Assistante administrative et comptabilité
Offre n° O038250324001049
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
56 Rue du Midi, Villefontaine (Isère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
19/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.
Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l’esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l’autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.
Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d’action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l’accompagnement et les aides sociales, le logement, l’emploi, la santé.
Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.
Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l’autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.
Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?
Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire !
Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l’esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l’autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.
Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d’action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l’accompagnement et les aides sociales, le logement, l’emploi, la santé.
Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.
Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l’autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.
Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?
Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire !
Missions / conditions d'exercice
MISSION
• Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable du C.C.A.S.
• Assurer des remplacements ponctuels à l’accueil du C.C.A.S.
ACTIVITES
Assistant.e administratif.ve du C.C.A.S.
- Assurer la gestion administrative des Conseils d’Administration du C.C.A.S. puis des conventions
- Assurer la gestion administrative d’autres dossiers et actions (domiciliations, commissions des impayés de loyers, aides aux voyages scolaire et vacances d’été, etc.) : mise à jour de tableaux de suivis, rédaction de comptes-rendus/rapports/ courriers, et réaliser des bilans annuels.
- Organiser et participer à des réunions (en interne et externe)
- Veiller à l’application du Règlement Général de Protection des Données au sein du C.C.A.S. et des préconisations, en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPO).
Assistant.e comptabilité du C.C.A.S.
- Participer à la préparation puis à l’exécution budgétaire (demande de devis, rédaction de bons de commande en fonctionnement et en investissement, réception des factures, réalisation des liquidations et des rapprochements, mandatements).
- Assurer la fonction de régisseur suppléant avec prise en charge des procédures liées au Chèque Accompagnement Personnalisé (CAP) (commande, suivie du marché, gestion du stock, etc.) et faire un rendu mensuel de décisions
- Contrôler et suivre l’enregistrement des pièces comptables sous Ciril Finances.
- Contrôler les dossiers aides aux vacances d’été.
- Rédiger des documents (factures, certificats administratifs, arrêtés des régisseurs), et assurer leur suivi.
- Participer à l’optimisation des procédures sous le progiciel Malléo.
Polyvalence : remplacements ponctuels à l’accueil du C.C.A.S.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS et la remise du courrier aux domiciliés.
ENVIRONNEMENT
Poste basé au C.C.A.S. de Villefontaine.
• Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable du C.C.A.S.
• Assurer des remplacements ponctuels à l’accueil du C.C.A.S.
ACTIVITES
Assistant.e administratif.ve du C.C.A.S.
- Assurer la gestion administrative des Conseils d’Administration du C.C.A.S. puis des conventions
- Assurer la gestion administrative d’autres dossiers et actions (domiciliations, commissions des impayés de loyers, aides aux voyages scolaire et vacances d’été, etc.) : mise à jour de tableaux de suivis, rédaction de comptes-rendus/rapports/ courriers, et réaliser des bilans annuels.
- Organiser et participer à des réunions (en interne et externe)
- Veiller à l’application du Règlement Général de Protection des Données au sein du C.C.A.S. et des préconisations, en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPO).
Assistant.e comptabilité du C.C.A.S.
- Participer à la préparation puis à l’exécution budgétaire (demande de devis, rédaction de bons de commande en fonctionnement et en investissement, réception des factures, réalisation des liquidations et des rapprochements, mandatements).
- Assurer la fonction de régisseur suppléant avec prise en charge des procédures liées au Chèque Accompagnement Personnalisé (CAP) (commande, suivie du marché, gestion du stock, etc.) et faire un rendu mensuel de décisions
- Contrôler et suivre l’enregistrement des pièces comptables sous Ciril Finances.
- Contrôler les dossiers aides aux vacances d’été.
- Rédiger des documents (factures, certificats administratifs, arrêtés des régisseurs), et assurer leur suivi.
- Participer à l’optimisation des procédures sous le progiciel Malléo.
Polyvalence : remplacements ponctuels à l’accueil du C.C.A.S.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS et la remise du courrier aux domiciliés.
ENVIRONNEMENT
Poste basé au C.C.A.S. de Villefontaine.
Profils recherchés
- Diplôme requis : baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience confirmée sur poste équivalent.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un C.C.A.S.
- Connaissances des procédures administratives et comptables publiques.
- Maitrise des techniques rédactionnelles, de l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel) et de progiciels (Malléo, Ciril Finances)
- Expérience dans l’accueil de public.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un C.C.A.S.
- Connaissances des procédures administratives et comptables publiques.
- Maitrise des techniques rédactionnelles, de l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel) et de progiciels (Malléo, Ciril Finances)
- Expérience dans l’accueil de public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474960000
Informations complémentaires
MODALITES D’EMPLOI
• Cadre d’emploi ou grade : adjoints administratifs territoriaux.
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation ou à défaut, dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
• Prise de poste à compter du 1er juin 2025
REMUNERATION
• Statutaire
• Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
• Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
• Participation employeur de 7 euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Prime de fin d’année.
• Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/411/1/assistant-e-administratif-ve-et-comptabilite-h-f
• Cadre d’emploi ou grade : adjoints administratifs territoriaux.
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation ou à défaut, dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
• Prise de poste à compter du 1er juin 2025
REMUNERATION
• Statutaire
• Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
• Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
• Participation employeur de 7 euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Prime de fin d’année.
• Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/411/1/assistant-e-administratif-ve-et-comptabilite-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.