Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O038240905000761
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
937, Route du Centre, Saint-Ondras (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indicative : régime indemnitaire, + NBI+COS+participation employeur santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Temps complet
Contraintes liées au poste : réunions en soirée, mariages, élections
Temps complet
Contraintes liées au poste : réunions en soirée, mariages, élections
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil et les relations usagers, citoyens et associations.
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Assurer le secrétariat du Maire et des Adjoints.
- Assurer le traitement des dossiers d'urbanisme.
- Assurer le secrétariat du syndicat scolaire (administratif, comptabilité, paies)
- Assurer la gestion du cimetière.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paies).
- Gérer la location des salles communales.
- Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Effectuer le suivi des listes électorales et organiser les élections.
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'Etat Civil.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Assurer le secrétariat du Maire et des Adjoints.
- Assurer le traitement des dossiers d'urbanisme.
- Assurer le secrétariat du syndicat scolaire (administratif, comptabilité, paies)
- Assurer la gestion du cimetière.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paies).
- Gérer la location des salles communales.
- Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Effectuer le suivi des listes électorales et organiser les élections.
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'Etat Civil.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Expérience en accueil et secrétariat indispensable.
- Savoir respecter les délais et les cadres réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Préparer un budget, exécuter les dépenses et recettes, gérer les demandes et justifications de subventions et les déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Savoir conseiller et alerter les élus, savoir rendre des comptes,
- Savoir utiliser les outils informatiques et numériques (Microsoft Office, Cosoluce – Gestion financière & Paies).
- SAVOIR ETRE :
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude à anticiper
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et de décision
- Disponibilité
- Capacité d'écoute et de compréhension.
- Sens du service public (déontologie et discrétion).
- Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels professionnels
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Expérience en accueil et secrétariat indispensable.
- Savoir respecter les délais et les cadres réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Préparer un budget, exécuter les dépenses et recettes, gérer les demandes et justifications de subventions et les déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Savoir conseiller et alerter les élus, savoir rendre des comptes,
- Savoir utiliser les outils informatiques et numériques (Microsoft Office, Cosoluce – Gestion financière & Paies).
- SAVOIR ETRE :
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude à anticiper
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et de décision
- Disponibilité
- Capacité d'écoute et de compréhension.
- Sens du service public (déontologie et discrétion).
- Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels professionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0476320619
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à M. Le Maire de Saint-Ondras
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.