GESTIONNAIRE PAIE (h/f)
Offre n° O040241120000160
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 av de la gare, Dax (Landes)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTEMENT
GESTIONNAIRE PAIE (h/f)
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Catégorie B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs - Emploi permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute par voie par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle un gestionnaire paie (h/f) au sein de la Direction intercommunale des Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines (équipe de 18 agents) est un service mutualisé et gère les personnels titulaires et contractuels de la Ville de DAX, du CCAS de DAX, de la Communauté d’agglomération du Grand Dax et du CIAS, soit plus de 1 200 agents permanents au total. Le service paie est composé de 3 agents dont le responsable de service.
GESTIONNAIRE PAIE (h/f)
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Catégorie B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs - Emploi permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute par voie par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle un gestionnaire paie (h/f) au sein de la Direction intercommunale des Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines (équipe de 18 agents) est un service mutualisé et gère les personnels titulaires et contractuels de la Ville de DAX, du CCAS de DAX, de la Communauté d’agglomération du Grand Dax et du CIAS, soit plus de 1 200 agents permanents au total. Le service paie est composé de 3 agents dont le responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Gestion de la paie
Sous la responsabilité du responsable du service paie :
- Réaliser et contrôler les arrêtés individuels ayant un impact sur la paie
- Assurer la relation avec les services sur la remontée des variables de paie
- Saisir et suivre les arrêts maladie sur le logiciel SIRH
- Saisir les données nécessaires à l’élaboration de la paie et ses éléments variables
- Réaliser un suivi fin des différentes primes, indemnités et variables de paie
- Réaliser les bulletins de paie, états de charges et mandatements des agents et des élus
- Mandater et valider la paie en comptabilité
- Réaliser la DSN mensuelle
- Travailler en transversalité avec les autres services de la DIRH sur les éléments de paie
- Effectuer des requêtes mensuelles de contrôles des différents éléments de rémunération
- Renseigner les managers et les agents sur les éléments de paie
- Réaliser des projections et simulations de paie en fonction des demandes
- Editer les documents et attestations liés à la paie
- Procéder à la tenue et à la mise à jour régulière des procédures
- Assurer le lien avec le trésor public
- Procéder aux opérations de liquidation de la maladie dans la paie
- Gérer le contrat groupe en matière de prévoyance
- Suivre les dossiers de demi traitement
- Effectuer et suivre les demandes de remboursement des IJ des agents contractuels
- Réaliser les paramétrages et contrôle des rubriques paie sur le SIRH, mises à jour etc...
- Assurer une veille réglementaire
- Développer et suivre des tableaux de bord et des outils de gestion et de contrôle des paies
- Editer des requêtes et états statistiques en lien avec la paie
- Participer aux projets du service paie
- Gestion des éléments annexes à la paie le cas échéant (titres restaurants, action sociale etc…)
- Déposer les bulletins de salaire sur un coffre-fort électronique
Missions secondaires : Missions administratives diverses RH (paie, carrière…)
Dans le cadre des missions qui incombent au service paie mais également aux autres services de la Direction des ressources humaines, l’agent recruté sera en charge de missions RH transversales complémentaires à la gestion de la paie. Une réflexion est actuellement en cours dans le cadre de l’organisation et de la répartition de certaines missions.
Le profil du candidat retenu permettra, le cas échéant, d’affiner cette organisation.
Sous la responsabilité du responsable du service paie :
- Réaliser et contrôler les arrêtés individuels ayant un impact sur la paie
- Assurer la relation avec les services sur la remontée des variables de paie
- Saisir et suivre les arrêts maladie sur le logiciel SIRH
- Saisir les données nécessaires à l’élaboration de la paie et ses éléments variables
- Réaliser un suivi fin des différentes primes, indemnités et variables de paie
- Réaliser les bulletins de paie, états de charges et mandatements des agents et des élus
- Mandater et valider la paie en comptabilité
- Réaliser la DSN mensuelle
- Travailler en transversalité avec les autres services de la DIRH sur les éléments de paie
- Effectuer des requêtes mensuelles de contrôles des différents éléments de rémunération
- Renseigner les managers et les agents sur les éléments de paie
- Réaliser des projections et simulations de paie en fonction des demandes
- Editer les documents et attestations liés à la paie
- Procéder à la tenue et à la mise à jour régulière des procédures
- Assurer le lien avec le trésor public
- Procéder aux opérations de liquidation de la maladie dans la paie
- Gérer le contrat groupe en matière de prévoyance
- Suivre les dossiers de demi traitement
- Effectuer et suivre les demandes de remboursement des IJ des agents contractuels
- Réaliser les paramétrages et contrôle des rubriques paie sur le SIRH, mises à jour etc...
- Assurer une veille réglementaire
- Développer et suivre des tableaux de bord et des outils de gestion et de contrôle des paies
- Editer des requêtes et états statistiques en lien avec la paie
- Participer aux projets du service paie
- Gestion des éléments annexes à la paie le cas échéant (titres restaurants, action sociale etc…)
- Déposer les bulletins de salaire sur un coffre-fort électronique
Missions secondaires : Missions administratives diverses RH (paie, carrière…)
Dans le cadre des missions qui incombent au service paie mais également aux autres services de la Direction des ressources humaines, l’agent recruté sera en charge de missions RH transversales complémentaires à la gestion de la paie. Une réflexion est actuellement en cours dans le cadre de l’organisation et de la répartition de certaines missions.
Le profil du candidat retenu permettra, le cas échéant, d’affiner cette organisation.
Profils recherchés
Titulaire d’un titre ou diplôme en ressources humaines – gestion de la paie (secteur public de préférence) ou en administration des collectivités territoriales et/ou d’une expérience professionnelle sur un poste similaire au sein de la Fonction publique. Une maîtrise de la gestion de la carrière des agents publics serait appréciée.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des principes de la paie du secteur public et des charges sociales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de l’élu
- Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
- Maîtrise des logiciels SIRH (logiciel utilisé CIRIL RH / Finances)
- Maîtrise informatique, progiciels de gestion, logiciels de bureautique
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services
- Grande rigueur, méthode, sens des priorités et de l’organisation
- Sens des relations humaines et du service public
- Sens de l’écoute et pédagogie
- Autonomie, capacité d’adaptation
- Dynamisme, réactivité, force de propositions
- Discrétion et secrets professionnels, éthique professionnelle et déontologie
- Être capable de remettre en question sa pratique professionnelle et de la faire évoluer
- Gestion du stress
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des principes de la paie du secteur public et des charges sociales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de l’élu
- Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
- Maîtrise des logiciels SIRH (logiciel utilisé CIRIL RH / Finances)
- Maîtrise informatique, progiciels de gestion, logiciels de bureautique
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services
- Grande rigueur, méthode, sens des priorités et de l’organisation
- Sens des relations humaines et du service public
- Sens de l’écoute et pédagogie
- Autonomie, capacité d’adaptation
- Dynamisme, réactivité, force de propositions
- Discrétion et secrets professionnels, éthique professionnelle et déontologie
- Être capable de remettre en question sa pratique professionnelle et de la faire évoluer
- Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date prévisionnelle des entretiens de recrutement : le 14/01/2025
Les candidats pré sélectionnés seront contactés par téléphone et mail.
Rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire
Contrat groupe prévoyance – participation employeur 50 % de la cotisation agent
Adhésion au CNAS
Possibilité de télétravail
Les candidatures accompagnées d'un CV doivent être adressées via le formulaire ci dessous
Les candidats pré sélectionnés seront contactés par téléphone et mail.
Rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire
Contrat groupe prévoyance – participation employeur 50 % de la cotisation agent
Adhésion au CNAS
Possibilité de télétravail
Les candidatures accompagnées d'un CV doivent être adressées via le formulaire ci dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.