Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O041250331001149
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de Loir-et-Cher a en charge la préparation et la couverture opérationnelle d'un département riche en établissements recevant du public, parmi lesquels des sites de loisirs d'importance, comme le zoo parc de Beauval, Center Parcs, le parc équestre fédéral ou encore des sites historiques comme le domaine national de Chambord, le château royal de Blois ou le château de Cheverny. Ces sites font de ce département le premier département touristique de la région Centre-Val de Loire.
Il accueille également des sites industriels majeurs tels que le centre nucléaire de production d'électricité de Saint-Laurent-des-Eaux ou le plus grand site européen de stockage souterrain de gaz naturel qui voisinent avec un environnement naturel et serein comme la Sologne, le plus vaste site terrestre classé Natura 2000 en France au titre de la directive " Habitats ", dont la majeure partie se situe en Loir-et-Cher et fait l'objet d'un classement récent à risque au titre de la défense des forêts contre l'incendie.
Le SDIS 41 est composé d'environ 1625 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 255 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 63 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 70 centres d'incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS)
Il accueille également des sites industriels majeurs tels que le centre nucléaire de production d'électricité de Saint-Laurent-des-Eaux ou le plus grand site européen de stockage souterrain de gaz naturel qui voisinent avec un environnement naturel et serein comme la Sologne, le plus vaste site terrestre classé Natura 2000 en France au titre de la directive " Habitats ", dont la majeure partie se situe en Loir-et-Cher et fait l'objet d'un classement récent à risque au titre de la défense des forêts contre l'incendie.
Le SDIS 41 est composé d'environ 1625 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 255 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 63 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 70 centres d'incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS)
Missions / conditions d'exercice
Assister le chef du pôle opérationnel et territorial ainsi que les chefs de groupements fonctionnels et territoriaux, les chefs de service en termes de gestion, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers.
MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL
o Gérer et suivre le courrier " Arrivée / Départ " ;
o Accueil physique et téléphonique ;
o Relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération...) ;
o Gérer les agendas des agents du pôle ;
o Rédiger les ordres de mission, devis, états de frais ;
o Gérer les fournitures de bureaux ;
o Mettre à jour l'archivage papier et numérique.
CHEF DE POLE
o Mettre à jour les spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelle) ;
o Réceptionner et traiter les contraventions ;
o Rédiger les courriers de la chancellerie.
OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L'ALERTE
o Traiter les demandes d'attestations d'intervention ;
o Suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
o Gérer les dossiers de facturation des colonnes de renfort extra départemental ;
o Contrôler les trajets sur autoroutes.
PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC)
o Préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
o Rédiger les convocations pour les établissements recevant du public.
PREVISION
(Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l'incendie...)
SIG (Systèmes d'Information Géographique).
CNPE (Centrale nucléaire de production d'électricité).
MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL
o Gérer et suivre le courrier " Arrivée / Départ " ;
o Accueil physique et téléphonique ;
o Relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération...) ;
o Gérer les agendas des agents du pôle ;
o Rédiger les ordres de mission, devis, états de frais ;
o Gérer les fournitures de bureaux ;
o Mettre à jour l'archivage papier et numérique.
CHEF DE POLE
o Mettre à jour les spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelle) ;
o Réceptionner et traiter les contraventions ;
o Rédiger les courriers de la chancellerie.
OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L'ALERTE
o Traiter les demandes d'attestations d'intervention ;
o Suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
o Gérer les dossiers de facturation des colonnes de renfort extra départemental ;
o Contrôler les trajets sur autoroutes.
PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC)
o Préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
o Rédiger les convocations pour les établissements recevant du public.
PREVISION
(Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l'incendie...)
SIG (Systèmes d'Information Géographique).
CNPE (Centrale nucléaire de production d'électricité).
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
o Maîtriser les logiciels bureautiques
o Connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat
o Maîtriser l'expression écrite
o Appréhender les différents logiciels métiers
o Acquérir le vocabulaire technique du service
o Connaître les procédures administratives
o Connaître les techniques d'archivage, classement
SAVOIRS GENERAUX
o S'imprégner de l'organisation du SDIS
o Comprendre l'environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l'Etat
SAVOIR FAIRE
o Mettre en application les règles de fonctionnement communes à l'ensemble des groupements et services du SDIS 41
SAVOIR ETRE
o Avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe
o Etre réactif et avoir la capacité d'adaptation
o Avoir le sens de l'initiative et être autonome
o Avoir le sens de l'organisation
o Maîtriser les logiciels bureautiques
o Connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat
o Maîtriser l'expression écrite
o Appréhender les différents logiciels métiers
o Acquérir le vocabulaire technique du service
o Connaître les procédures administratives
o Connaître les techniques d'archivage, classement
SAVOIRS GENERAUX
o S'imprégner de l'organisation du SDIS
o Comprendre l'environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l'Etat
SAVOIR FAIRE
o Mettre en application les règles de fonctionnement communes à l'ensemble des groupements et services du SDIS 41
SAVOIR ETRE
o Avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe
o Etre réactif et avoir la capacité d'adaptation
o Avoir le sens de l'initiative et être autonome
o Avoir le sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515400
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL / REMUNERATION / AVANTAGES :
o Temps de travail : 39 heures avec RTT ;
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
o Participation employeur prévoyance ;
o Titres restaurant.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du lieutenant-colonel Anthony YVON, chef du pôle opérationnel et territorial par téléphone au 02.54.51.54.50, ou 06.45.68.95.75, ou par mail anthony.yvon@sdis41.fr
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date et lieu de naissance) devront être adressées par courrier ou par mail : Service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou recrutement@sdis41.fr avant le jeudi 1er mai 2025.
o Temps de travail : 39 heures avec RTT ;
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
o Participation employeur prévoyance ;
o Titres restaurant.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du lieutenant-colonel Anthony YVON, chef du pôle opérationnel et territorial par téléphone au 02.54.51.54.50, ou 06.45.68.95.75, ou par mail anthony.yvon@sdis41.fr
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date et lieu de naissance) devront être adressées par courrier ou par mail : Service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou recrutement@sdis41.fr avant le jeudi 1er mai 2025.
Adresse de l'employeur
SDIS de Loir-et-Cher
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.