Un agent d'accueil/assistant administratif H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038241118000671
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue mainssieux - cs 30268, Voiron (Isère)
Poste à pourvoir le
18/01/2025
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
OFFRE D’EMPLOI
La ville de Voiron recherche :
Pour le service animation
Un Agent d’accueil/ un Assistant administratif H/F à temps complet –
Catégorie C- Poste permanent
La ville de Voiron recherche :
Pour le service animation
Un Agent d’accueil/ un Assistant administratif H/F à temps complet –
Catégorie C- Poste permanent
Missions / conditions d'exercice
• Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers et de mails, affiches, tableaux de bord sur Excel.
• Animation de la vie associative : être l’interface entre les associations et les élus et le responsable du service Animation, répondre aux associations sur les demandes de salles ou autres. Soumettre toute demande de bureau ou boîte aux lettres aux élus et au responsable du service Animation.
• Gestion des plannings des salles : planifier les demandes de salles sur le logiciel Planitech, éditer les contrats de location. Montage du planning de la salle des fêtes pour la saison à venir, restitution de l’attribution aux associations avec les élus et le responsable du service Animation.
• Suivi administratif et secrétariat du service Animation : rédaction de courriers, de comptes-rendus, note, bons de commande, Gestion du courriers sur Acropolis.
• Gestion de la Maison des Associations : accueil du public, assurer le bon fonctionnement des divers sites (MDA (5 salles), Espace William Gozzi (2 salles), Salle des fêtes, Salle Marcelle Boudias, Centre Nature et Loisirs de Chirens). Gestion des conventions. Régie de recettes. Gestion des badges Salto.
• Animation de la vie associative : être l’interface entre les associations et les élus et le responsable du service Animation, répondre aux associations sur les demandes de salles ou autres. Soumettre toute demande de bureau ou boîte aux lettres aux élus et au responsable du service Animation.
• Gestion des plannings des salles : planifier les demandes de salles sur le logiciel Planitech, éditer les contrats de location. Montage du planning de la salle des fêtes pour la saison à venir, restitution de l’attribution aux associations avec les élus et le responsable du service Animation.
• Suivi administratif et secrétariat du service Animation : rédaction de courriers, de comptes-rendus, note, bons de commande, Gestion du courriers sur Acropolis.
• Gestion de la Maison des Associations : accueil du public, assurer le bon fonctionnement des divers sites (MDA (5 salles), Espace William Gozzi (2 salles), Salle des fêtes, Salle Marcelle Boudias, Centre Nature et Loisirs de Chirens). Gestion des conventions. Régie de recettes. Gestion des badges Salto.
Profils recherchés
• Capacité à organiser et gérer son temps de travail,
• Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité,
• Bonne expression écrite et orale,
• Connaissance des techniques de secrétariat,
• Gestion de tableaux de bord et de planification
• Connaissance logiciel Planitec appréciée
• Programmation Salto
• Réalisation de comptes rendus
• Maîtrise d’internet
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Accueil des publics
• Organisation et planification des réunions.
• Autonomie dans le travail,
• Relationnel de qualité avec les publics,
• Discrétion et confidentialité,
• Rigueur.
• Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité,
• Bonne expression écrite et orale,
• Connaissance des techniques de secrétariat,
• Gestion de tableaux de bord et de planification
• Connaissance logiciel Planitec appréciée
• Programmation Salto
• Réalisation de comptes rendus
• Maîtrise d’internet
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Accueil des publics
• Organisation et planification des réunions.
• Autonomie dans le travail,
• Relationnel de qualité avec les publics,
• Discrétion et confidentialité,
• Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476931733
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet- 36,40 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Maisons des Associations de la ville de Voiron.
Prise de poste : 01/03/2025
Rémunération : rémunération statutaire catégorie C, Régime indemnitaire, Allocation vacances.
Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.
Candidater sur le site : www.ville-voiron.fr – rubrique offre d’emploi jusqu’au 12/12/2024
Lieu de travail : Maisons des Associations de la ville de Voiron.
Prise de poste : 01/03/2025
Rémunération : rémunération statutaire catégorie C, Régime indemnitaire, Allocation vacances.
Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.
Candidater sur le site : www.ville-voiron.fr – rubrique offre d’emploi jusqu’au 12/12/2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.