Assistante Administrative
Offre n° O038240604000516
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lettre de Motivation et CV, Le Pont-de-Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE mensuel 200 euro;
Descriptif de l'emploi
L'assistante Administrative assure un appui à l'ensemble du service, sur la gestion administrative, financière et logistique autour de la formation, la gestion des effectifs et la santé au travail. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication en garantissant un suivi administratif et budgétaire de qualité. Assure un accueil physique et téléphonique de premier niveau.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale
* Assurer la gestion administrative du service : courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique
* Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service
* Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques
* Participer à la rédaction des courriers et délibérations
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements
Assistance expertise médicale
* Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
* Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées : expertise, contrôle médical
* Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical : risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien
* Participe à la préparation des dossiers médicaux transmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts
* Élaborer les actes administratifs
Secrétariat du Recrutement- Formation
* Gérer les demandes d'emploi et CVthèque
* Gérer les demandes de stages extérieurs
* Organise les jury de recrutement : convocation, logistique, réponses
* Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile
* Assure la diffusion des offres sur les différents supports
* Produit des données issues du logiciel de recrutement
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA
* Instruit les demandes de formations : inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation
* Assurer la gestion administrative du service : courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique
* Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service
* Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques
* Participer à la rédaction des courriers et délibérations
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements
Assistance expertise médicale
* Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
* Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées : expertise, contrôle médical
* Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical : risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien
* Participe à la préparation des dossiers médicaux transmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts
* Élaborer les actes administratifs
Secrétariat du Recrutement- Formation
* Gérer les demandes d'emploi et CVthèque
* Gérer les demandes de stages extérieurs
* Organise les jury de recrutement : convocation, logistique, réponses
* Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile
* Assure la diffusion des offres sur les différents supports
* Produit des données issues du logiciel de recrutement
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA
* Instruit les demandes de formations : inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation
Profils recherchés
Formation BAC
Expérience Entre 2 et 5 ans
Expérience Entre 2 et 5 ans
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.