Agent(e) d'accueil et de secrétariat Ecole de musique
Offre n° O041241113000331
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 Rue Nationale, Saint-Laurent-Nouan (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
1052€ nets mensuels
Descriptif de l'emploi
Forte d’un patrimoine exceptionnel et bénéficiant d’un dynamisme économique et touristique certain, la Communauté de Communes du Grand Chambord s’est engagée résolument pour faire face aux mutations de notre époque et jouer un rôle déterminant dans la construction d’un territoire plus durable.
La Communauté de Communes du Grand Chambord coordonne une politique de développement culturel reposant sur des actions qu’elle porte elle-même, ainsi que sur des projets portés par les acteurs du territoire qu’elle accompagne et qu’elle soutient (Domaine national de Chambord, communes, associations, artistes et collectifs d’artistes, écoles, Ehpad, etc.).
L’Ecole de Musique du Grand Chambord compte actuellement 221 élèves (enfants et adultes). Ce Service à la Population propose 5 sites d’enseignement donc le principal est basé à Saint-Laurent-Nouan.
Afin de faire face à un accroissement temporaire d’activité, la Communauté de communes du Grand Chambord recherche pour son école de musique un(e) agent de l’accueil et du secrétariat.
La Communauté de Communes du Grand Chambord coordonne une politique de développement culturel reposant sur des actions qu’elle porte elle-même, ainsi que sur des projets portés par les acteurs du territoire qu’elle accompagne et qu’elle soutient (Domaine national de Chambord, communes, associations, artistes et collectifs d’artistes, écoles, Ehpad, etc.).
L’Ecole de Musique du Grand Chambord compte actuellement 221 élèves (enfants et adultes). Ce Service à la Population propose 5 sites d’enseignement donc le principal est basé à Saint-Laurent-Nouan.
Afin de faire face à un accroissement temporaire d’activité, la Communauté de communes du Grand Chambord recherche pour son école de musique un(e) agent de l’accueil et du secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de l’école de musique,
- Vous assurez l’accueil et le suivi des élèves de l’école de musique en lien avec les enseignants et la directrice de l’école de musique :
o Suivi précis des messages, des contacts, des modifications de planning, etc. et relayer l’information auprès de sa hiérarchie et des enseignants
o Informer et orienter rapidement et efficacement les publics
o Maintenir dans l’espace d’accueil et l’ensemble des locaux une atmosphère propice au bon déroulement des cours
o Faire preuve de responsabilité (surveillance des élèves en intercours, respect du règlement intérieur)
- Vous assistez la Directrice sur toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’école
Par vos missions, vous participez à la qualité du service rendu aux usagers et à la bonne image de marque de la collectivité.
- Vous assurez l’accueil et le suivi des élèves de l’école de musique en lien avec les enseignants et la directrice de l’école de musique :
o Suivi précis des messages, des contacts, des modifications de planning, etc. et relayer l’information auprès de sa hiérarchie et des enseignants
o Informer et orienter rapidement et efficacement les publics
o Maintenir dans l’espace d’accueil et l’ensemble des locaux une atmosphère propice au bon déroulement des cours
o Faire preuve de responsabilité (surveillance des élèves en intercours, respect du règlement intérieur)
- Vous assistez la Directrice sur toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’école
Par vos missions, vous participez à la qualité du service rendu aux usagers et à la bonne image de marque de la collectivité.
Profils recherchés
Votre expérience professionnelle ou votre formation vous permet d’assurer très rapidement en autonomie les missions qui vous sont confiées. Vous avez les qualités pour vous intégrer rapidement dans un collectif de travail ; vous aimez le contact avec les enfants et les adolescents. Autonome, organisée et disponible, vous savez gérer avec sérénité une activité irrégulière comportant des moments d’affluence où la disponibilité aux autres est essentielle, et des moments de calme relatif dont il faut profiter pour anticiper sur les différentes tâches administratives. Vous êtes rigoureux(-se) : vous savez respecter les consignes données et les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Outlook). Vous serez capable d’appréhender rapidement le logiciel métier iMuse (gestion de la scolarité).
Vos qualités rédactionnelles sont avérées : votre syntaxe et votre orthographe sont parfaites.
Disponible, autonome, vous faites preuve d’écoute, de dialogue et de conseil : vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (sens de l’accueil, amabilité et fermeté, maîtrise de soi).
La discrétion et la neutralité sont indispensables pour ce poste.
La connaissance du fonctionnement et les activités des écoles de musique serait un plus
Une formation PSC1 ou SST serait appréciée.
Permis B et voiture indispensables
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Outlook). Vous serez capable d’appréhender rapidement le logiciel métier iMuse (gestion de la scolarité).
Vos qualités rédactionnelles sont avérées : votre syntaxe et votre orthographe sont parfaites.
Disponible, autonome, vous faites preuve d’écoute, de dialogue et de conseil : vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (sens de l’accueil, amabilité et fermeté, maîtrise de soi).
La discrétion et la neutralité sont indispensables pour ce poste.
La connaissance du fonctionnement et les activités des écoles de musique serait un plus
Une formation PSC1 ou SST serait appréciée.
Permis B et voiture indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
Lydie MERCERON – 07 84 45 23 14 – lydie.merceron@grandchambord.fr
Informations complémentaires
Conditions d'emploi :
Horaires de travail :
Lundi 14h – 18h
Mardi 14h – 18h
Mercredi 9h – 12h30 et 13h30 – 18h
Jeudi 14h – 18h
Vendredi 14h – 18h
Disponibilités exceptionnelles :
- Samedi 1er février pour le concert des élèves (16h à 20h)
- Mardi 25 février pour le conseil pédagogique de l’école (9h à 12h)
Accompagnement à la prise de poste
Modalités de candidatures :
Date limite de candidature : 12 décembre 2024
Date des entretiens : le 16 décembre 2024
Les candidats devront adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV à l’attention de
Monsieur le Président par mail à contact@grandchambord.fr
Pour nous découvrir :
Nos actions et nos atouts :
https://www.grandchambord.fr/
Horaires de travail :
Lundi 14h – 18h
Mardi 14h – 18h
Mercredi 9h – 12h30 et 13h30 – 18h
Jeudi 14h – 18h
Vendredi 14h – 18h
Disponibilités exceptionnelles :
- Samedi 1er février pour le concert des élèves (16h à 20h)
- Mardi 25 février pour le conseil pédagogique de l’école (9h à 12h)
Accompagnement à la prise de poste
Modalités de candidatures :
Date limite de candidature : 12 décembre 2024
Date des entretiens : le 16 décembre 2024
Les candidats devront adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV à l’attention de
Monsieur le Président par mail à contact@grandchambord.fr
Pour nous découvrir :
Nos actions et nos atouts :
https://www.grandchambord.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.