Agent-e de planification auprès des associations sportives
Offre n° O038241113001176
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule Planification : Sous l'autorité directe de sa responsable administrative et en lien avec la coordinatrice de la planification, vous aurez pour mission principale l’instruction et le suivi des dossiers de mise à disposition des créneaux dans les installations sportives de plein air (stades) pendant la saison sportive et les périodes de congés scolaires (équipements de plein air et couvert).
Missions / conditions d'exercice
Missions spécifiques liées au traitement de la planification
• Préparer, réaliser et suivre la planification des équipements sportifs de plein air (créneaux à l’année et matchs fédéraux, tournois) ;
• Traiter les réservations des manifestations simples ;
• Traiter la planification des vacances scolaires des installations sportives en relation avec les différents pôles de la Direction des Sports ;
• Suivre les dossiers administratifs de l’ensemble des structures planifiées (convention, assurance, fiche asso, diplômes…) ;
• Réaliser les états de facturation et leurs suivis auprès des usagers ;
• Réaliser les factures dans le respect de la délibération tarifaire et des règles comptables en vigueur ;
• Renseigner et mettre à jour le tableau de suivi de facturation ;
• Éditer les fiches de fréquentation ;
• Suivre les fréquentations des usagers dans les équipements sportifs auprès de l’agent d’accueil (état des fréquentations, identifications des anomalies, statistiques…) ;
• Saisir les fréquentations dans le logicel Planitech ;
• Réceptionner et traiter tout au long de l’année les demandes d’utilisation d’équipements sportifs ;
• Réaliser des bilans d’activités ;
• Remplacer ou aider un-e collègue en cas d’absence ou de période de travail plus importante.
Missions communes et transversales
• Accueillir du public en physique ou au téléphone (information pour les demandes de planification) ;
• Utiliser le logiciel de planification Planitech ;
• Centraliser, classer les informations et documents des usagers.
• Préparer, réaliser et suivre la planification des équipements sportifs de plein air (créneaux à l’année et matchs fédéraux, tournois) ;
• Traiter les réservations des manifestations simples ;
• Traiter la planification des vacances scolaires des installations sportives en relation avec les différents pôles de la Direction des Sports ;
• Suivre les dossiers administratifs de l’ensemble des structures planifiées (convention, assurance, fiche asso, diplômes…) ;
• Réaliser les états de facturation et leurs suivis auprès des usagers ;
• Réaliser les factures dans le respect de la délibération tarifaire et des règles comptables en vigueur ;
• Renseigner et mettre à jour le tableau de suivi de facturation ;
• Éditer les fiches de fréquentation ;
• Suivre les fréquentations des usagers dans les équipements sportifs auprès de l’agent d’accueil (état des fréquentations, identifications des anomalies, statistiques…) ;
• Saisir les fréquentations dans le logicel Planitech ;
• Réceptionner et traiter tout au long de l’année les demandes d’utilisation d’équipements sportifs ;
• Réaliser des bilans d’activités ;
• Remplacer ou aider un-e collègue en cas d’absence ou de période de travail plus importante.
Missions communes et transversales
• Accueillir du public en physique ou au téléphone (information pour les demandes de planification) ;
• Utiliser le logiciel de planification Planitech ;
• Centraliser, classer les informations et documents des usagers.
Profils recherchés
• Vous savez travailler en équipe et en transversalité ;
• Vous savez vous rendre disponible pour aider vos collègues et les usager-es ;
• Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, et de manière générale, vous pouvez attester de qualités relationnelles réelles (accueil du public, clarté d'explications, écoute) ;
• Vous êtes capable le cas échéant, d'exposer les motifs de refus à des demandeurs non satisfaits ;
• Vous utilisez avec facilité l'outil informatique et la bureautique ;
• Vous connaissez le fonctionnement général d'une collectivité territoriale ;
• Vous avez des connaissances dans le milieu sportif associatif ;
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et réactif-ve ;
• Vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
• Vous savez vous rendre disponible pour aider vos collègues et les usager-es ;
• Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, et de manière générale, vous pouvez attester de qualités relationnelles réelles (accueil du public, clarté d'explications, écoute) ;
• Vous êtes capable le cas échéant, d'exposer les motifs de refus à des demandeurs non satisfaits ;
• Vous utilisez avec facilité l'outil informatique et la bureautique ;
• Vous connaissez le fonctionnement général d'une collectivité territoriale ;
• Vous avez des connaissances dans le milieu sportif associatif ;
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et réactif-ve ;
• Vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Participation ponctuelle à des réunions de concertation avec les clubs en soirée intégrée dans l'aménagement du temps de travail du titulaire du poste.
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Participation ponctuelle à des réunions de concertation avec les clubs en soirée intégrée dans l'aménagement du temps de travail du titulaire du poste.
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.