Responsable de l'unité Facturation
Offre n° O042240906000055
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La direction Petite enfance Education Jeunesse recrute pour son service Inscription et gestion administrative des établissements municipaux petite enfance, le ou la responsable de l'unité Facturation.
Missions / conditions d'exercice
Le ou la responsable de l'unité devra animer et encadrer les agents de son équipe. Son rôle consiste à organiser, coordonner les activités de l'unité et le temps de travail des agents.
Il/elle devra superviser et contrôler l'activité et l'entretien des outils et moyens mis à la disposition des agents de l'équipe et rendre compte de l'activité et des outils/moyens utilisés, notamment à son supérieur hirérachique.
Missions
Vérifier l'organisation du travail des agents de gestion (4 agents)
Assurer le planning des agents et leur suivi au sein des structures
Travailler en lien avec les directrices de crèches et organiser des rencontres de suivi agents de gestion et directrices
Assurer la formation des agents de gestion
Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérification des éléments de facturation, contrôle des étapes assurées par les agents de gestion, achèvement de processus
Ecrire et mettre à jour les procédures de son périmètre
Participer à l'évolution du logiciel de gestion de la petite enfance en fonction des besoins (circulaires CAF, besoins de la population, besoins du gestionnaire)
Aider les directrices et les agents dans l'utilisation du logiciel et garantir les procédures mairie
Gérer les subventions CAF et MSA : préparer et saisir les documents réglementaires dûment remplis
Préparer et remplir les déclarations trimestrielles via le portail CAF et contrôler les notifications de paiement trimestriels envoyés en retour
Etablir les prix de revient des structures en collaboration avec la responsable administrative et les services
Etablir les budgets annuels des structures (CR et BP), les transmettre à la CAF et assurer le lien avec le service finance
Participer au contrôle CAF
Elaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures (taux d'occupation, taux de facturation, statistiques du Département, statistiques Filoué)
Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier)
Assurer l'archivage de son périmètre (facturation, dossiers administratifs des enfants dans les structures)
Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures (échange avec les familles)
Mettre à jour les documents administratifs des enfants et assurer leur édition
Clôture annuelle du logiciel ILE et la bascule des tarifs des familles
Assurer la mise à jour du paramétrage du logiciel ILE
Exploiter les tableaux de bords, les analyser et dresser le bilan mensuellement
Assurer le suivi administratif de la crèche de dépannage d'été
Il/elle devra superviser et contrôler l'activité et l'entretien des outils et moyens mis à la disposition des agents de l'équipe et rendre compte de l'activité et des outils/moyens utilisés, notamment à son supérieur hirérachique.
Missions
Vérifier l'organisation du travail des agents de gestion (4 agents)
Assurer le planning des agents et leur suivi au sein des structures
Travailler en lien avec les directrices de crèches et organiser des rencontres de suivi agents de gestion et directrices
Assurer la formation des agents de gestion
Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérification des éléments de facturation, contrôle des étapes assurées par les agents de gestion, achèvement de processus
Ecrire et mettre à jour les procédures de son périmètre
Participer à l'évolution du logiciel de gestion de la petite enfance en fonction des besoins (circulaires CAF, besoins de la population, besoins du gestionnaire)
Aider les directrices et les agents dans l'utilisation du logiciel et garantir les procédures mairie
Gérer les subventions CAF et MSA : préparer et saisir les documents réglementaires dûment remplis
Préparer et remplir les déclarations trimestrielles via le portail CAF et contrôler les notifications de paiement trimestriels envoyés en retour
Etablir les prix de revient des structures en collaboration avec la responsable administrative et les services
Etablir les budgets annuels des structures (CR et BP), les transmettre à la CAF et assurer le lien avec le service finance
Participer au contrôle CAF
Elaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures (taux d'occupation, taux de facturation, statistiques du Département, statistiques Filoué)
Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier)
Assurer l'archivage de son périmètre (facturation, dossiers administratifs des enfants dans les structures)
Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures (échange avec les familles)
Mettre à jour les documents administratifs des enfants et assurer leur édition
Clôture annuelle du logiciel ILE et la bascule des tarifs des familles
Assurer la mise à jour du paramétrage du logiciel ILE
Exploiter les tableaux de bords, les analyser et dresser le bilan mensuellement
Assurer le suivi administratif de la crèche de dépannage d'été
Profils recherchés
Expérience en collectivité ou connaissance de l'environnement local territorial
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du secteur de la Petite enfance et sur la Prestation de Service Unique appréciées
Compétences en management
Maîtrise des outils bureautique (Word, excel)
Capacités d'organisation et d'adaptation, rigueur
Communication professionnelle
Sens du service public
Recrutement dans le cadre d'une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du secteur de la Petite enfance et sur la Prestation de Service Unique appréciées
Compétences en management
Maîtrise des outils bureautique (Word, excel)
Capacités d'organisation et d'adaptation, rigueur
Communication professionnelle
Sens du service public
Recrutement dans le cadre d'une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477487748
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur le site de la Ville de Saint-Etienne : https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Candidature à déposer au plus tard le 27/09/2024.
Candidature à déposer au plus tard le 27/09/2024.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.