Agent administratif et comptable (F/H)
Offre n° O038241108001357
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue du Cotentin, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Participer à l’exécution budgétaire en dépense et en recette sur le budget de la direction de l’Habitat
- Garantir l’exécution comptable, sécuriser des budgets, contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes.
- Assurer l’exécution financière des marchés publics du budget dévolu
- Garantir l’exécution comptable, sécuriser des budgets, contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes.
- Assurer l’exécution financière des marchés publics du budget dévolu
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : suivi budgétaire et comptable
- Assurer l’exécution des budgets dévolus (BP, CA, DM) en s’appuyant sur les applications dédiées
- Organiser l’exécution budgétaire et en particulier le suivi des factures et le recouvrement des recettes dans le respect des procédures existantes et le respect des délais de paiement.
- Effectuer des opérations comptables dématérialisées : engagements, mandats, titres.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivis.
- Classer et archiver les documents administratifs.
Activité 2 : commande publique
- Assurer l’exécution comptable des marchés publics
- Réaliser les bons de commande, certificats de paiements et clôture de marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution des marchés.
Activité 3 : garanties d’emprunts
- Suivre les demandes de garanties d’emprunt des bailleurs et organiser leur traitement de manière fluide
- Renseigner et contrôler les décisions de garanties d’emprunt, organiser leur mise à la signature et les suivre dans un tableau de suivi
Activité 4 : mise en place de tableau de bord
- Assurer la mise en place et/ou le suivi de tableaux de bord financiers sur les budgets dévolus
- Suivre les budgets dans leur totalité et les recettes
- Assurer l’exécution des budgets dévolus (BP, CA, DM) en s’appuyant sur les applications dédiées
- Organiser l’exécution budgétaire et en particulier le suivi des factures et le recouvrement des recettes dans le respect des procédures existantes et le respect des délais de paiement.
- Effectuer des opérations comptables dématérialisées : engagements, mandats, titres.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivis.
- Classer et archiver les documents administratifs.
Activité 2 : commande publique
- Assurer l’exécution comptable des marchés publics
- Réaliser les bons de commande, certificats de paiements et clôture de marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution des marchés.
Activité 3 : garanties d’emprunts
- Suivre les demandes de garanties d’emprunt des bailleurs et organiser leur traitement de manière fluide
- Renseigner et contrôler les décisions de garanties d’emprunt, organiser leur mise à la signature et les suivre dans un tableau de suivi
Activité 4 : mise en place de tableau de bord
- Assurer la mise en place et/ou le suivi de tableaux de bord financiers sur les budgets dévolus
- Suivre les budgets dans leur totalité et les recettes
Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion et formation en marchés publics.
Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances.
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion et formation en marchés publics.
Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.