Gestionnaire carrières/paies
Offre n° O038240905000585
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute un(e) gestionnaire carrières/paies chargé(e) de:
* Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement
* Assurer la gestion, en autonomie, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents
* Travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail ...)
* Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement
* Assurer la gestion, en autonomie, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents
* Travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail ...)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe carrières/paies composée de 6 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de :
Gestion de la carrière d'environ 140 agents
* Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels...) et vérifier les pièces transmises
* Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement...)
* Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération...
* Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires
* Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire...)
* Etablir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
* Gérer les historiques de carrière
* Effectuer les affiliations à la C.N.R.A.C.L.
* Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats...) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement...)
* Adapter et mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne...)
* Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
* Etablir et suivre les dossiers de retraite
Gestion de la paie
* Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
* Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances
* Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie
* A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville)
Gestion de la maladie
* Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l'intégration en paie)
* Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d'avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés
* Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
* Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire
* Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées
* Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail
Divers
* Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers
* Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités
* Etablir divers documents (attestations, états de service...)
* Rédiger des notes sur la situation des agents
* Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Temps de travail / horaires : temps complet 37h30
* Rémunération : statutaire + RIFSEEP + Prime de Fin d'Année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de télétravail en fonction de l'organisation du service
o Possibilité de travail sur 4,5 jours
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion Comité des Oeuvres Sociales
o Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
o Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels
éventuels
Gestion de la carrière d'environ 140 agents
* Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels...) et vérifier les pièces transmises
* Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement...)
* Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération...
* Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires
* Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire...)
* Etablir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
* Gérer les historiques de carrière
* Effectuer les affiliations à la C.N.R.A.C.L.
* Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats...) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement...)
* Adapter et mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne...)
* Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
* Etablir et suivre les dossiers de retraite
Gestion de la paie
* Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
* Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances
* Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie
* A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville)
Gestion de la maladie
* Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l'intégration en paie)
* Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d'avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés
* Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
* Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire
* Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées
* Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail
Divers
* Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers
* Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités
* Etablir divers documents (attestations, états de service...)
* Rédiger des notes sur la situation des agents
* Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Temps de travail / horaires : temps complet 37h30
* Rémunération : statutaire + RIFSEEP + Prime de Fin d'Année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de télétravail en fonction de l'organisation du service
o Possibilité de travail sur 4,5 jours
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion Comité des Oeuvres Sociales
o Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
o Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels
éventuels
Profils recherchés
* Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
* Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires : DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines ou Licence pro gestion RH
* Expérience professionnelle : expérience professionnelle réussie sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles internes à la collectivité de gestion du personnel
* Connaissance de la réglementation en matière de charges salariales, patronales et avantages sociaux
* Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (word et excel) et faculté d'adaptation au logiciel métier
* Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, à se former régulièrement et à acquérir des compétences nouvelles
* Capacité à intégrer une démarche d'apprentissage permanente compte tenu des évolutions réglementaires régulières
* Savoir exploiter et analyser des informations diverses
* Capacité à participer à la conception d'une procédure et à la suivre
* Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d'activité et à travailler dans des délais très contraints
* Capacité à réagir en situation d'urgence et à prioriser les demandes, savoir prendre du recul
* Organisation et rigueur professionnelle, qualité rédactionnelle
* Etre pédagogue, traiter des situations parfois conflictuelles
* Capacité à travailler en équipe
* Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires : DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines ou Licence pro gestion RH
* Expérience professionnelle : expérience professionnelle réussie sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles internes à la collectivité de gestion du personnel
* Connaissance de la réglementation en matière de charges salariales, patronales et avantages sociaux
* Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (word et excel) et faculté d'adaptation au logiciel métier
* Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, à se former régulièrement et à acquérir des compétences nouvelles
* Capacité à intégrer une démarche d'apprentissage permanente compte tenu des évolutions réglementaires régulières
* Savoir exploiter et analyser des informations diverses
* Capacité à participer à la conception d'une procédure et à la suivre
* Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d'activité et à travailler dans des délais très contraints
* Capacité à réagir en situation d'urgence et à prioriser les demandes, savoir prendre du recul
* Organisation et rigueur professionnelle, qualité rédactionnelle
* Etre pédagogue, traiter des situations parfois conflictuelles
* Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures sur la boite mail dédiée: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.