Administrateur fonctionnel SIRH et référent dématérialisation (F/H)
Offre n° O038250326001374
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place André Malraux, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1- LE SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service : pilotage de la masse salariale, des effectifs de la collectivité. Contrôle de gestion et gestion des données. Appui aux services RH sur l’administration des outils.
Composition du service : 1 chef de service, 2 chargé.e.s de gestion RH, 2 contrôleurs de gestion RH, 2 chefs de projet, 1 contrôleur de gestion designer BO, assistant.e de gestion administratif et comptable
Nom / fonction du supérieur hiérarchique direct : Christophe LAGARDE, chef de service
2- FINALITES DU POSTE
- Administrer le logiciel de gestion des temps Incovar
- Référent sur la dématérialisation et l’appui technique
- Contribuer à l’administration fonctionnelle Astre et Adéquasys
- Constituer un appui dans la mise en œuvre de projets transversaux
Les activités se réalisent en binôme avec le deuxième chef de projet sur les outils.
Mission principale du service : pilotage de la masse salariale, des effectifs de la collectivité. Contrôle de gestion et gestion des données. Appui aux services RH sur l’administration des outils.
Composition du service : 1 chef de service, 2 chargé.e.s de gestion RH, 2 contrôleurs de gestion RH, 2 chefs de projet, 1 contrôleur de gestion designer BO, assistant.e de gestion administratif et comptable
Nom / fonction du supérieur hiérarchique direct : Christophe LAGARDE, chef de service
2- FINALITES DU POSTE
- Administrer le logiciel de gestion des temps Incovar
- Référent sur la dématérialisation et l’appui technique
- Contribuer à l’administration fonctionnelle Astre et Adéquasys
- Constituer un appui dans la mise en œuvre de projets transversaux
Les activités se réalisent en binôme avec le deuxième chef de projet sur les outils.
Missions / conditions d'exercice
3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : assurer l’administration fonctionnelle sur l’outil de gestion des temps Incovar
- Contribuer aux réflexions autour de la modernisation des dispositifs de système d’information RH (outils, processus, dématérialisation) ;
- Conseiller les services dans leurs réflexions autour des outils et des processus à mettre en œuvre afin de faire face à leurs besoins ;
- Repérer les évolutions de la Collectivité afin d’ajuster le besoin d’outils ;
- Assurer une veille sur les offres du marché, les outils et leurs évolutions ;
- Veiller au maintien de l’adéquation entre les besoins et les fonctionnalités ;
- Réaliser les prospectives en lien avec l’évolution de l’outil, des pratiques et des attentes de la collectivité ;
- Piloter les projets de déploiement d’outils après décision conjointe entre la DSI et la DRH ;
- Rédiger les cahiers des charges et les contraintes des spécifications techniques ;
- Encadrer l’équipe projet dans le suivi des projets tant dans les phases de conception que de déploiement ;
- Assurer le déploiement de l’outil en lien avec la DSI, les éditeurs et les utilisatrices finales et utilisateurs finaux ;
- Conseiller les services dans le déploiement et sur l’évolution des processus en lien avec les fonctionnalités et / ou les contraintes de l’outil ;
- Conseiller les services autour des paramétrages à mettre en œuvre pour le déploiement des outils et / ou leur maintien.
- Contribuer au maintien du logiciel en condition opérationnelle ;
- Contribuer au paramétrage de structure du logiciel, la maintenance des référentiels ;
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions de paramétrage de structure afin de répondre aux besoins d’évolutions en lien avec la personne en charge du requêtage des données ;
- Contribuer aux réflexions de mise en œuvre des choix réalisés par la collectivité en matière de gestion des temps et les traduire de manière technique ;
- Contribuer au lien avec l’éditeur pour les évolutions du logiciel
Activité 2 : être le référent sur la dématérialisation
- Assurer la création, la modification et la mise à jour des modèles d’arrêtés, de contrats et de documents divers générés à partir du logiciel Astre ;
- Assurer la mise à jour des visas, délégations de signatures, décrets… ;
- Assurer la création, la modification et la mise à jour de modèles de documents générés à partir du logiciel Adequasys ;
- Assurer un appui technique auprès des gestionnaires sur le logiciel Astre
- Contribuer à l’élaboration des processus de dématérialisation en toutes matières ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation sur les outils Astre et Adequasys ou tout autre outil à venir ;
- Constituer un appui technique dans la mise en œuvre d’un parapheur électronique et sa maintenance
Activité 3 : contribuer à l’administration fonctionnelle des outils SIRH et assurer la fonction de référent de premier niveau pour les services et les utilisatrices et utilisateurs de la DRH
- Assurer un rôle de veille, afin d’identifier les éléments évolutions pertinentes pour l’activité des services ;
- Identifier les optimisations possibles en lien avec la pratique des services ;
- Accompagner avec la DSI la mise en place des différentes évolutions des outils ;
- Etre garant de l’ouverture des droits dans les applicatifs en lien avec les contraintes RGPD ;
- Recenser les besoins en formation et assurer la formation des nouveaux utilisateurs ainsi que la mise à niveau des différents utilisateurs et les conseiller ;
- Accompagner les réflexions autour de l’évolution des outils ;
- Accompagner les réflexions autour des paramétrages des outils pour permettre le fonctionnement des services. Le cas échéant, réaliser les paramétrages ;
- Assurer la réponse de premier niveau et / ou procéder à la résolution des problèmes identifiés dans le fonctionnement des outils.
- Gérer la planification, l’analyse du contenu des livraisons, leurs tests et le suivis dans l’applicatif Astre RH
Activité 4 : être en appui à la mise en œuvre de projets SIRH transversaux en lien avec les cheffes et chefs de projet internes DRH ou externes
- Venir en appui sur tout autre projet transversal tant dans la conception que dans la mise en œuvre ;
- Contribuer aux réflexions en matière d’élaboration de feuilles de route ;
- Contribuer ou assurer la planification des projets sur la partie technique ;
- Contribuer ou assurer la mise en œuvre des planifications.
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 60 %
Activité 1 : assurer l’administration fonctionnelle sur l’outil de gestion des temps Incovar
- Contribuer aux réflexions autour de la modernisation des dispositifs de système d’information RH (outils, processus, dématérialisation) ;
- Conseiller les services dans leurs réflexions autour des outils et des processus à mettre en œuvre afin de faire face à leurs besoins ;
- Repérer les évolutions de la Collectivité afin d’ajuster le besoin d’outils ;
- Assurer une veille sur les offres du marché, les outils et leurs évolutions ;
- Veiller au maintien de l’adéquation entre les besoins et les fonctionnalités ;
- Réaliser les prospectives en lien avec l’évolution de l’outil, des pratiques et des attentes de la collectivité ;
- Piloter les projets de déploiement d’outils après décision conjointe entre la DSI et la DRH ;
- Rédiger les cahiers des charges et les contraintes des spécifications techniques ;
- Encadrer l’équipe projet dans le suivi des projets tant dans les phases de conception que de déploiement ;
- Assurer le déploiement de l’outil en lien avec la DSI, les éditeurs et les utilisatrices finales et utilisateurs finaux ;
- Conseiller les services dans le déploiement et sur l’évolution des processus en lien avec les fonctionnalités et / ou les contraintes de l’outil ;
- Conseiller les services autour des paramétrages à mettre en œuvre pour le déploiement des outils et / ou leur maintien.
- Contribuer au maintien du logiciel en condition opérationnelle ;
- Contribuer au paramétrage de structure du logiciel, la maintenance des référentiels ;
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions de paramétrage de structure afin de répondre aux besoins d’évolutions en lien avec la personne en charge du requêtage des données ;
- Contribuer aux réflexions de mise en œuvre des choix réalisés par la collectivité en matière de gestion des temps et les traduire de manière technique ;
- Contribuer au lien avec l’éditeur pour les évolutions du logiciel
Activité 2 : être le référent sur la dématérialisation
- Assurer la création, la modification et la mise à jour des modèles d’arrêtés, de contrats et de documents divers générés à partir du logiciel Astre ;
- Assurer la mise à jour des visas, délégations de signatures, décrets… ;
- Assurer la création, la modification et la mise à jour de modèles de documents générés à partir du logiciel Adequasys ;
- Assurer un appui technique auprès des gestionnaires sur le logiciel Astre
- Contribuer à l’élaboration des processus de dématérialisation en toutes matières ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation sur les outils Astre et Adequasys ou tout autre outil à venir ;
- Constituer un appui technique dans la mise en œuvre d’un parapheur électronique et sa maintenance
Activité 3 : contribuer à l’administration fonctionnelle des outils SIRH et assurer la fonction de référent de premier niveau pour les services et les utilisatrices et utilisateurs de la DRH
- Assurer un rôle de veille, afin d’identifier les éléments évolutions pertinentes pour l’activité des services ;
- Identifier les optimisations possibles en lien avec la pratique des services ;
- Accompagner avec la DSI la mise en place des différentes évolutions des outils ;
- Etre garant de l’ouverture des droits dans les applicatifs en lien avec les contraintes RGPD ;
- Recenser les besoins en formation et assurer la formation des nouveaux utilisateurs ainsi que la mise à niveau des différents utilisateurs et les conseiller ;
- Accompagner les réflexions autour de l’évolution des outils ;
- Accompagner les réflexions autour des paramétrages des outils pour permettre le fonctionnement des services. Le cas échéant, réaliser les paramétrages ;
- Assurer la réponse de premier niveau et / ou procéder à la résolution des problèmes identifiés dans le fonctionnement des outils.
- Gérer la planification, l’analyse du contenu des livraisons, leurs tests et le suivis dans l’applicatif Astre RH
Activité 4 : être en appui à la mise en œuvre de projets SIRH transversaux en lien avec les cheffes et chefs de projet internes DRH ou externes
- Venir en appui sur tout autre projet transversal tant dans la conception que dans la mise en œuvre ;
- Contribuer aux réflexions en matière d’élaboration de feuilles de route ;
- Contribuer ou assurer la planification des projets sur la partie technique ;
- Contribuer ou assurer la mise en œuvre des planifications.
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 60 %
Profils recherchés
4- COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE
Connaissances
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en matière de gestion administrative et de la paie pour la FPT – Statut de la FPT
Connaissance du fonctionnement de la Métropole
Savoir-faire
Utilisation de logiciels métiers, si possible paramétrages fonctionnels (Astre RH, Adéquasys, Incovar notamment)
Utilisation des applications bureautiques : réalisation de reportings, tableaux de bord à partir d’outils décisionnels (Business object ou autres)
Analyser des problèmes de fonctionnement informatique
Accompagner des utilisatrices ou utilisateurs sur les fonctionnalités de l’outil
Déployer des projets informatiques de niveau simple
Mettre en œuvre des processus informatiques au sein des outils
Capacité à organiser et animer des formations
Savoir-être
Discrétion
Rigueur – organisation - méthode
Qualités relationnelles, de collaboration et de pédagogie
Faculté d’adaptation et de réactivité
Aptitude au travail en équipe
Connaissances
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en matière de gestion administrative et de la paie pour la FPT – Statut de la FPT
Connaissance du fonctionnement de la Métropole
Savoir-faire
Utilisation de logiciels métiers, si possible paramétrages fonctionnels (Astre RH, Adéquasys, Incovar notamment)
Utilisation des applications bureautiques : réalisation de reportings, tableaux de bord à partir d’outils décisionnels (Business object ou autres)
Analyser des problèmes de fonctionnement informatique
Accompagner des utilisatrices ou utilisateurs sur les fonctionnalités de l’outil
Déployer des projets informatiques de niveau simple
Mettre en œuvre des processus informatiques au sein des outils
Capacité à organiser et animer des formations
Savoir-être
Discrétion
Rigueur – organisation - méthode
Qualités relationnelles, de collaboration et de pédagogie
Faculté d’adaptation et de réactivité
Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d’abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l’employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu’à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Merci de rajouter à votre candidature :
- votre dernier contrat de travail / arrêté
- vos dernières fiches de paie (incluant traitement de base et avec primes éventuelles)
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d’abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l’employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu’à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Merci de rajouter à votre candidature :
- votre dernier contrat de travail / arrêté
- vos dernières fiches de paie (incluant traitement de base et avec primes éventuelles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.