Un réfèrent RH/Assistant administratif H/F
Offre n° O038241010000833
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, rue mainssieux, Voiron (Isère)
Poste à pourvoir le
10/12/2024
Date limite de candidature
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (95 000 habitants, 31 communes) recherche, pour son Service Gestion des déchets, un(e) Référent(e) Ressources Humaines - Assistant(e) administratif (ve) H/F
Missions / conditions d'exercice
La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.
Le service gestion des déchets comptabilise une centaine d’agents répartis en unités (unité déchetterie, unité collecte, unité traitement, unité animation réduction des déchets, unité projet, pôle administratif).
Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service Gestion des Déchets, vous aurez en charge les missions suivantes :
Référent Ressources Humaines H/F pour la gestion administrative du personnel (80 % du temps de travail avec une temporalité mensuelle forte) :
Cette activité se fera en lien très étroit avec le Service Ressources Humaines :
• entrées/sorties des agents non permanents (constitution, saisie et suivi du dossier de l’agent sur le logiciel CIRIL et en version papier, attestations de travail),
• gestion du temps de travail : création et saisie des plannings et congés sous Ciril (logiciel RH) et sous Calc pour les agents avec planning spécifique,
• gestion des visites médicales périodiques des agents du service sur la plateforme du site PST 38,
• suivi et transmission des variables mensuelles de paies au service RH,
• Interface entre les agents du service et le service RH pour les informations / renseignements et aide à la saisie de 1ers niveaux
• Participation aux CoTech RH/Déchets, (assiste la Directrice du service sur la rédaction et la présentation des point d’actualités RH liés au service),
• Proposition d’axes de travail sur les thématiques Ressources Humaines,
• Participation aux réunions des différentes unités sur les thématiques Ressources Humaines cf variables de paye, changements réglementaires…et participation à la réunion mensuelle du Service RH.
Assistant administratif H/F de la direction du Service (20 % du temps) :
• Participation aux réunions hebdomadaires de l’encadrement du service (rédaction et saisie compte rendu),
• Saisie des actes administratifs (délibération et décision) sous le logiciel WEBDELIB, avec la Directrice et les responsables d’unité, ...
• Veille à la temporalité des remises de notes pour les actes administratifs du service (notes Commission)….
• Est la référente du service pour la DG sur les processus internes des actes administratifs,
• Rédaction et saisie de courriers à l’attention des agents, d’habitants ou de tiers
Le service gestion des déchets comptabilise une centaine d’agents répartis en unités (unité déchetterie, unité collecte, unité traitement, unité animation réduction des déchets, unité projet, pôle administratif).
Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service Gestion des Déchets, vous aurez en charge les missions suivantes :
Référent Ressources Humaines H/F pour la gestion administrative du personnel (80 % du temps de travail avec une temporalité mensuelle forte) :
Cette activité se fera en lien très étroit avec le Service Ressources Humaines :
• entrées/sorties des agents non permanents (constitution, saisie et suivi du dossier de l’agent sur le logiciel CIRIL et en version papier, attestations de travail),
• gestion du temps de travail : création et saisie des plannings et congés sous Ciril (logiciel RH) et sous Calc pour les agents avec planning spécifique,
• gestion des visites médicales périodiques des agents du service sur la plateforme du site PST 38,
• suivi et transmission des variables mensuelles de paies au service RH,
• Interface entre les agents du service et le service RH pour les informations / renseignements et aide à la saisie de 1ers niveaux
• Participation aux CoTech RH/Déchets, (assiste la Directrice du service sur la rédaction et la présentation des point d’actualités RH liés au service),
• Proposition d’axes de travail sur les thématiques Ressources Humaines,
• Participation aux réunions des différentes unités sur les thématiques Ressources Humaines cf variables de paye, changements réglementaires…et participation à la réunion mensuelle du Service RH.
Assistant administratif H/F de la direction du Service (20 % du temps) :
• Participation aux réunions hebdomadaires de l’encadrement du service (rédaction et saisie compte rendu),
• Saisie des actes administratifs (délibération et décision) sous le logiciel WEBDELIB, avec la Directrice et les responsables d’unité, ...
• Veille à la temporalité des remises de notes pour les actes administratifs du service (notes Commission)….
• Est la référente du service pour la DG sur les processus internes des actes administratifs,
• Rédaction et saisie de courriers à l’attention des agents, d’habitants ou de tiers
Profils recherchés
• Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs acteurs appréciée
• Connaissances statutaires dans la fonction publique appréciée
• Autonomie, rigueur, organisation et respect des échéances
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Capacité à manipuler et à analyser des données chiffrées
• Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice,
• Capacité d’investissement pour l’apprentissage de logiciels, le poste requiert l’utilisation de logiciels métiers : CIRIL RH, ACROPOLIS, WEBDELIB
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs acteurs appréciée
• Connaissances statutaires dans la fonction publique appréciée
• Autonomie, rigueur, organisation et respect des échéances
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Capacité à manipuler et à analyser des données chiffrées
• Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice,
• Capacité d’investissement pour l’apprentissage de logiciels, le poste requiert l’utilisation de logiciels métiers : CIRIL RH, ACROPOLIS, WEBDELIB
Contact et modalités de candidature
Contact
0476931733
Informations complémentaires
Poste permanent, à temps complet : 36 heures hebdomadaires avec possibilité d’aménagement du temps de travail selon le planning défini pour ces missions
Statut : catégorie C expérimenté ou B de la Fonction Publique Territoriale selon profil
Rémunération : selon conditions statutaires+ IFSE + CIA + complément de rémunération + carte chèques déjeuner + participation mutuelle et prévoyance
Lieu de travail : Centre Technique de Coublevie (autre site du Service Gestion des déchets)
Date limite de dépôt des candidatures : 11/11/2024
Poste à pourvoir : début 2025
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Statut : catégorie C expérimenté ou B de la Fonction Publique Territoriale selon profil
Rémunération : selon conditions statutaires+ IFSE + CIA + complément de rémunération + carte chèques déjeuner + participation mutuelle et prévoyance
Lieu de travail : Centre Technique de Coublevie (autre site du Service Gestion des déchets)
Date limite de dépôt des candidatures : 11/11/2024
Poste à pourvoir : début 2025
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.