Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O038250328000557
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
272 route de Marennes, Villette-de-Vienne (Isère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de Villette-de-Vienne (38200), commune de 2015 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assure la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Encadre l’accueil des administrés.
Assure la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Encadre l’accueil des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Relations fonctionnelles
Relations extérieures
Contacts directs avec le public (administrés)
Les autres collectivités territoriales et intercommunalités
Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…) …
Relations intérieures :
La maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité…
Supervise l’ensemble des tâches administratives de la mairie
Gestion financière et comptable
- Élaboration du budget : saisie du budget
- Exécution budgétaire : comptabilité d'engagement, mandats/titres/P503, saisie et exécution de décisions modificatives, vérifications (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classement et archivage des pièces comptables.
- Écritures de fin d'année : gestion des rattachements et des restes à réaliser, contrôle du compte de gestion et préparation du compte administratif (annexes budgétaires, etc)
- Préparation et suivi des dossiers de subvention (états de mandatement, courrier...)
- Déclarations de TVA
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
Gestion des ressources humaines
- Conseiller la Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
- Élaborer la paye des agents : saisie des éléments fixes et variables, calcul des primes
- Effectuer les déclarations
- Assurer une veille règlementaire
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la maire
- Superviser l’organisation des élections et du suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Relations extérieures
Contacts directs avec le public (administrés)
Les autres collectivités territoriales et intercommunalités
Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…) …
Relations intérieures :
La maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité…
Supervise l’ensemble des tâches administratives de la mairie
Gestion financière et comptable
- Élaboration du budget : saisie du budget
- Exécution budgétaire : comptabilité d'engagement, mandats/titres/P503, saisie et exécution de décisions modificatives, vérifications (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classement et archivage des pièces comptables.
- Écritures de fin d'année : gestion des rattachements et des restes à réaliser, contrôle du compte de gestion et préparation du compte administratif (annexes budgétaires, etc)
- Préparation et suivi des dossiers de subvention (états de mandatement, courrier...)
- Déclarations de TVA
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
Gestion des ressources humaines
- Conseiller la Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
- Élaborer la paye des agents : saisie des éléments fixes et variables, calcul des primes
- Effectuer les déclarations
- Assurer une veille règlementaire
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la maire
- Superviser l’organisation des élections et du suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Profils recherchés
Compétences requises (savoirs - savoir-faire - savoir-être)
- Environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Connaissances des procédures comptables et administratives financières
* Connaissance des nomenclatures et règles comptables M57
* Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Maitrise du logiciel Berger Levrault
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de médiation
- Réglementation des établissements recevant du public
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Connaissances des procédures comptables et administratives financières
* Connaissance des nomenclatures et règles comptables M57
* Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Maitrise du logiciel Berger Levrault
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de médiation
- Réglementation des établissements recevant du public
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0474579809
Informations complémentaires
Candidature à adresser à madame la maire, Cristelle VEILLARD, à l'adresse : mairie@villettedevienne.fr : lettre de motivation et CV
Informations complémentaires :
- Adhésion de la commune au COS (Comité des Oeuvres Sociales) de l'Isère
- Participation de la commune à la mutuelle santé
- Participation de la commune à la prévoyance (maintien de salaire)
Informations complémentaires :
- Adhésion de la commune au COS (Comité des Oeuvres Sociales) de l'Isère
- Participation de la commune à la mutuelle santé
- Participation de la commune à la prévoyance (maintien de salaire)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.