Gestionnaire assemblée
Offre n° O042240905000759
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue grüner, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation.
La direction des Assemblées mutualisée (Saint-Étienne Métropole et Ville de Saint-Étienne), recherche pour son service Assemblées un gestionnaire assemblé. Vous assurerez le suivi et la diffusion des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) de la collectivité.
La direction des Assemblées mutualisée (Saint-Étienne Métropole et Ville de Saint-Étienne), recherche pour son service Assemblées un gestionnaire assemblé. Vous assurerez le suivi et la diffusion des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au responsable du service, vous devrez notamment :
- Assurer le suivi des décisions et des arrêtés sur le logiciel DOTELEC.
- Assurer le suivi des contrats de cession.
-Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
-Assurer la mise en forme des délibérations.
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité.
-Assurer le suivi des désignations des représentants de Saint-Etienne Métropole et de la Ville de Saint-Etienne dans les organismes extérieurs.
-Effectuer la préparation matérielle des instances : envois des dossiers, logistique des séances.
-Assister ponctuellement aux réunions des instances délibératives (conseils métropolitains, bureaux métropolitains, conseils municipaux).
- Assurer le suivi des décisions et des arrêtés sur le logiciel DOTELEC.
- Assurer le suivi des contrats de cession.
-Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
-Assurer la mise en forme des délibérations.
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité.
-Assurer le suivi des désignations des représentants de Saint-Etienne Métropole et de la Ville de Saint-Etienne dans les organismes extérieurs.
-Effectuer la préparation matérielle des instances : envois des dossiers, logistique des séances.
-Assister ponctuellement aux réunions des instances délibératives (conseils métropolitains, bureaux métropolitains, conseils municipaux).
Profils recherchés
- Bonne connaissance des circuits décisionnels, du mode d'organisation des collectivités et de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Pratique administrative confirmée
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Disponibilité et dynamisme
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Pratique administrative confirmée
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Disponibilité et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0477492149
Informations complémentaires
Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Adresse de l'employeur
SAINT ETIENNE METROPOLE
>2 avenue grüner
42000 Saint etienne
>2 avenue grüner
42000 Saint etienne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.