ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS ET COMPTABILITE
Offre n° O038240422001341
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Place de la mairie, Tignieu-Jameyzieu (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des marchés publics et contrats d'assurances,
Montage administratif des dossiers de subvention de la Commune.
Exécution comptable du CCAS.
Montage administratif des dossiers de subvention de la Commune.
Exécution comptable du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
-Gestion des marchés publics
- Préparer les pièces administratives des marchés
- Aider les services dans la définition de leurs besoins
- Mettre en oeuvre les procédures de marchés, du lancement du marché à sa notification
- Participer, au besoin, à l'analyse des candidatures et des offres
- Suivre l'exécution administrative du marché
- Assurer l'exécution financière des marchés et contrôler le respect des règles financières
-Gestion des assurances
- Assurer la gestion des sinistres en responsabilité civile
- Réaliser le suivi des contrats d'assurance : dommage aux biens, flotte auto, responsabilité civile...
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire du CCAS
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Mettre en oeliuvre la comptabilité analytique de la collectivité
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Vérifier l'état de la trésorerie
- Contribuer au processus de préparation budgétaire du CCAS
- Participer à l'élaboration du budget
- Préparation et suivi des dossiers de subvention
- Centraliser les pièces nécessaires aux demandes de subventions
- Transmettre les dossiers de subvention aux différents organismes et partenaires
- Effectuer le suivi en recettes des subventions allouées
Activités secondaires, accessoires, saisonnières...
- Assurer l'exécution comptable de la Commune en cas d'absence
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres).
-Gestion des marchés publics
- Préparer les pièces administratives des marchés
- Aider les services dans la définition de leurs besoins
- Mettre en oeuvre les procédures de marchés, du lancement du marché à sa notification
- Participer, au besoin, à l'analyse des candidatures et des offres
- Suivre l'exécution administrative du marché
- Assurer l'exécution financière des marchés et contrôler le respect des règles financières
-Gestion des assurances
- Assurer la gestion des sinistres en responsabilité civile
- Réaliser le suivi des contrats d'assurance : dommage aux biens, flotte auto, responsabilité civile...
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire du CCAS
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Mettre en oeliuvre la comptabilité analytique de la collectivité
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Vérifier l'état de la trésorerie
- Contribuer au processus de préparation budgétaire du CCAS
- Participer à l'élaboration du budget
- Préparation et suivi des dossiers de subvention
- Centraliser les pièces nécessaires aux demandes de subventions
- Transmettre les dossiers de subvention aux différents organismes et partenaires
- Effectuer le suivi en recettes des subventions allouées
Activités secondaires, accessoires, saisonnières...
- Assurer l'exécution comptable de la Commune en cas d'absence
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres).
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les règles de la commande publique
- Maîtriser les applications métiers et les outils bureautiques
Savoir-faire :
- Savoir effectuer la réception, la vérification et le traitement des pièces budgétaires et comptables
- Savoir écrire et mettre en oeuvre des procédures
- Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
- Savoir accompagner et conseiller les acteurs internes
Savoir-être :
- Autonome
- Organisation et méthode
- Capacité d'initiative
- Rigueur
- Travail en équipe
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les règles de la commande publique
- Maîtriser les applications métiers et les outils bureautiques
Savoir-faire :
- Savoir effectuer la réception, la vérification et le traitement des pièces budgétaires et comptables
- Savoir écrire et mettre en oeuvre des procédures
- Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
- Savoir accompagner et conseiller les acteurs internes
Savoir-être :
- Autonome
- Organisation et méthode
- Capacité d'initiative
- Rigueur
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0478322359
Informations complémentaires
TEMPS DE TRAVAIL : choix du cycle de travail après accord avec le responsable (35h, 37h30 ou 38h45 hebdomadaires avec aménagement de temps de travail)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Participations employeurs mutuelle labellisée et prévoyance
Adhésion possible COS 38 ; Titres restaurant
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse recrutement@tignieu-jameyzieu.fr
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Participations employeurs mutuelle labellisée et prévoyance
Adhésion possible COS 38 ; Titres restaurant
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse recrutement@tignieu-jameyzieu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.