Référent paie
Offre n° O038250422001141
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Entre 2400 € et 3100 €
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.
Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.
Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :
- un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement
- un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »
Le poste de référent Paie est rattaché au service « Carrière » composé de 10 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité d’Olivier DURAND-HARDY.
Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration avec les chargées de carrière ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.
Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.
Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :
- un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement
- un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »
Le poste de référent Paie est rattaché au service « Carrière » composé de 10 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité d’Olivier DURAND-HARDY.
Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration avec les chargées de carrière ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Elaboration et suivi de la paie
-Assurer, contrôler et procéder aux corrections des opérations de paie
-Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
-Assurer la gestion des différents éléments de paie centralisés
-Etablir les déclarations mensuelles
-Garantir le mandatement de la paie et les diverses écritures comptables
-Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie et diffuser les états pré et post paie,
-Réaliser et déclarer les charges sociales
-Etre le-la référent-e paie auprès des chargé-e-s d’accompagnement des carrières et des partenaires extérieurs (Trésorerie…)
-Assurer le suivi/reporting auprès des responsables des opérations de paie
Développement et structuration des outils du service
-Participer à la création, à l’adaptation et à l’amélioration des procédures et outils de gestion
-Participer à la construction et à la mise en œuvre de l’automatisation des actes administratifs
-Participer aux projets de dématérialisation du service
-Travailler en lien avec le responsable du service et le SIRH à optimiser les process de paie en vue d’une meilleure efficacité et sécurité des données.
-Produire le cas échéant des requêtes et des outils de contrôle à destination des services de la DRH
Fiabilisation des données dans les logiciels métiers
-Assurer une veille réglementaire relative à la paie
-Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agent-e-s
-Mettre en place des procédures de saisies pour sécuriser les données du logiciel RH
-Accompagner la montée en compétences des chargé-e-s d’accompagnement des carrières sur une connaissance approfondie du logiciel paie
Participer à la stratégie numérique de la DRH
-En collaboration avec les responsables de la DRH participer à la stratégie de déploiement et de développement du logiciel de gestion des agents
-Collaborer avec le pôle données et prospective sur l’évolution des interfaces entre le logiciel de gestion et les autres logiciels constituant le SIRH
-Piloter avec les responsables de la DRH l’utilisation du logiciel de gestion des agents dans une optique de production/analyse de données
-Assurer, contrôler et procéder aux corrections des opérations de paie
-Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
-Assurer la gestion des différents éléments de paie centralisés
-Etablir les déclarations mensuelles
-Garantir le mandatement de la paie et les diverses écritures comptables
-Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie et diffuser les états pré et post paie,
-Réaliser et déclarer les charges sociales
-Etre le-la référent-e paie auprès des chargé-e-s d’accompagnement des carrières et des partenaires extérieurs (Trésorerie…)
-Assurer le suivi/reporting auprès des responsables des opérations de paie
Développement et structuration des outils du service
-Participer à la création, à l’adaptation et à l’amélioration des procédures et outils de gestion
-Participer à la construction et à la mise en œuvre de l’automatisation des actes administratifs
-Participer aux projets de dématérialisation du service
-Travailler en lien avec le responsable du service et le SIRH à optimiser les process de paie en vue d’une meilleure efficacité et sécurité des données.
-Produire le cas échéant des requêtes et des outils de contrôle à destination des services de la DRH
Fiabilisation des données dans les logiciels métiers
-Assurer une veille réglementaire relative à la paie
-Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agent-e-s
-Mettre en place des procédures de saisies pour sécuriser les données du logiciel RH
-Accompagner la montée en compétences des chargé-e-s d’accompagnement des carrières sur une connaissance approfondie du logiciel paie
Participer à la stratégie numérique de la DRH
-En collaboration avec les responsables de la DRH participer à la stratégie de déploiement et de développement du logiciel de gestion des agents
-Collaborer avec le pôle données et prospective sur l’évolution des interfaces entre le logiciel de gestion et les autres logiciels constituant le SIRH
-Piloter avec les responsables de la DRH l’utilisation du logiciel de gestion des agents dans une optique de production/analyse de données
Profils recherchés
Connaissance de la paie et de la réglementation dans la fonction publique
Connaissance de la RGPD
Sens du service public
Rigueur organisationnelle
Pédagogie et bonne communication orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel)
Logiciel métier : Eksae
Connaissance de la RGPD
Sens du service public
Rigueur organisationnelle
Pédagogie et bonne communication orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel)
Logiciel métier : Eksae
Contact et modalités de candidature
Contact
0602195364
Informations complémentaires
Contexte de travail
Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (480 €),
13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),
Participation mutuelle
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
2 jours de télétravail possible, à discuter avec le responsable.
Cycle horaire : 36h (6 RTT) ou 37h30 (15RTT)
Horaires flexibles
Conditions requises pour postuler
Appartenir au cadre d’emploi de catégorie A ou être inscrit-e sur liste d’aptitude
Ce poste est ouvert aux contractuels sous réserve de remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi
Un diplôme en lien avec les ressources humaines
Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (480 €),
13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),
Participation mutuelle
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
2 jours de télétravail possible, à discuter avec le responsable.
Cycle horaire : 36h (6 RTT) ou 37h30 (15RTT)
Horaires flexibles
Conditions requises pour postuler
Appartenir au cadre d’emploi de catégorie A ou être inscrit-e sur liste d’aptitude
Ce poste est ouvert aux contractuels sous réserve de remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi
Un diplôme en lien avec les ressources humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.