AGENT DES AFFAIRES GENERALES
Offre n° O038241209000347
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20, Boulevard Jules Ferry, Villard-Bonnot (Isère)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA) + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une vacance de poste, la commune recrute un/une agent des affaires générales à temps complet.
Au sein du service constitué de 4 agents, vous serez chargé(e), d’accueillir, d’accompagner et de guider les administrés dans l'accomplissement de leurs démarches administratives.
Au sein du service constitué de 4 agents, vous serez chargé(e), d’accueillir, d’accompagner et de guider les administrés dans l'accomplissement de leurs démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter le public,
- Permettre aux administrés d’assurer leurs démarches administratives (carte d’identité, passeport, etc.)
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des élections, suivre et gérer le fichier des électeurs et du recensement citoyen,
- Gérer les concessions et les espaces funéraires, délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Assurer l’affichage légal des informations,
- Réceptionner et établir des actes d’état civil, des dossiers de mariage, PACS,
- Veiller à la bonne tenue des registres d’état-civil
- Organiser le recensement de la population tous les cinq ans.
- Permettre aux administrés d’assurer leurs démarches administratives (carte d’identité, passeport, etc.)
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des élections, suivre et gérer le fichier des électeurs et du recensement citoyen,
- Gérer les concessions et les espaces funéraires, délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Assurer l’affichage légal des informations,
- Réceptionner et établir des actes d’état civil, des dossiers de mariage, PACS,
- Veiller à la bonne tenue des registres d’état-civil
- Organiser le recensement de la population tous les cinq ans.
Profils recherchés
Rigoureux(se) et organisé(e)
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
Maitrise du pack office + Logiciels Berger-Levrault et Requiem
Expériences dans des fonctions d’état- civil appréciées.
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
Maitrise du pack office + Logiciels Berger-Levrault et Requiem
Expériences dans des fonctions d’état- civil appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476457945
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à M. le Maire de
Villard-Bonnot - 20 Bd Jules Ferry - 38190 VILLARD-BONNOT
Villard-Bonnot - 20 Bd Jules Ferry - 38190 VILLARD-BONNOT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.