Assistant de direction
Offre n° O041240905001096
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - place de la république, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Missions / conditions d'exercice
VOTRE DÉFI
Contribuer à l’efficacité de l’organisation et des activités des archives départementales, en assurant un soutien administratif et opérationnel à la direction.
VOTRE RÔLE
Gérer de façon efficace les courriers et les flux d’informations
Accueillir, orienter et renseigner les usagers des archives
Tenir l’agenda du manager
Suivre des dossiers spécifiques
VOS ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN
GESTION DE L’INFORMATION
Réceptionner, saisir, enregistrer, mettre en forme, faire circuler et suivre les courriers, courriels et autres documents administratifs
Gérer les archives du service
COMMUNICATION
Assurer l’accueil, le standard téléphonique
Renseigner et orienter les interlocuteurs
Support au management
Tenir l’agenda, mettre à jour les plannings
Participer à l’organisation d’événements (expositions, JEP…)
GESTION DE DOSSIERS
Préparer des réunions, réaliser des comptes rendus
Saisir les délibérations soumises à l’Assemblée départementale
Gérer les fournitures courantes
Saisir les engagements et liquidations par suppléance
VOTRE CADRE DE TRAVAIL
Équipe de 25 personnes, répartie sur deux sites, Blois et Vineuil
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Applications métiers : Maarch courrier, Grand Angle, Oxyact, Thot
Poste d’adjoint administratif
Rémunération de 26K€ à 29K€ selon grade et expérience
Contribuer à l’efficacité de l’organisation et des activités des archives départementales, en assurant un soutien administratif et opérationnel à la direction.
VOTRE RÔLE
Gérer de façon efficace les courriers et les flux d’informations
Accueillir, orienter et renseigner les usagers des archives
Tenir l’agenda du manager
Suivre des dossiers spécifiques
VOS ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN
GESTION DE L’INFORMATION
Réceptionner, saisir, enregistrer, mettre en forme, faire circuler et suivre les courriers, courriels et autres documents administratifs
Gérer les archives du service
COMMUNICATION
Assurer l’accueil, le standard téléphonique
Renseigner et orienter les interlocuteurs
Support au management
Tenir l’agenda, mettre à jour les plannings
Participer à l’organisation d’événements (expositions, JEP…)
GESTION DE DOSSIERS
Préparer des réunions, réaliser des comptes rendus
Saisir les délibérations soumises à l’Assemblée départementale
Gérer les fournitures courantes
Saisir les engagements et liquidations par suppléance
VOTRE CADRE DE TRAVAIL
Équipe de 25 personnes, répartie sur deux sites, Blois et Vineuil
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Applications métiers : Maarch courrier, Grand Angle, Oxyact, Thot
Poste d’adjoint administratif
Rémunération de 26K€ à 29K€ selon grade et expérience
Profils recherchés
VOS ATOUTS
Rigueur et sens de l’organisation
Aisance relationnelle, courtoisie, discrétion
Autonomie, sens des responsabilités
Capacité à prioriser et respecter des délais
Maîtrise des procédures et outils de secrétariat
Rigueur et sens de l’organisation
Aisance relationnelle, courtoisie, discrétion
Autonomie, sens des responsabilités
Capacité à prioriser et respecter des délais
Maîtrise des procédures et outils de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0254584141
Informations complémentaires
Service recrutement : 02.54.58.44.31
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/3qkztw2rs8o0v6o1ys
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/3qkztw2rs8o0v6o1ys
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.