Assistant(e) administratif (ve) (h/f)
Offre n° O039250328001018
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 A Grande rue, Saint-Aubin (Jura)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, l'assistant(e) administratif (ve) exercera principalement des missions de gestion comptable.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Comptabilité générale:
Réalisation des engagements, des mandats et des titres
Suivi des subventions
Suivi des marchés publics au niveau financier
Gestion des loyers
Suivi des dépenses et recettes de la mairie en rapport avec le budget
Assiste la secrétaire générale dans l’exécution du budget
Alimentation des tableaux de bord dans le cadre de suivi (énergie, consommables …)
Assurer un suivi en lien avec le service de gestion comptable et les différents prestataires
- Missions annexes
Suivi des assurances (contrat-déclaration de sinistre)
Suivi des divers contrats (rédaction des décisions)
Commandes diverses
Polyvalence si besoin auprès des autres services du pôle.
- Comptabilité générale:
Réalisation des engagements, des mandats et des titres
Suivi des subventions
Suivi des marchés publics au niveau financier
Gestion des loyers
Suivi des dépenses et recettes de la mairie en rapport avec le budget
Assiste la secrétaire générale dans l’exécution du budget
Alimentation des tableaux de bord dans le cadre de suivi (énergie, consommables …)
Assurer un suivi en lien avec le service de gestion comptable et les différents prestataires
- Missions annexes
Suivi des assurances (contrat-déclaration de sinistre)
Suivi des divers contrats (rédaction des décisions)
Commandes diverses
Polyvalence si besoin auprès des autres services du pôle.
Profils recherchés
- Maitrise des règles de finances publiques et de la nomenclature M57
- Maitrise de la gestion financière
- Maitrise des logiciels bureautique et du logiciel Berger-Levrault souhaitée
- Connaissance de l’exécution comptable des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Capacité d’analyse, de rigueur, sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
- Maitrise de la gestion financière
- Maitrise des logiciels bureautique et du logiciel Berger-Levrault souhaitée
- Connaissance de l’exécution comptable des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Capacité d’analyse, de rigueur, sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0384701061
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur le Maire par courrier au 13 A Grande Rue 39 410 Saint-Aubin ou par mail à mairie@saintaubindujura.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.