Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O040241202000777
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 40170 bias, Bias (Landes)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IM 366 + participation COS
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de petite taille, l'agent sera en binôme pour l'accueil de l'agence postale et la mairie.
II aura des missions dans les domaines de :
l'état civil, la comptabilité, les ressources humaines et le conseil municipal.
II aura des missions dans les domaines de :
l'état civil, la comptabilité, les ressources humaines et le conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
Agence postale :
Accueil du public, assurer tout affranchissement manuel, vendre des timbres-poste,
enveloppes, Prêt-à-Poster et colis à usage courant France et International, vendre des abonnements téléphoniques, assurer le dépôt des objets y compris recommandés, traiter le retrait de lettres et de colis en instance, traiter le dépôt des procurations courrier,
services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition , gérer les retraits et dépôt d’espèces sur compte courant postal et livret d’épargne, transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements et retraits d’espèces sur son propre CCP, livret d’épargne, faire des demandes de virement de compte à compte postal, commande de fonds.
Mairie :
Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, photocopies…), mise à jour de l'information sur les différents supports de communication de la commune : panneau lumineux, Pocket, Site internet. Etat civil : rédaction des actes, décès - mariages – reconnaissances d'enfant- PACS, affichage obligatoire. Suivi planning de réservations de salles. vente de cartes de cantine et garderie. Inscriptions à l'école. Réalisation des registres des délibérations et arrêtés. Comptabilité : engagement des devis et mandatement des factures sur les 3 budgets, enregistrement des dépenses à régulariser. Rédaction de divers courriers, classement et archivage. Ressources humaines : transmission des arrêts maladie aux différentes structures (mnt, cdg…), rédaction des contrats de travail des saisonniers du camping, fin de contrats des saisonniers du camping : certificat de travail, enregistrement des congés des agents. Forêt : rédaction cahier des charges pour la vente de bois, envoi aux entreprises, rédaction du PV. Conseil municipal : Rédaction du PV des séances, affichage et publication des délibérations, envoi des délibérations aux structures concernées.
Accueil du public, assurer tout affranchissement manuel, vendre des timbres-poste,
enveloppes, Prêt-à-Poster et colis à usage courant France et International, vendre des abonnements téléphoniques, assurer le dépôt des objets y compris recommandés, traiter le retrait de lettres et de colis en instance, traiter le dépôt des procurations courrier,
services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition , gérer les retraits et dépôt d’espèces sur compte courant postal et livret d’épargne, transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements et retraits d’espèces sur son propre CCP, livret d’épargne, faire des demandes de virement de compte à compte postal, commande de fonds.
Mairie :
Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, photocopies…), mise à jour de l'information sur les différents supports de communication de la commune : panneau lumineux, Pocket, Site internet. Etat civil : rédaction des actes, décès - mariages – reconnaissances d'enfant- PACS, affichage obligatoire. Suivi planning de réservations de salles. vente de cartes de cantine et garderie. Inscriptions à l'école. Réalisation des registres des délibérations et arrêtés. Comptabilité : engagement des devis et mandatement des factures sur les 3 budgets, enregistrement des dépenses à régulariser. Rédaction de divers courriers, classement et archivage. Ressources humaines : transmission des arrêts maladie aux différentes structures (mnt, cdg…), rédaction des contrats de travail des saisonniers du camping, fin de contrats des saisonniers du camping : certificat de travail, enregistrement des congés des agents. Forêt : rédaction cahier des charges pour la vente de bois, envoi aux entreprises, rédaction du PV. Conseil municipal : Rédaction du PV des séances, affichage et publication des délibérations, envoi des délibérations aux structures concernées.
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- savoir gérer une caisse ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'adaptation ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et d'organisation
- être autonome.
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- savoir gérer une caisse ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'adaptation ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et d'organisation
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.