Assistant(e) du maire et chargé(e) de communication
Offre n° O038240918000115
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Docteur Ogier, La Verpillière (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de La Verpillière (7593 habitants), membre de la Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère, située dans le département de l'Isère en région Auvergne-Rhône-Alpes, entre Lyon (à 20 min) et Grenoble, à 15 min de l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry, et desservie par une gare régionale recrute un agent en charge du secrétariat du maire et de la communication.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- 50% secrétariat du Maire:
* Rédaction des courriers, courriels, discours et communication
* Gestion de l'agenda du Maire, prise de rdv
* Accueil physique et téléphonique des usagers souhaitant prendre rdv ou autres
questions
* Diffusion de l'informations aux élus et aux services
* Organisation des déplacements professionnels le cas échéant
* Anticipation et organisation des manifestations
* Préparation et participation à la conférence budgétaire Administration Générale
* Réception et gestion des invitations internes et externes
* Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
* Voeux du Maire : envoi/diffusion des voeux
* Protocole : recueil, mise à jour, actualisation de la liste protocolaire
* Participer et assurer la planification des cérémonies officielles de la Ville
* Assurer les réservations nécessaires (pots...)
* Gestion du planning des permanences des Adjoints / Mariages
- 50% chargé(e) de communication:
* Elaboration d'une stratégie de communication
* Gestion des réseaux sociaux de la commune
* Gestion de l'application mobile, du module PUSH
* Réalisation de documents internes au service et de procédures de service
* Gestion d'un budget de communication
* Préparation avec le service et élu à la conférence budgétaire
* Animation du site internet (mise à jour, CMS Wordpress, DIVI)
* Gestion de la newsletter dédiée aux élus " Focus des élus " (Sarbacane)
Conditions d'exercice:
poste à temps complet (37h30) réparti à 50% au secrétariat du maire et 50% au service communication
- 50% secrétariat du Maire:
* Rédaction des courriers, courriels, discours et communication
* Gestion de l'agenda du Maire, prise de rdv
* Accueil physique et téléphonique des usagers souhaitant prendre rdv ou autres
questions
* Diffusion de l'informations aux élus et aux services
* Organisation des déplacements professionnels le cas échéant
* Anticipation et organisation des manifestations
* Préparation et participation à la conférence budgétaire Administration Générale
* Réception et gestion des invitations internes et externes
* Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
* Voeux du Maire : envoi/diffusion des voeux
* Protocole : recueil, mise à jour, actualisation de la liste protocolaire
* Participer et assurer la planification des cérémonies officielles de la Ville
* Assurer les réservations nécessaires (pots...)
* Gestion du planning des permanences des Adjoints / Mariages
- 50% chargé(e) de communication:
* Elaboration d'une stratégie de communication
* Gestion des réseaux sociaux de la commune
* Gestion de l'application mobile, du module PUSH
* Réalisation de documents internes au service et de procédures de service
* Gestion d'un budget de communication
* Préparation avec le service et élu à la conférence budgétaire
* Animation du site internet (mise à jour, CMS Wordpress, DIVI)
* Gestion de la newsletter dédiée aux élus " Focus des élus " (Sarbacane)
Conditions d'exercice:
poste à temps complet (37h30) réparti à 50% au secrétariat du maire et 50% au service communication
Profils recherchés
Qualifications requises et compétences attendues :
Titulaire d'un Bac +2 minimum, avec une expérience équivalente.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales exigée.
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle avec un esprit de synthèse et d'équipe.
Confidentialité et discrétion professionnelle
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs, anticiper, gérer les urgences
Maîtrise de la langue française ainsi que des outils informatiques
Disponibilité
Bon relationnel et sens du contact
Connaissance en graphisme
Savoir écouter, informer et communiquer
Titulaire d'un Bac +2 minimum, avec une expérience équivalente.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales exigée.
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle avec un esprit de synthèse et d'équipe.
Confidentialité et discrétion professionnelle
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs, anticiper, gérer les urgences
Maîtrise de la langue française ainsi que des outils informatiques
Disponibilité
Bon relationnel et sens du contact
Connaissance en graphisme
Savoir écouter, informer et communiquer
Contact et modalités de candidature
Contact
0426384008
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, 13e mois, titres restaurant
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à monsieur le Maire - Hôtel de ville - Place du docteur Ogier - 38290 LA VERPILLIERE ou par courriel: ressourceshumaines@laverpilliere.fr
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à monsieur le Maire - Hôtel de ville - Place du docteur Ogier - 38290 LA VERPILLIERE ou par courriel: ressourceshumaines@laverpilliere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.