Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O041250324001021
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours de Loir-et-Cher assure les secours sur l’ensemble du territoire du département d’une population de 340 000 habitants. Le volet touristique du Loir-et-Cher avec plusieurs châteaux de la Loire dont Chambord et Cheverny, et le Zoo parc de Beauval, premier zoo parc européen, attire plus de 6 millions de touristes chaque année. Le Loir-et-Cher est également un département avec une activité économique soutenue bénéficiant d’une infrastructure routière développée (A10-A71 et A85).
Les locaux de la direction du SDIS 41 sont situés à Blois, préfecture du département à mi-chemin entre Tours et Orléans.
Le SDIS est composé d’environ 242 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 65 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 71 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS)
Les locaux de la direction du SDIS 41 sont situés à Blois, préfecture du département à mi-chemin entre Tours et Orléans.
Le SDIS est composé d’environ 242 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 65 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 71 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de groupement :
Gestion du secrétariat du groupement :
o Accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o Réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o Réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o Classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o Réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, …) ;
o Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o Organiser et planifier les réunions ;
Gestion financière et budgétaire
o Suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o Engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.
Exécution de marchés publics
o Traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d’entretien, fluides et carburant ;
o Contrôler l’exécution en termes de cout, qualité et délais ;
o Traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o Participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o Gérer les incidents de facturation et les avoirs.
Gestion du secrétariat du groupement :
o Accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o Réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o Réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o Classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o Réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, …) ;
o Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o Organiser et planifier les réunions ;
Gestion financière et budgétaire
o Suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o Engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.
Exécution de marchés publics
o Traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d’entretien, fluides et carburant ;
o Contrôler l’exécution en termes de cout, qualité et délais ;
o Traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o Participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o Gérer les incidents de facturation et les avoirs.
Profils recherchés
• Savoirs :
o Connaitre son environnement professionnel ;
o Connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
o Maitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
o Maitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
o Maitriser les règles de la rédaction administrative ;
• Savoirs Faire :
o Maitriser l’utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
o Savoir utiliser l’outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;
• Savoirs Être :
o Avoir le sens du service public ;
o Véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
o Disposer de qualités d’écoute et de synthèse ;
o Être à l’aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
o Être force de proposition et disposer d’un esprit d’initiative ;
o Disposer de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.
o Connaitre son environnement professionnel ;
o Connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
o Maitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
o Maitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
o Maitriser les règles de la rédaction administrative ;
• Savoirs Faire :
o Maitriser l’utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
o Savoir utiliser l’outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;
• Savoirs Être :
o Avoir le sens du service public ;
o Véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
o Disposer de qualités d’écoute et de synthèse ;
o Être à l’aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
o Être force de proposition et disposer d’un esprit d’initiative ;
o Disposer de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515400
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL / REMUNERATION / AVANTAGES :
• Temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• Participation employeur prévoyance ;
• Titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès du commandant Nicolas EHRHART, chef du groupement des services supports techniques et logistiques (GSSTL) au 02.54.51.54.14 ou 06 71 07 06 79 ou nicolas.ehrhart@sdis41.fr
DEPOT DES CANDIDATURES :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et garde actuel) devront être adressées par courrier ou par mail : Service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou recrutement@sdis41.fr
• Temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• Participation employeur prévoyance ;
• Titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès du commandant Nicolas EHRHART, chef du groupement des services supports techniques et logistiques (GSSTL) au 02.54.51.54.14 ou 06 71 07 06 79 ou nicolas.ehrhart@sdis41.fr
DEPOT DES CANDIDATURES :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et garde actuel) devront être adressées par courrier ou par mail : Service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou recrutement@sdis41.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de Loir-et-Cher
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.