Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O042240611000233
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 montée du Tour, Virigneux (Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes des 3 budgets Commune, Lotissement en HT, CCAS. déclarations de TVA et FCTVA.
6 - Gérer le personnel : paies, cotisations, formations, avancement, congés.
7 - Gérer du courrier et mails.
8 - Gérer le patrimoine communal.
9 - Gérer les locations de salles et matériel.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (Trésor Public, Sous-préfecture, Département, ...).
11- Gestion du cimetière, demande de travaux, attribution des concessions.
12 - Classement et archivage.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes des 3 budgets Commune, Lotissement en HT, CCAS. déclarations de TVA et FCTVA.
6 - Gérer le personnel : paies, cotisations, formations, avancement, congés.
7 - Gérer du courrier et mails.
8 - Gérer le patrimoine communal.
9 - Gérer les locations de salles et matériel.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (Trésor Public, Sous-préfecture, Département, ...).
11- Gestion du cimetière, demande de travaux, attribution des concessions.
12 - Classement et archivage.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Avoir de l’expérience en accueil du public (écoute, analyse de la demande, etc.)
Disposer d’une capacité d'adaptation et de polyvalence dans le poste
Savoir rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l'information sous forme orale ou écrite
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Connaître le logiciel JVS Mairistem serait apprécié
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
APTITUDES ET QUALITÉS
Accueillir le public
Réactivité, rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
Présence aux réunions de conseil municipal (1 fois par mois en soirée sauf en aout)
Avoir de l’expérience en accueil du public (écoute, analyse de la demande, etc.)
Disposer d’une capacité d'adaptation et de polyvalence dans le poste
Savoir rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l'information sous forme orale ou écrite
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Connaître le logiciel JVS Mairistem serait apprécié
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
APTITUDES ET QUALITÉS
Accueillir le public
Réactivité, rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
Présence aux réunions de conseil municipal (1 fois par mois en soirée sauf en aout)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.