gestionnaire paie /carrière
Offre n° O040250214000416
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
111 AV DU MAL FOCH, Saint-Paul-lès-Dax (Landes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + participation employeur garantie maintien de salaire et mutuelle santé + chèques déjeuner + CNAS
Descriptif de l'emploi
UN GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE A TEMPS COMPLET
pour intégrer son équipe et contribuer à l’optimisation attendue
d’une gestion intégrée des RH visant à favoriser la polyvalence
placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines
Poste susceptible d’évolution
pour intégrer son équipe et contribuer à l’optimisation attendue
d’une gestion intégrée des RH visant à favoriser la polyvalence
placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines
Poste susceptible d’évolution
Missions / conditions d'exercice
Principales Missions :
- Gestion de la paie
Mise en œuvre la législation statutaire et juridique
Réalisation de la paie pour la Commune (environ 280 bulletins mensuels) selon les différents statuts présents au sein de la collectivité (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus)
Elaboration des actes administratifs relatifs aux agents titulaires et contractuels, au régime indemnitaire, aux absences (maladie, maternité, disponibilité d’office)
Saisie des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie
Préparation et suivi du calcul et contrôle de la paie
Mandatement de la paie et gestion des fichiers de paie (Xémélios et HOPAYRA) et des déclarations (DNS)
Réalisation des simulations de paie
Saisie et suivi des absences maladie (journée de carence, ...)
Remboursement des frais de déplacement des agents
Participation à l’élaboration budgétaire et au suivi de la masse salariale avec la DRH
Etudes et prospectives RH avec la DRH
- Gestion administrative RH
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents
Assurer le suivi des évolutions de carrière des agents
Informer les agents sur leur situation actuelle et perspectives d’évolution
Etablir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…),
Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale…).
Classement, archivage
- Gestion de la paie
Mise en œuvre la législation statutaire et juridique
Réalisation de la paie pour la Commune (environ 280 bulletins mensuels) selon les différents statuts présents au sein de la collectivité (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus)
Elaboration des actes administratifs relatifs aux agents titulaires et contractuels, au régime indemnitaire, aux absences (maladie, maternité, disponibilité d’office)
Saisie des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie
Préparation et suivi du calcul et contrôle de la paie
Mandatement de la paie et gestion des fichiers de paie (Xémélios et HOPAYRA) et des déclarations (DNS)
Réalisation des simulations de paie
Saisie et suivi des absences maladie (journée de carence, ...)
Remboursement des frais de déplacement des agents
Participation à l’élaboration budgétaire et au suivi de la masse salariale avec la DRH
Etudes et prospectives RH avec la DRH
- Gestion administrative RH
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents
Assurer le suivi des évolutions de carrière des agents
Informer les agents sur leur situation actuelle et perspectives d’évolution
Etablir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…),
Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale…).
Classement, archivage
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel, Powerpoint) ;
-Savoir appliquer la politique RH de la collectivité
Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Respect de l’organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Outils :
-logiciels de bureautique
-logiciel métier CIVIL NET RH et CIVIL NET Finances
Niveau de formation nécessaire :
BAC ou BAC + 2 métiers de l’administration ou gestion financière et comptable
Expérience professionnelle sur poste similaire exigée
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel, Powerpoint) ;
-Savoir appliquer la politique RH de la collectivité
Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Respect de l’organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Outils :
-logiciels de bureautique
-logiciel métier CIVIL NET RH et CIVIL NET Finances
Niveau de formation nécessaire :
BAC ou BAC + 2 métiers de l’administration ou gestion financière et comptable
Expérience professionnelle sur poste similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0558912034
Informations complémentaires
Expérience professionnelle sur poste similaire exigée
Cadres d’emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Cadres d’emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.