Assistant de direction Vie civile à mi-temps (H/F) - CDD 6 mois
Offre n° O041250101392560
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place saint louis 41000 blois, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions / conditions d'exercice
Assistant de la directrice de la Vie Civile, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d'organisation, de communication, d'information et de classement. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous facilitez la gestion pratique du quotidien de la directrice (déplacements, parapheurs, etc.)
Vous assurez un suivi et une priorisation des tâches
Vous organisez et gérez le planning des réunions (réunions de direction, réunions de l'équipe cadre, réunions transversales)
Vous préparez les réunions (organisation, dossier, note de synthèse) et rédigez les comptes-rendus
Vous rédigez des projets de mails, courrier, rapports, notes internes (niveau directrice)
Vous relisez et contribuez à améliorer les courriers, notes, rapports produits par l'équipe cadre
Vous contribuez aux réflexions en cours en matière d'organisation collective du travail
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Vous facilitez la gestion pratique du quotidien de la directrice (déplacements, parapheurs, etc.)
Vous assurez un suivi et une priorisation des tâches
Vous organisez et gérez le planning des réunions (réunions de direction, réunions de l'équipe cadre, réunions transversales)
Vous préparez les réunions (organisation, dossier, note de synthèse) et rédigez les comptes-rendus
Vous rédigez des projets de mails, courrier, rapports, notes internes (niveau directrice)
Vous relisez et contribuez à améliorer les courriers, notes, rapports produits par l'équipe cadre
Vous contribuez aux réflexions en cours en matière d'organisation collective du travail
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Profils recherchés
Fonctionnement des services des collectivités
Être force de proposition
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir une bonne expression orale et écrite
Maîtriser les techniques de secrétariat - Pack office
Des fonctionnalités d'Outlook
Faire preuve d'adaptation
Autonomie, curiosité
Discrétion, sens de la confidentialité et neutralité
Diplomatie
Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Expérience sur un poste similaire
Poste à temps non complet 50%
Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C)
CDD 6 mois
Être force de proposition
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir une bonne expression orale et écrite
Maîtriser les techniques de secrétariat - Pack office
Des fonctionnalités d'Outlook
Faire preuve d'adaptation
Autonomie, curiosité
Discrétion, sens de la confidentialité et neutralité
Diplomatie
Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Expérience sur un poste similaire
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Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C)
CDD 6 mois
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
basekhou.cisse@blois.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.