Agent polyvalent- standardiste
Offre n° O038250106000089
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010, Bourgoin-Jallieu (Isère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
06/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans le département de l’Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte 30 011 habitants.
Bourgoin-Jallieu est une ville dynamique centre du Nord-Isère, la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI), qui occupe une place stratégique au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Le service Affaires Générales, au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources, a en charge d’une part la gestion de missions transversales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et gestion des archives) et d’autre part la gestion de missions spécifiques (documents d’identité et voyage, attestations d’accueil, recensement citoyen et de la population, formalités diverses, état civil, élections politiques, cimetières).
Bourgoin-Jallieu est une ville dynamique centre du Nord-Isère, la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI), qui occupe une place stratégique au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Le service Affaires Générales, au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources, a en charge d’une part la gestion de missions transversales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et gestion des archives) et d’autre part la gestion de missions spécifiques (documents d’identité et voyage, attestations d’accueil, recensement citoyen et de la population, formalités diverses, état civil, élections politiques, cimetières).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de service des affaires générales, et au sein d’une équipe de 17 agents, vous serez chargé d’assurer l’accueil du public et l’instruction des dossiers dans les domaines de l’état civil et des formalités administratives.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du service et de la collectivité
- Assurer l’enregistrement du courrier
- Assurer la gestion de l’affichage réglementaire
- Assurer l’instruction et le suivi des titres d’identité français et des attestations d’accueil
- Assurer la gestion administrative de l’état civil
- Assurer la gestion administrative des cimetières
- Assurer la gestion administrative des élections politiques et professionnelles
Vos missions secondaires seront les suivantes :
- Rédiger divers documents administratifs (courriels, courriers, tableaux)
- Suivre le stock et passer les commandes de fournitures
- Assurer des travaux de classement et d’archivage
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du service et de la collectivité
- Assurer l’enregistrement du courrier
- Assurer la gestion de l’affichage réglementaire
- Assurer l’instruction et le suivi des titres d’identité français et des attestations d’accueil
- Assurer la gestion administrative de l’état civil
- Assurer la gestion administrative des cimetières
- Assurer la gestion administrative des élections politiques et professionnelles
Vos missions secondaires seront les suivantes :
- Rédiger divers documents administratifs (courriels, courriers, tableaux)
- Suivre le stock et passer les commandes de fournitures
- Assurer des travaux de classement et d’archivage
Profils recherchés
De niveau BAC, formé aux techniques de secrétariat et d’accueil du public, physique et téléphonique, vous maitrisez le fonctionnement d’un standard téléphonique, des annuaires et d’internet.
Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec amabilité, vous avez un sens aigu du service public. Réactif et en capacité de gérer les situations de stress et conflictuelles, vous adaptez votre discours à votre interlocuteur. Vous avez également des connaissances en matière de réglementation et procédures liées aux formalités administratives (Etat civil, CNI, élections, opérations funéraires...).
Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec amabilité, vous avez un sens aigu du service public. Réactif et en capacité de gérer les situations de stress et conflictuelles, vous adaptez votre discours à votre interlocuteur. Vous avez également des connaissances en matière de réglementation et procédures liées aux formalités administratives (Etat civil, CNI, élections, opérations funéraires...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474938669
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Poste à temps complet- présence obligatoire pendant les horaires d’ouverture au public- roulement sur les permanences du samedi matin.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- temps de travail au choix de 35h00 ou 36h30 avec possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- rémunération statutaire avec un 13ème mois et un régime indemnitaire
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- adhésion au COS de l’Isère
- programme sport santé bien-être.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation avant le 6 février 2025, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr
Poste à temps complet- présence obligatoire pendant les horaires d’ouverture au public- roulement sur les permanences du samedi matin.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- temps de travail au choix de 35h00 ou 36h30 avec possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- rémunération statutaire avec un 13ème mois et un régime indemnitaire
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- adhésion au COS de l’Isère
- programme sport santé bien-être.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation avant le 6 février 2025, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOURGOIN-JALLIEU
>1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010
38307 Bourgoin-jallieu
>1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010
38307 Bourgoin-jallieu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.