Assistant urbanisme/ agent administratif
Offre n° O040250110001131
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 40210 labouheyre, Labouheyre (Landes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la directrice générale des services, votre mission consiste à participer à la gestion administrative du Service urbanisme et assurer des missions de secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueillir, informer et renseigner le public et les professionnels en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme
Assurer physiquement et téléphoniquement l’accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l’urbanisme ; en amont du dépôt des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc…)
Procéder à la pré-instruction et la saisie des dossiers ADS et demandes d’autorisations au titre des ERP
Gérer la mise à la signature des décisions et le suivi administratif des autorisations
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie
Suppléance éventuelle du service état civil/ accueil
Accueillir, informer et renseigner le public et les professionnels en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme
Assurer physiquement et téléphoniquement l’accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l’urbanisme ; en amont du dépôt des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc…)
Procéder à la pré-instruction et la saisie des dossiers ADS et demandes d’autorisations au titre des ERP
Gérer la mise à la signature des décisions et le suivi administratif des autorisations
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie
Suppléance éventuelle du service état civil/ accueil
Profils recherchés
Formation initiale juridique souhaitable (bac+2)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles, d’organisation, d’analyse et d’anticipation
Rigoureux, organisé et ayant le sens de la confidentialité
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles, d’organisation, d’analyse et d’anticipation
Rigoureux, organisé et ayant le sens de la confidentialité
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0558044504
Informations complémentaires
lettre de motivation avec CV et copie des diplômes à
Monsieur le Maire
42, rue de l’Hôtel de Ville - B.P. 46
40210 LABOUHEYRE
Monsieur le Maire
42, rue de l’Hôtel de Ville - B.P. 46
40210 LABOUHEYRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.