Chargé d'opération concours
Offre n° O038250122000917
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Notre établissement a pour mission de soutenir plus de 700 employeurs territoriaux de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Le CDG38 a réalisé en 2024 son 1er bilan de gaz à effet de serre et se dote d'un plan d'actions participatif pour réduire ses émissions.
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Le CDG38 a réalisé en 2024 son 1er bilan de gaz à effet de serre et se dote d'un plan d'actions participatif pour réduire ses émissions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
493 rue des universités - CS 50097, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le contexte :
Le pôle concours, composé de 5 agents, dont 3 chargées d'opérations, met en oeuvre les compétences obligatoires du CDG38 en matière d'organisation de concours et d'examens professionnels au niveau départemental et au niveau régional.
Chaque année une dizaine d'opérations sont organisées par le pôle, réunissant autour de 3000 candidats.
Dans le cadre du congé maternité de l'une des chargées d'opération, le pôle recherche un.e remplaçant.e pour une durée de 9 mois, du 1er avril au 31 décembre 2025.
Le pôle concours, composé de 5 agents, dont 3 chargées d'opérations, met en oeuvre les compétences obligatoires du CDG38 en matière d'organisation de concours et d'examens professionnels au niveau départemental et au niveau régional.
Chaque année une dizaine d'opérations sont organisées par le pôle, réunissant autour de 3000 candidats.
Dans le cadre du congé maternité de l'une des chargées d'opération, le pôle recherche un.e remplaçant.e pour une durée de 9 mois, du 1er avril au 31 décembre 2025.
Missions / conditions d'exercice
Mission
* Assurer la préparation et la réalisation complète des opérations des concours ou des examens dans le cadre du calendrier pluriannuel établi
* Garantir le bon déroulement des opérations dans le respect des procédures définies
Activités
Sous l'autorité de la responsable du pôle :
* Participer activement aux études préalables à la mise en oeuvre des examens et concours : conditions spécifiques d'admission à concourir, conception des épreuves, réalisation du dossier de concours, dossier des candidats et constitution des jurys,
* Garantir les délais en fonction du planning prévisionnel des opérations,
* Rédiger les actes administratifs
* Préparer les réunions de jury, de groupes de travail, concepteurs, correcteurs, et assurer la communication avec ces différents publics tout au long de l'opération
* Veiller à la sécurité juridique des opérations par la consultation régulière de la réglementation,
* Assurer la gestion des opérations en maîtrisant le logiciel AGIRHE concours (outil informatique spécifique),
* Garantir l'admission à concourir des candidats et étudier les dossiers complexes,
* Assurer la préparation des épreuves écrites et orales
* Assurer la logistique des opérations : mise en place des salles, (manutention), surveillance des salles, accueil des candidats,
* Réaliser les fiches statistiques des opérations,
* Assurer l'accueil téléphonique en cas d'absence de la chargée de gestion des concours.
* Contacter les fournisseurs et les différents prestataires (devis, factures), et procéder à l'élaboration des engagements comptables (sur le progiciel CIRIL) sur chaque opération,
* Garantir le paiement des indemnités des différents intervenants et de leurs frais de déplacement en lien avec le service RH (jurys, surveillants, examinateurs, correcteurs, concepteurs)
* Travailler en équipe avec les autres chargées d'opérations sur plusieurs étapes des concours et examens (admission à concourir, présence épreuves écrites et orales)
* Assurer la préparation et la réalisation complète des opérations des concours ou des examens dans le cadre du calendrier pluriannuel établi
* Garantir le bon déroulement des opérations dans le respect des procédures définies
Activités
Sous l'autorité de la responsable du pôle :
* Participer activement aux études préalables à la mise en oeuvre des examens et concours : conditions spécifiques d'admission à concourir, conception des épreuves, réalisation du dossier de concours, dossier des candidats et constitution des jurys,
* Garantir les délais en fonction du planning prévisionnel des opérations,
* Rédiger les actes administratifs
* Préparer les réunions de jury, de groupes de travail, concepteurs, correcteurs, et assurer la communication avec ces différents publics tout au long de l'opération
* Veiller à la sécurité juridique des opérations par la consultation régulière de la réglementation,
* Assurer la gestion des opérations en maîtrisant le logiciel AGIRHE concours (outil informatique spécifique),
* Garantir l'admission à concourir des candidats et étudier les dossiers complexes,
* Assurer la préparation des épreuves écrites et orales
* Assurer la logistique des opérations : mise en place des salles, (manutention), surveillance des salles, accueil des candidats,
* Réaliser les fiches statistiques des opérations,
* Assurer l'accueil téléphonique en cas d'absence de la chargée de gestion des concours.
* Contacter les fournisseurs et les différents prestataires (devis, factures), et procéder à l'élaboration des engagements comptables (sur le progiciel CIRIL) sur chaque opération,
* Garantir le paiement des indemnités des différents intervenants et de leurs frais de déplacement en lien avec le service RH (jurys, surveillants, examinateurs, correcteurs, concepteurs)
* Travailler en équipe avec les autres chargées d'opérations sur plusieurs étapes des concours et examens (admission à concourir, présence épreuves écrites et orales)
Profils recherchés
Compétences et profil requis
Connaissances et savoirs-faire :
? Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale
? Capacité à lire les textes juridiques
? Maîtrise des outils bureautiques et de la navigation sur Internet
? Capacité à maîtriser les logiciels spécifiques
? Capacités rédactionnelles et relationnelles
Qualités personnelles :
? Sens de l'organisation
? Discrétion, diplomatie, réserve, disponibilité
? Résistance au stress (pression des délais et les jours d'épreuves)
? Capacité à traiter les problèmes liés aux contacts avec les publics
? Aptitude au travail en équipe
? Capacité à gérer le temps et les priorités
? Rigueur professionnelle
? Autonomie dans le travail
Connaissances et savoirs-faire :
? Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale
? Capacité à lire les textes juridiques
? Maîtrise des outils bureautiques et de la navigation sur Internet
? Capacité à maîtriser les logiciels spécifiques
? Capacités rédactionnelles et relationnelles
Qualités personnelles :
? Sens de l'organisation
? Discrétion, diplomatie, réserve, disponibilité
? Résistance au stress (pression des délais et les jours d'épreuves)
? Capacité à traiter les problèmes liés aux contacts avec les publics
? Aptitude au travail en équipe
? Capacité à gérer le temps et les priorités
? Rigueur professionnelle
? Autonomie dans le travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0476332033
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
Lieu de travail : CDG 38 - St Martin d'Hères
Responsable hiérarchique direct : Responsable du pôle concours
Filière / Catégorie / Grade : administrative / B / rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
(ouvert aux adjoints administratifs sur grade d'avancement)
Rémunération / avantages : statutaire + RI + 13ème mois
Temps de travail : complet
Possibilité de télétravail (sauf les jours d'épreuve)
Contraintes et difficultés spécifiques du poste
Présence et disponibilité indispensables le jour des épreuves.
Lieu de travail : CDG 38 - St Martin d'Hères
Responsable hiérarchique direct : Responsable du pôle concours
Filière / Catégorie / Grade : administrative / B / rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
(ouvert aux adjoints administratifs sur grade d'avancement)
Rémunération / avantages : statutaire + RI + 13ème mois
Temps de travail : complet
Possibilité de télétravail (sauf les jours d'épreuve)
Contraintes et difficultés spécifiques du poste
Présence et disponibilité indispensables le jour des épreuves.
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE L'ISERE
>493 rue des universités - CS 50097
38401 Saint Martin d'Hères cedex
>493 rue des universités - CS 50097
38401 Saint Martin d'Hères cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.