Agent administratif et d'accueil
Offre n° O040241112000812
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl st nicolas, Capbreton (Landes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Police municipale composée de 2 agents administratifs et de 8 policiers municipaux, placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service, l’agent assure les missions de secrétariat et d’accueil du service.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil :
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
Répondre et passer des messages sur le canal radio « police ».
Gestion des appels téléphoniques
Orienter efficacement les administrés
Actualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du public
Traitement des demandes administratives
Rédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d’orthographe
Gestion des objets trouvés sur la commune
• Administratif :
Rédaction des arrêtés municipaux
Rédaction des courriers divers
Gestion des mails
Gestion des plannings du service
Classement et archivage des arrêtés
Gestion des logiciels métiers
Gérer l’agenda Police (RDV, réunion…)
Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
Répondre et passer des messages sur le canal radio « police ».
Gestion des appels téléphoniques
Orienter efficacement les administrés
Actualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du public
Traitement des demandes administratives
Rédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d’orthographe
Gestion des objets trouvés sur la commune
• Administratif :
Rédaction des arrêtés municipaux
Rédaction des courriers divers
Gestion des mails
Gestion des plannings du service
Classement et archivage des arrêtés
Gestion des logiciels métiers
Gérer l’agenda Police (RDV, réunion…)
Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives
Profils recherchés
Excellentes qualités d’écoute et d’accueil
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Faire preuve de méthode et d’organisation
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Discrétion et obligation de réserve
Maitrise de l’écrit, de la synthèse et de l’outil informatique
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Faire preuve de méthode et d’organisation
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Discrétion et obligation de réserve
Maitrise de l’écrit, de la synthèse et de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
05 58 49 81 59
Informations complémentaires
Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CAPBRETON
>Pl st nicolas
40130 Capbreton
>Pl st nicolas
40130 Capbreton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.