Assistant(e) administratif (ve)
Offre n° O038250115000893
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20, Boulevard Jules Ferry, Villard-Bonnot (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + COS + CNAS – Participations mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une vacance de poste, la commune recrute un/une assistant(e) administratif/ve.
Vous interviendrez à 50% au sein des services techniques et à 50% au sein du service urbanisme.
Vous interviendrez à 50% au sein des services techniques et à 50% au sein du service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Au sein des services techniques, sous la supervision de la directrice des services techniques, vous aurez pour missions de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Rédiger et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs (diffusion, arrivée et départ),
- Suivre les diverses activités du service :
o Traitement des dossiers et saisie de documents,
o Gestion de l’information, diffusion, classement, archivage,
o Planification et suivi : contrats, vérifications, marchés à bons de commandes, collecte des encombrants, prêt de matériel et suivi des véhicules
- Instruire des dossiers et appliquer les procédures administratives : établir les arrêtés de voirie, les réponses DT DICT, les avis de raccordements au réseau des eaux pluviales, …
Au sein du service urbanisme, sous la supervision de la responsable de service, vous aurez pour missions de :
- Accueillir, informer et conseiller les administrés, les notaires, ...
- Gérer les activités administratives du service (courriers, arrêtés, affichage, attestation, ...)
- Enregistrer, instruire et suivre les demandes en matière d’urbanisme,
- Interpréter les documents cartographiques et réglementaires, notamment le cadastre, …
- Suivre et exécuter les procédures et les décisions administratives, notamment les déclarations d’intentions d’aliéner, …
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Rédiger et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs (diffusion, arrivée et départ),
- Suivre les diverses activités du service :
o Traitement des dossiers et saisie de documents,
o Gestion de l’information, diffusion, classement, archivage,
o Planification et suivi : contrats, vérifications, marchés à bons de commandes, collecte des encombrants, prêt de matériel et suivi des véhicules
- Instruire des dossiers et appliquer les procédures administratives : établir les arrêtés de voirie, les réponses DT DICT, les avis de raccordements au réseau des eaux pluviales, …
Au sein du service urbanisme, sous la supervision de la responsable de service, vous aurez pour missions de :
- Accueillir, informer et conseiller les administrés, les notaires, ...
- Gérer les activités administratives du service (courriers, arrêtés, affichage, attestation, ...)
- Enregistrer, instruire et suivre les demandes en matière d’urbanisme,
- Interpréter les documents cartographiques et réglementaires, notamment le cadastre, …
- Suivre et exécuter les procédures et les décisions administratives, notamment les déclarations d’intentions d’aliéner, …
Profils recherchés
Rigoureux(se), curieux(se) et organisé(e)
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles et techniques de secrétariat,
Maitrise du pack office
Aisance sur les outils informatiques et logiciels métiers (Oxalys, Géoads,…)
Expériences dans des fonctions d’urbanisme appréciées.
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles et techniques de secrétariat,
Maitrise du pack office
Aisance sur les outils informatiques et logiciels métiers (Oxalys, Géoads,…)
Expériences dans des fonctions d’urbanisme appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476457945
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire : 36h30 avec 9 jours de RTT par an
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation et CV par mail : recrutement@villard-bonnot.fr
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation et CV par mail : recrutement@villard-bonnot.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.