Gestionnaire administratif du service culture (H/F)
Offre n° O037241206000452
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur du Val de Loire, à moins d'un quart d'heure de Tours en train, Montlouis-sur-Loire (11 000 hab. - 163 agents) est riche d'un patrimoine naturel mélangeant harmonieusement un centre urbain et un paysage rural marqué par ses vignes. L'action municipale est résolument engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants. Notre ville se veut dynamique, sportive (Loire à vélo) et porte de nombreuses animations ainsi qu'une saison culturelle diversifiée (Festival de Jazz en Touraine, festival Manga).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place François Mitterrand, Montlouis-sur-Loire (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Montlouis-sur-Loire, commune de plus de 11 000 habitants et commune-centre de la communauté de
communes Touraine-Est Vallées, est une ville dynamique aux projets multiples et variés. Pour en savoir plus, nous vous
conseillons vivement de consulter notre site Internet https://www.ville-montlouis-loire.fr/.
La Direction de la Vie Locale et de la Culture comprend différents services à la population comme le scolaire, le sport, le
jumelage, la culture, la jeunesse, la location des salles.
La politique culturelle de la commune de Montlouis-sur-Loire est développée à travers un bâtiment dédié (Espace Ligeria)
et une galerie d'exposition (Carroi des arts).
Différentes manifestations sont organisées chaque année (Place aux Jeux, Manga sur Loire, Marchés nocturnes, Marché
de Noël, fête de la musique, fête de l'enfance, 14 juillet...).
De plus, un conseil de jeunes est constitué de collégiens principalement permet d'impliquer ce public dans la vie de la
collectivité.
communes Touraine-Est Vallées, est une ville dynamique aux projets multiples et variés. Pour en savoir plus, nous vous
conseillons vivement de consulter notre site Internet https://www.ville-montlouis-loire.fr/.
La Direction de la Vie Locale et de la Culture comprend différents services à la population comme le scolaire, le sport, le
jumelage, la culture, la jeunesse, la location des salles.
La politique culturelle de la commune de Montlouis-sur-Loire est développée à travers un bâtiment dédié (Espace Ligeria)
et une galerie d'exposition (Carroi des arts).
Différentes manifestations sont organisées chaque année (Place aux Jeux, Manga sur Loire, Marchés nocturnes, Marché
de Noël, fête de la musique, fête de l'enfance, 14 juillet...).
De plus, un conseil de jeunes est constitué de collégiens principalement permet d'impliquer ce public dans la vie de la
collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière du service culture :
Elaboration, saisie, mise en signature et envoi des courriers et documents d'organisation des services, établissement des
bons de commande.
ü Envoi des documents de promotion et des invitations concernant les spectacles, les manifestations et les expositions
(suivi des relations presse) : gestion et ciblage du mailing en fonction du type d'envoi ; mise à jour des bases de données
(newsletters, associations...).
Comptabilité des services.
Tenue de la régie des activités culturelles.
Elaboration des contrats, déclarations de tout type des spectacles
Suivi des réservations des spectacles, évènements, réservations repas, hébergement, invités
Gestion administrative du Carroi des Arts.
Suivi des contrats et des conventions.
Gestion régie des services du pôle Vie Locale et Culture
Tenue de la régie des évènements, du jumelage (manifestations-droits de place, participation sur les ventes d'oeuvres
d'art, séjours culturels et sportifs à l'étranger...).
Aide à l'organisation matérielle des manifestations et des évènements (suivi de l'organisation et du déroulement).
Suivi du dispositif de la carte Jeunes 0-25 ans.
Suivi administratif et comptable du Carnaval et de la fête de l'enfance, en lien avec la responsable ALSH de la CCTEV et le
chargé d'animation des manifestations.
Elaboration, saisie, mise en signature et envoi des courriers et documents d'organisation des services, établissement des
bons de commande.
ü Envoi des documents de promotion et des invitations concernant les spectacles, les manifestations et les expositions
(suivi des relations presse) : gestion et ciblage du mailing en fonction du type d'envoi ; mise à jour des bases de données
(newsletters, associations...).
Comptabilité des services.
Tenue de la régie des activités culturelles.
Elaboration des contrats, déclarations de tout type des spectacles
Suivi des réservations des spectacles, évènements, réservations repas, hébergement, invités
Gestion administrative du Carroi des Arts.
Suivi des contrats et des conventions.
Gestion régie des services du pôle Vie Locale et Culture
Tenue de la régie des évènements, du jumelage (manifestations-droits de place, participation sur les ventes d'oeuvres
d'art, séjours culturels et sportifs à l'étranger...).
Aide à l'organisation matérielle des manifestations et des évènements (suivi de l'organisation et du déroulement).
Suivi du dispositif de la carte Jeunes 0-25 ans.
Suivi administratif et comptable du Carnaval et de la fête de l'enfance, en lien avec la responsable ALSH de la CCTEV et le
chargé d'animation des manifestations.
Profils recherchés
À Montlouis-sur-Loire, le savoir-être est aussi essentiel que le savoir-faire.
Titulaire d'un diplôme supérieur, vous connaissez bien le monde territorial et culturel. Vous êtes agent territorial ou
envisagez de passer le concours de rédacteur, mais le poste est également ouvert aux profils du secteur privé.
Polyvalent et à l'aise avec le travail transversal, vous êtes dynamique, rigoureux et méthodique. Vous savez moderniser
les pratiques tout en respectant les codes, et jouez un rôle de facilitateur auprès des partenaires grâce à votre pédagogie
et votre capacité à proposer des idées.
Vous maîtrisez les outils informatiques de base et apprenez rapidement les logiciels spécialisés. Votre sens du service
public, vos qualités rédactionnelles et vos compétences seront évalués lors de l'entretien
Titulaire d'un diplôme supérieur, vous connaissez bien le monde territorial et culturel. Vous êtes agent territorial ou
envisagez de passer le concours de rédacteur, mais le poste est également ouvert aux profils du secteur privé.
Polyvalent et à l'aise avec le travail transversal, vous êtes dynamique, rigoureux et méthodique. Vous savez moderniser
les pratiques tout en respectant les codes, et jouez un rôle de facilitateur auprès des partenaires grâce à votre pédagogie
et votre capacité à proposer des idées.
Vous maîtrisez les outils informatiques de base et apprenez rapidement les logiciels spécialisés. Votre sens du service
public, vos qualités rédactionnelles et vos compétences seront évalués lors de l'entretien
Contact et modalités de candidature
Contact
0247458584
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur le site commun aux offres d'emploi de Montlouis-sur-Loire, Touraine Est-Vallées et Larçay.
https://www.e-candidate.fr/candidat/touraineestvallee
https://www.e-candidate.fr/candidat/touraineestvallee
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.