Archiviste F/H
Offre n° O041250301395658
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41000 Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions / conditions d'exercice
Partie intégrante du service mutualisé des Archives de la Ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS du Blaisois, l'archiviste contribue à la stratégie globale d'archivage. Il/Elle participe activement aux actions de sensibilisation, de conseil, de formation et de collecte auprès des services versants, ainsi qu'aux opérations d'éliminations réglementaires et aux grands chantiers du service, notamment la mise en place du SAE Ligéris 2 et la relocalisation dans de nouveaux locaux. Il/Elle assure le traitement, la bonne conservation et la communication des archives aux publics et aux agents, dans le respect de la législation en vigueur. Il/Elle assure le traitement des demandes de recherche et participe à l'ensemble des actions de médiation et de valorisation visant à mettre en valeur le service et les ressources qu'il conserve, dans l'intérêt collectif. Il fait preuve de volonté et assure la continuité de service quand cela est nécessaire. Il est capable de travailler en bonne intelligence et en binôme avec le premier archiviste.
Records Management et collecte :
Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage.
Repérer les arriérés en attente de traitement et proposer une stratégie de résorption en lien avec les services.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
Former les services aux bonnes pratiques en incluant le tri numérique et l'acculturation à l'archivage électronique.
Mettre en place et animer des ateliers pratiques, participer à la mise à jour et à la création d'outils d'accompagnement.
Accompagner les services dans la préparation de leurs versements et campagnes d'élimination et en assurer le suivi.
Classement et description :
Tri, classement, conditionnement, étiquetage et rangement d'archives en magasins.
Traitement des arriérés d'archives en attente de tri.
Réintégration d'archives dans les séries adaptées du cadre de classement et création d'instruments de recherche.
Conservation et communication :
Participer aux opérations de refoulement, reconditionnement et récolement.
Contribuer au maintien des bonnes conditions climatiques en magasins.
Participer aux opérations visant à restaurer et numériser les archives.
Traiter les demandes de recherche internes et externes.
Assurer la communication des dossiers aux agents et aux publics.
Gérer l'accueil et les communications en salle de lecture par roulement.
Archivage électronique :
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés.
Former et sensibiliser les services au sujet (MAJ des tableaux de gestion, ateliers sur la refonte des arborescences).
Les assister dans leurs démarches préparatoires (règles de nommage, traitement des arriérés papier et numériques).
Travail de veille sur cette thématique et promotion d'outils pratiques (Ant-renamer, Archifiltre, etc.).
Contribuer activement à la mise en place du SAE Ligéris et par la suite, à la préparation des premiers versements de données.
Médiation et valorisation :
Contribuer aux actions de médiation et de valorisation du service (visites de scolaires, expositions).
Participer à la mise à jour et à l'alimentation du site internet des Archives (publications régulières).
Contribuer à mettre en place des supports de communication visant à promouvoir l'image du service et ses missions.
Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant la continuité des missions lorsque la situation le nécessite.
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Records Management et collecte :
Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage.
Repérer les arriérés en attente de traitement et proposer une stratégie de résorption en lien avec les services.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
Former les services aux bonnes pratiques en incluant le tri numérique et l'acculturation à l'archivage électronique.
Mettre en place et animer des ateliers pratiques, participer à la mise à jour et à la création d'outils d'accompagnement.
Accompagner les services dans la préparation de leurs versements et campagnes d'élimination et en assurer le suivi.
Classement et description :
Tri, classement, conditionnement, étiquetage et rangement d'archives en magasins.
Traitement des arriérés d'archives en attente de tri.
Réintégration d'archives dans les séries adaptées du cadre de classement et création d'instruments de recherche.
Conservation et communication :
Participer aux opérations de refoulement, reconditionnement et récolement.
Contribuer au maintien des bonnes conditions climatiques en magasins.
Participer aux opérations visant à restaurer et numériser les archives.
Traiter les demandes de recherche internes et externes.
Assurer la communication des dossiers aux agents et aux publics.
Gérer l'accueil et les communications en salle de lecture par roulement.
Archivage électronique :
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés.
Former et sensibiliser les services au sujet (MAJ des tableaux de gestion, ateliers sur la refonte des arborescences).
Les assister dans leurs démarches préparatoires (règles de nommage, traitement des arriérés papier et numériques).
Travail de veille sur cette thématique et promotion d'outils pratiques (Ant-renamer, Archifiltre, etc.).
Contribuer activement à la mise en place du SAE Ligéris et par la suite, à la préparation des premiers versements de données.
Médiation et valorisation :
Contribuer aux actions de médiation et de valorisation du service (visites de scolaires, expositions).
Participer à la mise à jour et à l'alimentation du site internet des Archives (publications régulières).
Contribuer à mettre en place des supports de communication visant à promouvoir l'image du service et ses missions.
Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant la continuité des missions lorsque la situation le nécessite.
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Profils recherchés
Connaissances des missions et de la réglementation propre à la pratique archivistique.
Connaissance de l'administration territoriale et de son fonctionnement.
Sens de l'organisation, méthode et rigueur.
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Capacités à gérer plusieurs dossiers en simultané et à tenir le suivi à jour.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à travailler à la fois en autonomie mais aussi en binôme avec le premier archiviste.
Respect des consignes données et capacité à rendre compte (reporting).
Ponctualité , discrétion et sens du service public.
Diplôme ou formation supérieure en archivistique.
Expérience confirmée dans un service d'Archives.
Avoir précédemment travaillé au sein d'une collectivité.
Avoir déjà mis en place un SAE serait un plus apprécié.
Permis B valide.
Temps complet, 37 h 30 par semaine, 15 jours RTT.
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier
Connaissance de l'administration territoriale et de son fonctionnement.
Sens de l'organisation, méthode et rigueur.
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Capacités à gérer plusieurs dossiers en simultané et à tenir le suivi à jour.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à travailler à la fois en autonomie mais aussi en binôme avec le premier archiviste.
Respect des consignes données et capacité à rendre compte (reporting).
Ponctualité , discrétion et sens du service public.
Diplôme ou formation supérieure en archivistique.
Expérience confirmée dans un service d'Archives.
Avoir précédemment travaillé au sein d'une collectivité.
Avoir déjà mis en place un SAE serait un plus apprécié.
Permis B valide.
Temps complet, 37 h 30 par semaine, 15 jours RTT.
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Laury.mchaigui@blois.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.