-Connaissance des règles liées à la rémunération
-Connaissance des procédures internes en matière de Ressources Humaines
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Discrétion et de respect du secret professionnel
-Gestion du stress
Savoir-faire :
-Utiliser un progiciel de gestion des ressources humaines
-Respecter et mettre en œuvre les procédures de son secteur d'activité
-Adapter sa communication au public concerné/accueilli
-Gérer et classer des dossiers administratifs
-Utiliser les outils bureautiques
-Organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
-Connaissance des règles liées à la rémunération
-Connaissance des procédures internes en matière de Ressources Humaines
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Discrétion et de respect du secret professionnel
-Gestion du stress
Savoir-faire :
-Utiliser un progiciel de gestion des ressources humaines
-Respecter et mettre en œuvre les procédures de son secteur d'activité
-Adapter sa communication au public concerné/accueilli
-Gérer et classer des dossiers administratifs
-Utiliser les outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires: Merci de déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation et pour les titulaires du dernier arrêté de situation) directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.