Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O038250411000124
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945, Le Pont-de-Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
12/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service gestion, vous assurez la gestion et le suivi d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et contractuels, du recrutement jusqu'à la retraite, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous garantissez également un accompagnement administratif de qualité aux agents de la collectivité, en lien avec les chefs de service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi des carrières
* Gestion individuelle des carrières et des temps de travail
* Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
* Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, en termes de recrutement, d'avancement, positions administratives et retraite
Gestion de la paie
* Assurer le suivi, l'élaboration, l'exécution et le contrôle de la paie des agents et des élus
* Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
* Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
* Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l'embauche....
* Effectuer le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle
* Traiter les mandats et produire les pièces réglementaires
* Préparation des pièces justificatives pour la trésorerie
* Gestion individuelle des carrières et des temps de travail
* Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
* Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, en termes de recrutement, d'avancement, positions administratives et retraite
Gestion de la paie
* Assurer le suivi, l'élaboration, l'exécution et le contrôle de la paie des agents et des élus
* Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
* Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
* Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l'embauche....
* Effectuer le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle
* Traiter les mandats et produire les pièces réglementaires
* Préparation des pièces justificatives pour la trésorerie
Profils recherchés
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Connaissances juridiques de bases et spécialisées en matière RH
Savoir rédiger un acte administratif
Élaboration d'un paie, de la préparation au mandatement
Élaborer des tableaux de bord, capacité de reporting
Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation
Fort sens de la communication et de la relation
Discrétion et respect des règles de confidentialités
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Connaissances juridiques de bases et spécialisées en matière RH
Savoir rédiger un acte administratif
Élaboration d'un paie, de la préparation au mandatement
Élaborer des tableaux de bord, capacité de reporting
Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation
Fort sens de la communication et de la relation
Discrétion et respect des règles de confidentialités
Contact et modalités de candidature
Contact
0476298000
Informations complémentaires
Veuillez adresser lettre de motivation et CV à:
M. Le Maire
Place du 8 mai 1945
38800 LE PONT DE CLAIX.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Place du 8 mai 1945
38800 Le pont-de-claix
M. Le Maire
Place du 8 mai 1945
38800 LE PONT DE CLAIX.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Place du 8 mai 1945
38800 Le pont-de-claix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.