Assistant en charge de la facturation
Offre n° O038250303000198
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 avenue général leclerc - bp 263, Vienne (Isère)
Poste à pourvoir le
03/05/2025
Date limite de candidature
07/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du Cycle de l’eau et sous l’autorité de la responsable de l’unité facturation, vous assurez l’ensemble du processus d’émission et de gestion des factures d’eau émises par la régie des eaux. Cette mission implique :
- L’édition et le suivi de la facturation,
- La gestion des divers fichiers (abonnés, de relève des compteurs, etc.)
- Le renseignement des usagers concernant leurs factures d’eau.
- L’édition et le suivi de la facturation,
- La gestion des divers fichiers (abonnés, de relève des compteurs, etc.)
- Le renseignement des usagers concernant leurs factures d’eau.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales :
- Saisir les fiches de travail des plombiers et des agents d’exploitation,
- Mettre à jour les fichiers abonnés par secteur d’alimentation,
- Organiser le planning des releveurs de compteurs,
- Suivre le renouvellement des compteurs,
- Identifier des anomalies et des surconsommations d’eau et envoyer des courriers d’alerte aux usagers concernés,
- Réaliser la facturation en lien avec l’autre agent, dont notamment :
o Vérifier, éditer et transmettre des factures d’eau semestrielles,
o Réaliser la facturation des échéanciers de mensualisation.
- Préparer et suivre des dossiers de dégrèvement,
- Réaliser les enquêtes pour la trésorerie municipale (relance et contentieux)
- Réaliser des déclarations pour l’Agence de l’Eau,
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la direction,
- Ponctuellement et en cas de besoin : accueillir et renseigner le public du service des eaux
- Saisir les fiches de travail des plombiers et des agents d’exploitation,
- Mettre à jour les fichiers abonnés par secteur d’alimentation,
- Organiser le planning des releveurs de compteurs,
- Suivre le renouvellement des compteurs,
- Identifier des anomalies et des surconsommations d’eau et envoyer des courriers d’alerte aux usagers concernés,
- Réaliser la facturation en lien avec l’autre agent, dont notamment :
o Vérifier, éditer et transmettre des factures d’eau semestrielles,
o Réaliser la facturation des échéanciers de mensualisation.
- Préparer et suivre des dossiers de dégrèvement,
- Réaliser les enquêtes pour la trésorerie municipale (relance et contentieux)
- Réaliser des déclarations pour l’Agence de l’Eau,
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la direction,
- Ponctuellement et en cas de besoin : accueillir et renseigner le public du service des eaux
Profils recherchés
- Niveau BEP à Bac dans le domaine du secrétariat / comptabilité
- Titulaire de la fonction publique ou à défaut, contractuel
- Connaissance des mécanismes de facturation appréciée
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Maitrise des outils informatiques (suite Office) et logiciel Oméga appréciés
- Rigueur dans l’appréciation des pièces justificatives communiquées dans le cadre d’une procédure
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Titulaire de la fonction publique ou à défaut, contractuel
- Connaissance des mécanismes de facturation appréciée
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Maitrise des outils informatiques (suite Office) et logiciel Oméga appréciés
- Rigueur dans l’appréciation des pièces justificatives communiquées dans le cadre d’une procédure
- Rigueur, autonomie et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783210
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 7 avril 2025 à : recrutement@vienne-condrieu-agglomeration.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.