Correspondant(e) RH
Offre n° O038241030000158
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 50007, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.
Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :
• un service Gestion administrative du Personnel
• un service Compétences et Evolution Professionnelle
• un service Stratégie et Coordination
• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de :
- 5 correspondants
- 3 assistantes
Missions du poste
Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 4 autres correspondants, vous aurez la gestion d’un portefeuille constitué de plusieurs directions. Vos missions seront d’apporter aux agents des Directions qui constituent votre portefeuille, une réponse de premier niveau dans les principaux domaines de la gestion des ressources humaines, et de les accompagner dans leurs demandes et leurs démarches relatives à leurs situations professionnelles et personnelles. A ce titre, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :
• un service Gestion administrative du Personnel
• un service Compétences et Evolution Professionnelle
• un service Stratégie et Coordination
• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de :
- 5 correspondants
- 3 assistantes
Missions du poste
Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 4 autres correspondants, vous aurez la gestion d’un portefeuille constitué de plusieurs directions. Vos missions seront d’apporter aux agents des Directions qui constituent votre portefeuille, une réponse de premier niveau dans les principaux domaines de la gestion des ressources humaines, et de les accompagner dans leurs demandes et leurs démarches relatives à leurs situations professionnelles et personnelles. A ce titre, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative générale :
• Orienter, renseigner, informer et accompagner les agents et les services des Directions de son portefeuille :
- assurer un renseignement de premier niveau auprès des agents, des managers, de façon individuelle ou collective sur les différentes questions relatives à la gestion des ressources humaines (carrière, paie, recrutement).
• Gérer les dossiers administratifs des agents des Directions de son portefeuille.
• Assurer la constitution des dossiers administratifs à l’issue des recrutements, en lien avec les gestionnaires carrières-paies.
Missions spécifiques transversales
• Suivre et traiter les éléments variables de paye (Forfait mobilités durables, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, grèves, Supplément Familial de Traitement, mutuelle, prévoyance) en s’assurant des obligations statutaires.
• Procéder à la relecture de paye sur les éléments variables de paye, avec le gestionnaire en charge du même portefeuille que le sien.
• Participer à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.
• Orienter, renseigner, informer et accompagner les agents et les services des Directions de son portefeuille :
- assurer un renseignement de premier niveau auprès des agents, des managers, de façon individuelle ou collective sur les différentes questions relatives à la gestion des ressources humaines (carrière, paie, recrutement).
• Gérer les dossiers administratifs des agents des Directions de son portefeuille.
• Assurer la constitution des dossiers administratifs à l’issue des recrutements, en lien avec les gestionnaires carrières-paies.
Missions spécifiques transversales
• Suivre et traiter les éléments variables de paye (Forfait mobilités durables, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, grèves, Supplément Familial de Traitement, mutuelle, prévoyance) en s’assurant des obligations statutaires.
• Procéder à la relecture de paye sur les éléments variables de paye, avec le gestionnaire en charge du même portefeuille que le sien.
• Participer à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.
Profils recherchés
Connaissances
• Environnement des collectivités territoriales
• Droits et obligations des fonctionnaires
Qualités
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation
• La polyvalence est un de vos atouts.
• Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication
• Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense
• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
• Vous avez le sens du service public et de l’action publique
• Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie
Savoir faire :
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers , Libre Office, outils de bureautique…)
• Communication écrite : vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire
Conditions d’exercice particulières
• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité
• Travail en transversalité
• Disponibilité nécessaire
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
• Environnement des collectivités territoriales
• Droits et obligations des fonctionnaires
Qualités
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation
• La polyvalence est un de vos atouts.
• Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication
• Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense
• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
• Vous avez le sens du service public et de l’action publique
• Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie
Savoir faire :
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers , Libre Office, outils de bureautique…)
• Communication écrite : vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire
Conditions d’exercice particulières
• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité
• Travail en transversalité
• Disponibilité nécessaire
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607294
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.