Secretaire de mairie
Offre n° O039250319000840
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
90, Rue de Nostang, Bois-d'Amont (Jura)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
- Assurer la gestion comptable
- Assurer la gestion des paies
- Recueillir et traiter les informations, assurer le traitement, le suivi et la gestion des dossiers administratifs, dans le respect des procédures et disposition réglementaires
- Instruire et suivre les demandes d’urbanisme
- Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections
- Assurer la gestion des paies
- Recueillir et traiter les informations, assurer le traitement, le suivi et la gestion des dossiers administratifs, dans le respect des procédures et disposition réglementaires
- Instruire et suivre les demandes d’urbanisme
- Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, …), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Assurer les opérations particulières et exceptionnelles (ICNE, opérations TVA, inventaire, immobilisations, …)
- Assurer une veille sur les opérations comptables, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents responsables de service
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, ...)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, puis éditer les bulletins et gérer les mandats
- Établir la DSN
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme
- Gérer les dossiers d’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Recueillir des informations et en communiquer
- Soutient sur les missions d’état civil, cimetière, réservations, accueil et renseignement du public
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Assurer les opérations particulières et exceptionnelles (ICNE, opérations TVA, inventaire, immobilisations, …)
- Assurer une veille sur les opérations comptables, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents responsables de service
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, ...)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, puis éditer les bulletins et gérer les mandats
- Établir la DSN
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme
- Gérer les dossiers d’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Recueillir des informations et en communiquer
- Soutient sur les missions d’état civil, cimetière, réservations, accueil et renseignement du public
Profils recherchés
1/ Savoir faire
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Connaître la gestion de la paie
- Connaître le code électoral
- Maîtriser la rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciels spécifiques) et la bureautique courante (Word, Excel, Outlook)
2/ Savoir être
- Autonomie, polyvalence, efficacité, patience
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Connaître la gestion de la paie
- Connaître le code électoral
- Maîtriser la rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciels spécifiques) et la bureautique courante (Word, Excel, Outlook)
2/ Savoir être
- Autonomie, polyvalence, efficacité, patience
- Être organisé, rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0384609018
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à l'adresse mail suivante :
dgs@boisdamont.fr
dgs@boisdamont.fr
Adresse de l'employeur
BOIS D'AMONT
>90, Rue de Nostang
39220 BOIS-D'AMONT
>90, Rue de Nostang
39220 BOIS-D'AMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.