3 Activités et tâches, intitulé et description
Activité 1 : Suivi des situations individuelles des agents
- Saisie des arrêts dans le logiciel de ressources humaines
- En cas d'absence, vérification de la saisie réalisée par l'assistante du service
- Accueil, information et conseil auprès des agents concernant leurs droits à maladie et les procédures en vigueur au sein de la collectivité
- Instruction et suivi des dossiers d'ATI (révision quinquennale)
- Instruction des demandes de sortie de Département / Territoire
- Rédaction de courriers, attestations (absences) et notes diverses
- Organisation des visites médicales et des expertises
- Alimentation de tableaux de bord
- Mise à jour et classement des dossiers agents
- Suivi du calendrier des paies
- Traitement dématérialisé des actes (génération automatique des arrêtés) et mise à jour du DIA, tenue des dossiers administratifs
- Modification des procédures internes, en lien avec le référent médical, afin de prendre en compte les modifications de la réglementation en vigueur
- Alerte sur la situation des agents qui relèvent du service social
- Suivi des agents bénéficiant d'un protocole de soins et information à mon temps
- Alerte du service personnel et paie pour chaque régularisation de saisie impactant la paie
- Contrôle et vérification mensuelle des situations médicales individuelles (via requêtes)
- Génération des arrêtés de demi-traitement et transmission aux agents
- Rédaction des avenants aux contrats des agents pour les périodes sans traitement
- Transmission des pièces médicales dans le cadre des dossiers de demi-traitement auprès de l'organisme de prévoyance
- Information sur les situations individuelles des agents auprès des différents acteurs de la santé (assistantes sociales, chargés d'accompagnement, psychologue du travail et médecins de prévention) et alerte en cas de changement de situation
- Instruction des demandes de cures thermales (organisation des expertises, rédaction des arrêtés afférents)
- Instruction des dossiers de capital décès en lien avec le gestionnaire RH et l'assureur statutaire
- Transmissions de pièces (arrêtés de travail ou prolongations, calendrier maladie, arrêtés de demi-traitement, PV du conseil médical...) via les plateformes dématérialisées des partenaires externes (net entreprise, SOFAXIS, Gras Savoye, ...)
- Analyse des données saisies et alerte de la hiérarchie en cas d'anomalie

Activité 2 : Suivi des dossiers de maladie des agents devant les instances médicales
- Préparation, transmission et suivi des dossiers des agents en MO de plus de 6 mois, en CLM, en CLD, en DO, RI et TPT au Comité médical - Suivi des CMO +6 mois et programmation d'expertise
- Préparation, transmission et suivi des dossiers des agents pour demande initiale CLM, CLD, DO, RI et renouvellement CLM/CLD au moment du passage en demi-traitement au Conseil Médical en formation restreinte
- Préparation, transmission et suivi des dossiers des agents en CITIS au Conseil Médical en formation plénière
- Enregistrement et notification des procès-verbaux des instances médicales aux agents
- Saisie des situations dans le logiciel de ressources humaines
- Vérifications des incidences des saisies sur les payes
- Rédaction des arrêtés afférents
- Alimentation des tableaux de bord
- Instruction et suivi des contestations des agents (organisation de contre-expertises, nouvelle saisine des instances...)
Activité 3 : Instruction des déclarations de CITIS (congés pour invalidité temporaire imputable au service)
- Réception et instruction des déclarations de CITIS
- Demandes de rendez-vous d'expertise auprès de l'assureur statutaire et suivi des convocations des agents
- Instruction et suivi des dossiers de CITIS, dématérialisation des pièces et transmission des dossiers à l'assureur statutaire
- Présentation des nouvelles déclarations en réunion d'équipe
- Rédactions de courriers : accusé de réception, demande de pièces complémentaires, reconnaissance d'imputabilité, contestation de l'imputabilité, saisine Conseil Médical en formation plénière
- Saisie dans le logiciel des ressources humaines
- Alimentation des tableaux de bord
- Rédaction d'arrêtés de CITIS (placement et prolongation)
- Gestion des recours contre tiers

Activité 4 : Instruction de la déclaration d'accident de travail pour les contractuels et salariés de droit privé
- Réception et instruction de la déclaration d'accident de travail
- Saisie sur le logiciel net-entreprise
- Saisie sur le logiciel des ressources humaines
- Établissement de l'attestation de salaire
- Alerter la gestionnaire RH compétent pour le suivi des salariés de droit privé
- Rédaction du courrier aux salariés suite à la validation du caractère professionnel de l'accident par la CPAM
- Alimentation du tableau de bord des AT

Activité 5 : Instructions des demandes de temps partiel thérapeutique
- Réception et instruction des demandes de temps partiel thérapeutique (demandes de reprise ou de renouvellement)
- Prise de rdv auprès du médecin agrée, rédaction et transmission de la convocation aux agents pour les expertises médicales,
- Demande de rdv auprès du médecin de prévention,
- Rédaction et transmission de la lettre de mission au médecin agréé
- Notification à l'agent des avis du médecin agrée
- Saisie dans le logiciel des ressources humaines
- Information au N + 1 et mon temps
- Rédaction des arrêtés afférents

Activité 6 : Participation aux actions transversales de la Direction santé
- Animation de sessions de sensibilisation des manageurs (entretien de ré accueil, nouvelle déclaration CITIS, DAT dématérialisée, nouvelles procédures internes...)
- Intervention sur sites techniques pour présentation des métiers aux côtés du psychologue du travail, du service médecine et du service social.