Secrétaire technique et administrative
Offre n° O039241105000393
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Poligny, Poligny (Jura)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement de base+RI
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 366 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Le LDA39 offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d’activité. Il propose une offre de qualité (accréditation COFRAC et agréments ministériels).
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du chef de la mission Lait En Elevage qui regroupe 19 agents, la mission principale est l’enregistrement des échantillons et le traitement des résultats via un logiciel spécialisé dans le cadre du paiement du lait à la qualité.
Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 366 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Le LDA39 offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d’activité. Il propose une offre de qualité (accréditation COFRAC et agréments ministériels).
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du chef de la mission Lait En Elevage qui regroupe 19 agents, la mission principale est l’enregistrement des échantillons et le traitement des résultats via un logiciel spécialisé dans le cadre du paiement du lait à la qualité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Il/elle est chargé/e de :
- la réception des appels téléphoniques des clients ;
- la réception et le tri des échantillons ;
- la revue de la demande du client ;
- l’enregistrement des échantillons sur le logiciel spécialisé ;
- le traitement des résultats après validation ;
- l’édition et l’envoi des résultats d’analyses ;
- l’édition et l’envoi des factures de prestations d’analyses ;
- la mise sous pli d’envois en nombre ;
- la préparation des documents de collecte ;
- l’élimination des échantillons ;
ACTIVITES ANNEXES :
- gestion administrative des formations chauffeurs - préleveurs
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 35 h par semaine sur 5 jours (travail 1 samedi sur 4 en roulement avec les autres secrétaires) ; heures d’ouverture du laboratoire : 8h30-12h30 / 13h30-17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo), Outlook ;
- Activités susceptibles d’évolutions suivant les besoins liés à l’augmentation d’activité.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité.
Il/elle est chargé/e de :
- la réception des appels téléphoniques des clients ;
- la réception et le tri des échantillons ;
- la revue de la demande du client ;
- l’enregistrement des échantillons sur le logiciel spécialisé ;
- le traitement des résultats après validation ;
- l’édition et l’envoi des résultats d’analyses ;
- l’édition et l’envoi des factures de prestations d’analyses ;
- la mise sous pli d’envois en nombre ;
- la préparation des documents de collecte ;
- l’élimination des échantillons ;
ACTIVITES ANNEXES :
- gestion administrative des formations chauffeurs - préleveurs
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 35 h par semaine sur 5 jours (travail 1 samedi sur 4 en roulement avec les autres secrétaires) ; heures d’ouverture du laboratoire : 8h30-12h30 / 13h30-17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo), Outlook ;
- Activités susceptibles d’évolutions suivant les besoins liés à l’augmentation d’activité.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Cadre C - Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement
- A défaut, recrutement par voie contractuelle
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Niveau BAC / BAC+2 minimum
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l’outil informatique.
QUALITÉS
- Respect de la confidentialité, impartialité ;
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence ;
- Sens du travail en équipe et du relationnel
- Cadre C - Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement
- A défaut, recrutement par voie contractuelle
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Niveau BAC / BAC+2 minimum
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l’outil informatique.
QUALITÉS
- Respect de la confidentialité, impartialité ;
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence ;
- Sens du travail en équipe et du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
: les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Secrétaire tech. MLE – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant…)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Secrétaire tech. MLE – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant…)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.