Assistant.e administratif.ve
Offre n° O038240918000225
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74, grande rue, La Tronche (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
CDD de 6 mois, renouvelable. Salaire selon grille indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale met en oeuvre la politique d'action sociale de la commune de la Tronche. Au-delà de ses missions obligatoires (accès aux droits, domiciliation, instruction des dossiers d'aide sociale légale, coordination des interventions sociales sur le territoire, analyse des besoins sociaux etc...) le CCAS de la Tronche développe des actions de solidarité, de soutien aux personnes âgées ou (et) handicapées, de lutte contre l'isolement. Il gère également le secteur logement social et le secteur petite enfance/parentalité.
Le présent poste est réparti sur l'ensemble de l'activité du CCAS dans trois lieux distincts, sous la responsabilité directe de la directrice du CCAS, et en lien avec l'équipe de direction du multi accueil concernant le soutien administratif à cette structure.
Le présent poste est réparti sur l'ensemble de l'activité du CCAS dans trois lieux distincts, sous la responsabilité directe de la directrice du CCAS, et en lien avec l'équipe de direction du multi accueil concernant le soutien administratif à cette structure.
Missions / conditions d'exercice
A la villa Brise des neiges (personnes âgées/autonomie) l'agent assure l'accueil
physique et téléphonique du public, en lien avec les associations et les autres agents du CCAS.
Il fait les inscriptions des bénéficiaires aux services proposés et réalise la facturation du service de portage de repas à domicile. L'agent est mandataire de la régie de recettes. Ponctuellement l'agent participe à la mise en place de certaines activités ou animations. Au siège du CCAS, en complémentarité avec le deuxième agent administratif à temps partiel, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne sur l'ensemble de l'activité du CCAS et sur le volet logement social. Il participe à l'instruction de dossiers : aide sociale légale, domiciliation, pré-commission d'attribution de logement etc...
1. Accueil :
* Accueil physique et téléphonique
* Ecoute, analyse des demandes, réponse et (ou) orientation.
* Communication sur l'ensemble des activités et services
* Information aux demandeurs de logements sociaux (guichet de niveau 1)
2. Participation à l'instruction des dossiers à caractère social :
* Enregistrement des demandes
* Constitution des dossiers avec les usagers
* Préparation et organisation des pré-commissions d'attribution de logements sociaux
* Vérification des pièces des dossiers
* Suivi
3. Gestion administrative des activités et services :
* Inscriptions, gestion et suivi des dossiers usagers (portage de repas à domicile)
* Liens avec les prestataires pour les animations spécifiques (repas traiteur, temps festifs de fin d'année) : organisation, commandes.
* Facturation du portage de repas à domicile et des repas traiteur. (Relations usagers, comptabilité et centre des finances publiques)
* En lien avec l'équipe de direction du Jardin de Manon : classement, archivage, envoi de courriers, et récépissés de demande d'inscription
* En lien avec la directrice du CCAS : préparation de la commission annuelle d'attribution des places EAJE.
4. Participation au déroulement des animations ponctuelles et temps festifs :
* Installation de la salle de restauration toutes les 6 semaines pour le repas traiteur, réception des plats en cuisine, et service à table.
* Installation, accueil et service lors des temps festifs de fin d'année (public âgés)
* Distribution des colis de fin d'année etc...
physique et téléphonique du public, en lien avec les associations et les autres agents du CCAS.
Il fait les inscriptions des bénéficiaires aux services proposés et réalise la facturation du service de portage de repas à domicile. L'agent est mandataire de la régie de recettes. Ponctuellement l'agent participe à la mise en place de certaines activités ou animations. Au siège du CCAS, en complémentarité avec le deuxième agent administratif à temps partiel, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne sur l'ensemble de l'activité du CCAS et sur le volet logement social. Il participe à l'instruction de dossiers : aide sociale légale, domiciliation, pré-commission d'attribution de logement etc...
1. Accueil :
* Accueil physique et téléphonique
* Ecoute, analyse des demandes, réponse et (ou) orientation.
* Communication sur l'ensemble des activités et services
* Information aux demandeurs de logements sociaux (guichet de niveau 1)
2. Participation à l'instruction des dossiers à caractère social :
* Enregistrement des demandes
* Constitution des dossiers avec les usagers
* Préparation et organisation des pré-commissions d'attribution de logements sociaux
* Vérification des pièces des dossiers
* Suivi
3. Gestion administrative des activités et services :
* Inscriptions, gestion et suivi des dossiers usagers (portage de repas à domicile)
* Liens avec les prestataires pour les animations spécifiques (repas traiteur, temps festifs de fin d'année) : organisation, commandes.
* Facturation du portage de repas à domicile et des repas traiteur. (Relations usagers, comptabilité et centre des finances publiques)
* En lien avec l'équipe de direction du Jardin de Manon : classement, archivage, envoi de courriers, et récépissés de demande d'inscription
* En lien avec la directrice du CCAS : préparation de la commission annuelle d'attribution des places EAJE.
4. Participation au déroulement des animations ponctuelles et temps festifs :
* Installation de la salle de restauration toutes les 6 semaines pour le repas traiteur, réception des plats en cuisine, et service à table.
* Installation, accueil et service lors des temps festifs de fin d'année (public âgés)
* Distribution des colis de fin d'année etc...
Profils recherchés
Bac pro ou BTS secrétariat/comptabilité/ BTS services et prestations secteurs
sanitaires et social
Expérience réussie en collectivité CCAS ou structure sociale appréciée
Sens du service public
Disponibilité
Polyvalence
Grande capacité d'adaptation
Maitrise de l'outil informatique (impératif) : bureautique, internet, mail, logiciel métier
Connaissance des différents publics (parents, personnes âgées et personnes en difficultés) Connaissance de l'activité des services, des règlements qui les encadrent et des modalités de soutien des partenaires
Connaissance en comptabilité publique et commande publique
Connaissance des règles de sécurité liée aux ERP appréciées
sanitaires et social
Expérience réussie en collectivité CCAS ou structure sociale appréciée
Sens du service public
Disponibilité
Polyvalence
Grande capacité d'adaptation
Maitrise de l'outil informatique (impératif) : bureautique, internet, mail, logiciel métier
Connaissance des différents publics (parents, personnes âgées et personnes en difficultés) Connaissance de l'activité des services, des règlements qui les encadrent et des modalités de soutien des partenaires
Connaissance en comptabilité publique et commande publique
Connaissance des règles de sécurité liée aux ERP appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0476637748
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du président du CCAS à l'adresse
recrutement@ville-latronche.fr
recrutement@ville-latronche.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S DE LA TRONCHE
>74, grande rue
38700 LA TRONCHE
>74, grande rue
38700 LA TRONCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.