MISSIONS DE L’AGENT

Accompagner la Responsable Ressources Humaines et Enfance dans sa fonction managériale
 Mettre en œuvre les objectifs décidés par le Maire et la DGS

Sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines et Enfance :

Participer à la définition des orientations stratégiques sur le secteur Enfance Jeunesse
 Participer à la construction du Projet Educatif des élus
 Construire avec l’équipe d’animation et proposer un Projet Pédagogique répondant aux objectifs du Projet Educatif proposé par les élus

Organiser les projets d’activités éducatives
 Planifier, évaluer et conseiller les élus sur les projets
 En lien avec l’équipe d’animation, analyser les attentes des familles et les besoins des enfants
 Accompagner l’équipe d’animation dans la préparation des programmes d’activités
 Rechercher et proposer les fournisseurs ou prestataires associés

Gestion administrative et budgétaire du service Enfance Jeunesse
 Gérer les inscriptions et dossiers des enfants, la facturation des services et transmettre les informations au service comptabilité de la mairie
 Préparer et suivre le marché de restauration scolaire (notamment commandes des repas et du pain, vérifier les factures, déclaration annuelle « cantine à 1 euro »…)
 Connaître et solliciter les partenaires d’agréments (subventions, réglementations…)
 Effectuer les diverses déclarations auprès des partenaires (CAF, Conseil général, DDCSCPP, MSA, PMI…)
 Préparer et suivre le budget du service
 Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
 Etablir des tableaux de bord / Statistiques de fréquentation
 Réaliser des supports de communication (Affiches, programmes d’activités…)
 En lien avec le service comptabilité de la mairie, gérer la régie d’avance et de recettes liée au service
 Interlocuteur privilégié de l’Education Nationale et assurer la gestion du secteur scolaire (notamment les inscriptions scolaires, présence lors des conseils d’écoles, gestion des prix de fin d’année et commandes de chocolats, traitement des dérogations scolaires, gestion des instructions à domicile, gestion de l’application PrimoT, interface avec l’intervenante musicale des écoles…)
 Suivre l’activité du Relais Petite Enfance mutualisé en lien avec l’animatrice du RPE

Piloter, encadrer et animer le service Enfance Jeunesse
 Etablir et gérer les plannings de travail en lien avec la Responsable Ressources Humaines et Enfance
 Manager les équipes : pilotage, suivi et contrôle des activités des agents
 Répartir et planifier les activités
 Animer des réunions d’équipe et de coordination (projet, information, concertation, décision)
 Encadrer les stagiaires
 Faciliter la professionnalisation des agents permanents et l’intégration des contractuels
 Animer, construire et maintenir une dynamique de groupe
 Repérer et réguler les conflits
 Mettre en forme et faciliter les projets du groupe
 Respecter les capacités, l’expression et la créativité de l’individu
 Soutenir l’équipe dans ses missions auprès du Public : mise en place de contrat, rencontre des parents, organiser des formations en fonction des besoins de l’équipe
 Assurer la continuité du service public
 Pallier les absences, en lien avec la Responsable Ressources Humaines et Enfance et en privilégiant les ressources internes
 Définir les besoins en personnel et les compétences associées
 Formuler des avis sur les recrutements
 Evaluer les agents et préparer les entretiens professionnels en lien avec la Responsable Ressources Humaines et Enfance
 Achat et gestion des Equipements de Protection Individuelle (EPI)

Gestion de l’équipement
 Définir les besoins en matériel (petit matériel, alimentation…)
 Organiser la gestion des locaux, espaces et matériel
 Commandes des produits pharmaceutiques du service
 Concevoir et aménager les espaces d’activités
 Elaborer le règlement intérieur et veiller à son application
 Tenir à jour les documents imposés par la réglementation (ex : procédures d’évacuation des locaux)

Contrôler l’application et le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Assurer la logistique de la Commission municipale Enfance Jeunesse et assister aux réunions

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Temps annualisé (journée discontinues, horaires irréguliers avec amplitude variable
en fonction des obligations du service public)