Agent du pôle culture association tourisme
Offre n° O038250326001316
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place de la libération, Vif (Isère)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement de 8 mois (congé maternité), la commune de Vif recherche un(e) gestionnaire du pôle Culture, Associations, Tourisme (CAT). Au sein du service population, le poste est rattaché directement au responsable du pôle CAT qui a pour missions d’organiser les manifestations communales, de préparer les réceptions, de gérer les mises à disposition des équipements sportifs et culturels, de traiter les locations des salles festives. Le pôle CAT est le guichet unique des associations et compte trois agents.
Missions / conditions d'exercice
Le/la gestionnaire du pôle CAT :
• Assure l’accueil du pôle : accueillir, renseigner et traiter les demandes des associations et des particuliers.
• Assure la gestion administrative du pôle : réceptionner et traiter les courriers et courriels relatifs aux demandes de réservation de salles, débits de boissons, demandes de pose de banderoles, bons de commande, contrats prestataires, ...
• Traite les demandes de réservations de salles festives et communales : vérifier les disponibilités, établir les contrats de location, vérifier la validité des dossiers puis effectuer les états des lieux entrants et sortants.
• Participe à l’organisation des évènements de la communes : présence requise les jours de manifestation afin notamment d’accueillir les prestataires et d’aider à logistique relative aux catering, repas, boissons, …
→ Au cours de la période du présent remplacement, au minimum 5 manifestations sont prévues (présence requise certains week-ends et soirs).
• Assure l’accueil du pôle : accueillir, renseigner et traiter les demandes des associations et des particuliers.
• Assure la gestion administrative du pôle : réceptionner et traiter les courriers et courriels relatifs aux demandes de réservation de salles, débits de boissons, demandes de pose de banderoles, bons de commande, contrats prestataires, ...
• Traite les demandes de réservations de salles festives et communales : vérifier les disponibilités, établir les contrats de location, vérifier la validité des dossiers puis effectuer les états des lieux entrants et sortants.
• Participe à l’organisation des évènements de la communes : présence requise les jours de manifestation afin notamment d’accueillir les prestataires et d’aider à logistique relative aux catering, repas, boissons, …
→ Au cours de la période du présent remplacement, au minimum 5 manifestations sont prévues (présence requise certains week-ends et soirs).
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans la gestion administrative.
• Maîtrise de libre office / pack office
• Aisance rédactionnelle (courrier, mails, ...)
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public
• Capacité à estimer des temps, prioriser des activités
• Adaptabilité, savoir gérer son stress
• Écoute, qualité relationnelle, politesse et courtoisie
• Dynamisme
• Maîtrise de libre office / pack office
• Aisance rédactionnelle (courrier, mails, ...)
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public
• Capacité à estimer des temps, prioriser des activités
• Adaptabilité, savoir gérer son stress
• Écoute, qualité relationnelle, politesse et courtoisie
• Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0476735050
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, par mail : contact@ville-vif.fr
ou sur le site de la Ville
ou sur le site de la Ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.